f. Sổ kế toán sử dụng và trình tự ghi sổ kế toán:
3.1.2. Những hạn chế cần khắc phục:
- Về chi phí sản xuất chung: Hiện nay công ty tiến hành ghi chép và hạch toán tất cả các khoản chi phí sản xuất chung về dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác của cả phân xưởng ống đen lẫn ống mạ vào TK 62717
- Về chi phí nhân viên trong bộ phận bán hàng – phòng kinh doanh của chi nhánh, kế toán tiến hành tập hợp lương của phòng này vào bộ phận văn phòng của chi nhánh, rồi phản ánh vào tài khoản 6421 – chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp, như vậy là chưa hợp lý khi xem xét ý nghĩa kinh tế của tài khoản này.
- Về việc quản lý sản phẩm hỏng: Theo quy định thì những khoản thiệt hại trong định mức thì được phép tính vào giá thành sản phẩm, còn những
khoản thiệt hại ngoài định mức thì quy trách nhiệm bồi thường, phần còn lại tính vào giá vốn hàng bán. Thực tế công tác kế toán của công ty đã thực hiện hạch toán theo đúng QĐ 15/2006/ QĐ - BTC.Nhưng trong việc quản lý sản phẩm hỏng còn chưa chặt chẽ.Theo em, công ty nên quy định rõ mức độ hỏng cho phép cho từng phân xưởng hoặc từng loại sản phẩm. Tuỳ thuộc vào tính chất công việc, phòng kỹ thuật đề ra mức sản phẩm hỏng cho phép. Đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức, cần xem xét nguyên nhân rõ ràng để có biện pháp xử lý thích hợp và quy trách nhiệm bồi thường đồng thời từ đó cũng có thể xác định nguyên nhân gây hỏng một cách chính xác để có biện pháp khắc phục và xử lý kịp thời.
- Về công tác luân chuyển chứng từ giữa nhà máy và phòng kế toán chi nhánh: Do nhà máy sản xuất (tại Hưng Yên) và phòng kế toán (tại Hà Nội) ở 2 địa điểm khác nhau nên chứng từ phát sinh không được cập nhật kịp thời cho kế toán nguyên vật liệu. Hiện này, kế toán nhà máy tổng hợp các chứng từ phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu, thành phẩm… theo tuần sau đó mới chuyển chứng từ lên phòng kế toán, trong quá trình này dễ xảy ra tình trạng thất lạc, mất mát chứng từ gốc.
Về việc tính toán và lập bảng tính khấu hao, kế toán tiến hành tính khấu hao bằng cách: Khi có thêm tài sản mới thì dựa vào giá trị của tài sản kế toán và dựa vào khung khấu hao để xác định thời gian trích khấu hao rồi tiến hành phân bổ dần vào khoản mục chi phí trong tháng mà không phân biệt rõ ràng trong tháng có những tài sản cố định nào tăng hay giảm.
Về “Bảng phân bổ khấu hao” của công ty đang sử dụng, tuy phản ánh một các đầy đủ và chi tiết tình hình sử dụng tài sản của công ty nhưng vì quá nhiều tài sản được ghi và lập không theo trình tự thời gian thống nhất nên có thể gây khó khăn khi kế toán tổng hợp số liệu về tài sản cố định trong từng năm nhằm mục đích phục vụ cho quản trị doanh nghiệp và mẫu biểu này cũng chưa tuân theo mẫu biểu của QĐ15/2006/QĐ-BTC
2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở chi nhánh công ty TNHH ống thép Hoà Phát