f. Sổ kế toán sử dụng và trình tự ghi sổ kế toán:
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty tnhh ống thép
Trụ sở công ty: 34 Đại Cồ Việt - Quận Hai Bà Trưng – TP Hà Nội. Tên giao dịch: HoaPhat Steel Pipe Co, Ltd.
Điện thoại: 0439 762 404 Số fax: 0439 762 404
Công ty TNHH ống thép Hoà Phát được thành lập theo giấy phép số 2639GP/TLDN do UBND thành phố Hà Nội cấp ngày 13/08/1996 với tên gọi ban đầu là: Công ty TNHH ống thép Đài Nam ( Ngày 6/11/2000 đổi tên thành: công ty TNHH ống thép Hoà Phát theo đăng ký thay đổi kinh doanh lần thứ tư). Giấy đăng ký kinh doanh số 048480 ngày 20/8/1996 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp.Vốn điều lệ ban đầu: 800.000.000 đồng .
Công ty TNHH ống thép Hoà phát, thành viên của Tập đoàn Hoà phát, là nhà sản xuất chuyên nghiệp và hàng đầu trong lĩnh vực ống thép tại Việt Nam. Sản phẩm của công ty được sản xuất trên dây chuyền thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến của các nước như Đức, ý, Đài loan, Nhật bản ... và sự tuân thủ nghiêm ngặt theo hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000, đảm bảo cung cấp cho khách hàng những sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất.
Sau khi thành lập, Công ty TNHH ống thép Hoà Phát đã tiến hành xây dựng một nhà máy sản xuất tại khu công nghiệp Như Quỳnh – Văn Lâm – Hưng Yên trên diện tích 3ha, với công suất thiết kế là 200 tấn/năm. Tháng 12/1997, nhà máy
thép đen hàn của Đài Loan để sản xuất ống thép với số lượng ít chỉ đạt 1.700 tấn/năm doanh số 13 tỷ trong năm 1997. Tháng 11/1998 Công ty đã nhập thêm 2 dây chuyền sản xuất ống thép đen của Đài Loan và một dây chuyền sản xuất ống mạ kẽm của Đức cùng với thiết bị phụ trợ khác để sản xuất và kinh doanh các loại sản phẩm ống thép đen hàn và ống thép mạ kẽm. Sản lượng sản xuất đạt 2.400 tấn ống thép hàn và 1200 tấn ống mạ kẽm trong năm 1998 doanh thu đạt 32 tỷ đồng.
Ngày 12 tháng 2 năm 1998 thành lập chi nhánh tại tỉnh Hưng Yên theo giấy phép số 000002 GP/CN- VP- 04 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh số 0512000035 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp.
Năm 1999, công ty đã đầu tư thêm 1 dây chuyền cắt tôn và một dây chuyền sản xuất ống thép chuyên sản xuất các loại ống nhỏ phục vụ cho ngành sản xuất đồ nội thất. Sản lượng sản xuất của công ty đạt 12.000 tấn ống đen và 6.700 tấn ống mạ, doanh thu đạt 112 tỷ đồng.
Năm 2000 và năm 2001 công ty hoàn thiện lại hệ thống quản lý sản xuất, đầu tư về chiều sâu. Tháng 12 năm 2000 công ty đã được tổ chức BVQI của Vương quốc Anh cấp chứng chỉ đạt tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2001. Trong thời gian này sản phẩm ống thép của công ty có chỗ đứng vững chắc trên thị trường miền Bắc và ngày càng ổn định trên thị trường miền Trung và miền Nam. Công ty đã có thêm 2 dàn máy cắt tôn, 5 dàn máy ống và 1dây chuyền sản xuất ống mạ cùng nhiều máy móc thiết bị phụ trợ hiện đại khác. Sản lượng đạt 17.000 tấn ống đen và 13.000 tấn ống mạ, doanh thu đạt 193 tỷ đồng vào năm 2000. Năm 2001 sản lượng sản xuất của công ty đạt 23.000 tấn ống thép hàn và 19.000 tấn ống mạ, doanh thu đạt 268 tỷ đồng.
