f. Sổ kế toán sử dụng và trình tự ghi sổ kế toán:
2.4.3. Phương pháp tính giá thành
Chi nhánh công ty TNHH ống thép Hoà Phát áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn. Với đặc điểm của sản xuất là không có sản phẩm làm dở nên các chi phí phát sinh trong tháng tập hợp được phân bổ cho số lượng sản phẩm sản xuất ra trong tháng. Nên ta dùng công thức sau:
Tổng giá thành sản xuất tổng loại sản phẩm = chi phí NVLTT + Cp NCTT + Cp SXC Giá thành đơn vị sản phẩm =
Tổng giá thành sản xuất tổng loại sản phẩm Tổng khối lượng sản phẩm hoàn thành Kế toán tổng hợp thông qua kế toán NVL theo dõi chi tiết tình hình biến động NVL phản ánh ở phần mềm kế toán, kết chuyển sang tài khoản cho từng chủng loại sản phẩm, kế toán tổng hợp thông qua kế toán tiền lương theo
dõi tổng tiền lương phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, BHTN của công nhân viên trong công ty vào TK 622 và toàn bộ chi phí SXC phát sinh trong kỳ vào TK627 chi tiết theo từng phân xưởng, sau đó phân bổ và kết chuyển sang TK154 chi tiết cho từng phân xưởng - đối với TK 622 và TK 627 và cho từng chủng loại sản phẩm - đối với TK 621. Toàn bộ CPSX liên quan đến giá thành sản phẩm được tập hợp vào bên Nợ TK154.
Quá trình tập hợp này thường được tiến hành vào cuối tháng, cũng có thể vào bất cứ thời điểm nào nếu thấy cần thiết, dựa trên các chi phí đã được cập nhật đầy đủ đến thời điểm muốn tập hợp giá thành, kế toán thực hiện trên phần mềm kế toán như sau :
Vào phần Chi phí giá thành / Giá thành sản phẩm rồi nhập các tham số về kho, loại sản phẩm để hoàn tất việc tính giá thành sản phẩm.
Cuối tháng, sau khi thực hiện bút toán khoá sổ, phần mềm tự động tập hợp chi phí vào tài khoản 154.
Hàng tuần thủ kho của nhà mỏy gửi lờn phũng kế toỏn cỏc phiếu nhập thành phẩm của từng kho, kế toỏn vật tư sau khi nhận được phiếu này tiến hành nhập số lượng vào phiếu nhập thành phẩm theo trỡnh tự sau: Hàng tồn kho / Phiếu nhập thành phẩm.
Dựa vào định mức chi phí được xác định trước cho từng chủng loại sản phẩm, cuối kỳ, kế toán tổng hợp của chi nhánh công ty vào màn hỡnh chớnh của phần mềm / chi phớ giỏ thành / Tớnh giỏ thành sản phẩm
Hiện ra giao diện tính giá thành sản phẩm, với các giá thành định mức đó được mặc định sẵn, nhưng nếu trong kỳ có thay đổi thỡ vẫn cú thể sửa cỏc tham số này. Nếu khụng cú gỡ thay đổi, kế toán tổng hợp Chi nhánh Công ty sẽ tiến hành lần lượt từng bước tính giá thành bên trái màn hỡnh.
Tiến hành kết chuyển chi phí và tính giá thành sản phẩm, muốn thực hiện với chức năng nào của phần mềm ta nháy chuột vào danh mục đó rồi điền đầy đủ tham số vào.
Chi phí NCTT và chi phí sản xuất chung được phân bổ đều cho từng sản phẩm theo chi phí NVLTT sau khi tập hợp sẽ được chi tiết cho từng loại sản phẩm như: ống đen 0.6 ly, ống đen 0.7 ly, ống đen 0.9 ly… Khi các số liệu về chi phí được tổng hợp trên phần mềm kế toán. Phần mềm sẽ tự động tính giá thành từng loại sản phẩm theo các bước như sau:
Xác định chi phí phát sinh và số lượng sản phẩm hoàn thành Đánh giá sản phẩm dở dang
Kết chuyển chi phí trực tiếp
Phân bổ chi phí theo phương pháp định mức Xem kết quả kết chuyển và phân bổ chi phí Tính và cập nhật giá thành
Tại phân xưởng ống đen do sản xuất các loại ống thép có kích thước khác nhau nên giá thành được tính cho từng sản phẩm khác nhau và được phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Biểu số 2.20. Trích bảng tính giá thành sản phẩm của PX ống đen
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 12/2009 Mã SP Tên SP ĐVT Số lượng Tổng giá thành Giá thành đơn vị Chi phí NVL trực tiếp CP NCTT CP SXC TPT0.6 TP ống đen 0.6 ly Kg 122.113 1.526.293.752 12.499 1.453.076.991 10.159.992 63.056.769 TPT0.7 TP ống đen 0.7ly Kg 87.492 1.096.705.572 12.534,5 1.044.247.061 7.279.448 45.179.013 TPT0.8 TP ống đen 0.8 ly Kg 135.835 1.597.560.315 11.761 1.516.116.168 11.301.675 70.142.472 … … … … … … … … Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu)
CHƯƠNG III
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP
HOÀ PHÁT
3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở chi nhánh công ty ống thép Hoà Phát.