Cuối năm 2001 và sáu tháng đầu năm 2002 công ty đã đầu tư mở rộng diện tích sản xuất chuẩn bị cho việc đầu tư mới một số máy móc thiết bị. Năm 2002 sản
lượng sản xuất đạt 38.000 tấn ống đen và 18.000 tấn ống mạ, doanh thu đạt 334 tỷ đồng.
Năm 2003 sản lượng sản xuất đạt 68.000 tấn trong đó ống thép đen đạt 43.000 tấn, ống mạ đạt 25.000 tấn, doanh thu đạt 555 tỷ đồng.
Năm 2004 sản lượng sản xuất đạt 71.000 tấn trong đó ống đen đạt 41.000 tấn, ống mạ đạt 30.000 tấn, doanh thu đạt 768 tỷ đồng.
Đến năm 2005 công ty đã có 7 dây chuyền máy cắt, 10 dây chuyền máy uốn ống và 2 dây chuyền mạ kẽm nhúng nóng nâng công suất lên 78.000 tấn ống thép hàn ( bao gồm cả phần chuyển sang sản xuất ống mạ kẽm) và 30.000 ống thép mạ kẽm/năm. Thị phần chiếm khoảng 60% khu vực phía Bắc, có mặt trên hầu hết các công trình trọng điểm của đất nước và đang hướng ra thị trường các nước trong khu vực.
Tháng 3/2006 nhà máy thép cán nguội Hoà Phát đã chính thức đi vào hoạt động. Đây là nhà máy đầu tiên được xây dựng tại Việt Nam với công suất khoảng 12.000-15.000 tấn/năm, sản xuất dựa trên hai dàn máy cán nguội. Cung cấp các sản phẩm thép cán có độ dày từ 0.7- 1.5 mm, bản rộng tối đa 360 mm. Với sự đầu tư đúng đắn và kịp thời, sản phẩm của nhà máy thép cán nguội đã đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng về tôn bản rộng và độ dày của thép cán chỉ sau từ 2 - 4 ngày, so với việc nhập khẩu trước đây là 30-45 ngày, giảm thiểu tối đa lượng tồn kho, chi phí và thời gian, tăng sản lượng và lợi nhuận chung cho công ty.
Tháng 8/2006, công ty đã chính thức đưa vào hoạt động nhà máy sản xuất ống thép cỡ lớn từ D141-D219, sản phẩm mà trước đây Việt Nam phải nhập khẩu hoàn toàn. Đây cũng là nhà máy đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam cho tới thời điểm này. Cùng với 10 dây chuyền uốn ống sẵn có trước đây, đã đưa công ty trở thành đơn vị sản xuất ống thép đen lớn nhất Việt Nam. Cùng với 2 dây chuyền ống thép mạ kẽm, ống thép Hoà Phát đã khẳng định vị thế là đơn vị sản xuất ống mạ lớn
Năm 2007, sản lượng kinh doanh thép hoà phát cũng tăng không ngừng đạt 226.047 tấn trong đó thép cây là 128.867 tấn và thép cuộn dạt 97.180 tấn. Tổng giá trị tài sản đạt 800.002.528.397 đồng tăng 179.5% so với năm 2006 lợi nhuận sau thuế đạt 1102.009.191.327 đồng tăng 113.7% so với năm 2006.
Năm 2008 công ty tiếp tục mở rộng thêm 20.000m2 nhà xưởng và 4 dàn máy sản xuất ống mới và tiến hành đa dạng hoá sản phẩm. Công ty đã bổ xung thêm một số chủng loại mới, các loại ống cỡ lớn phi 141.3, 168.3, 219.1 dòng sản phẩm thay thế cho việc nhập khẩu trước đây – và các loại ống vuông chữ nhật kích cỡ 100 x 100, 100 x 150, 100 x 200, 150 x 150. đồng thời công ty cũng nâng độ dày của các loại ống kích cỡ từ 48.1 – 113.5 lên 6.0 mm. các loại sản phẩm ống thép sản xuất từ nguyên vật liệu tôn mạ kẽm có độ dày từ 0.7 – 3.0 mm.
Năm 2009, thi trường thép có nhiều biến động về giá cả nguyên vật liệu đầu vào cũng như sản phẩm đầu ra vì vậy mà doanh thu của hoạt động bán hàng là 1.756.884.265.171 VNĐ giảm 21.205.595.522 VNĐ tức là giảm đi 1.19% so với năm 2008 tuy nhiên nhờ các hoạt động khác của đơn vị nên tổng lợi nhuận sau thuế vẫn tăng so với năm trước 1.022.370.862.137 VNĐ tương đương với 99.5%.
Những thành tựu đạt được:
Ngay từ những ngày đầu thành lập, với định hướng với định hướng sản xuất ra các sản phẩm đạt chất lượng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của quý khách hàng trên cả nước, Công ty đã mở các chi nhánh tại Đà Nẵng và TP HCM.
Ngày 25 tháng 3 năm 1999 thành lập chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh theo giấy phép số 646/ GP-UB của Uỷ ban nhân dân TP Hồ Chí Minh.
Ngày 17 tháng 01 năm 2001 thành lập chi nhánh tại TP Đà Nẵng
Công ty được tổ chức DNV của Hà Lan cấp chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000. Công bố tiêu chuẩn chất lượng hàng hoá
phụ tùng xe máy, ôtô, sản xuất nội thất như: Công Ty Cơ khí ôtô 1/5, Công ty United Motor, Công ty Goshin Thăng Long, Công ty Cơ khí Hưng Yên, công ty Nội Thất Hoà phát, Công ty Xuân Hoà ...
Ngoài ra công ty còn cung cấp các sản phẩm ống thép cho các công trình trọng điểm Quốc gia.
Hệ thống bán hàng của Công ty ống thép Hoà Phát trải rộng khắp các tinh thành trên cả nước. Với phương châm “ Hoàn hảo trong chất lượng và dịch vụ”
sản phẩm của công ty ống thép Hoà Phát ngày càng chiếm được uy tín trên thị trường đặc biệt là các công ty, nhà máy, công trình, dự án lớn. Sản lượng sản xuất, doanh thu của công ty lên tục tăng lên không ngừng.
Công ty đã đạt được nhiều giải thưởng: Cúp vàng hội chợ Quốc Tế hàng Công Nghiệp Việt Nam 2003, Cúp vàng – Huy chương vàng Triển lãm cơ khí, Điện tử, Luyện kim 2004. Cúp vàng sao đỏ 5 năm liền từ 1999-2004. Liên tục trong các năm được chi cục thuế Hưng Yên trao bằng khen là đơn vị chấp hành tốt các chính sách Thuế.
Bên cạnh việc mở rộng thị trường và tạo chỗ đứng cho sản phẩm, tình hình tài chính của công ty qua mỗi năm đều có sự tăng trưởng mạnh về cả lợi nhuận, doanh thu, cũng như quy mô trang thiết bị máy móc. Điều này được minh chứng qua các kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 2 năm gần đây( 2008 – 2009)
Biểu số 2.1:Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2008 - 2009
CHỈ TIÊU NĂM 2008 NĂM 2009
CHÊNH LỆCH Số tiền Tỷ lệ % 1.Tổng giá trị tài sản 545 929 790 562 916 640 721 871 370 710 931 309 67.9 Tài sản ngắn hạn 434 631 294 777 818 107 671 616 383 476 376 834 88
Tài sản dài hạn 111 298 495 785 98 533 050 255 -12 765 445 530 -11.5 2. Nguồn vốn CSH 11 033 002 070 94 624 126 506 83 591 124 436 756.6 3.Giá vốn hàng bán 1 554 146 430 830 1 435 093 094 917 -1 190 533 335 913 -7.66 4.Tổng doanh thu 1 785 777 778 752 1 771 451 341 684 -14 326 437 068 -0.8
Doanh thu BH &
CCDV 1 778 089 860 693 1 756 884 265 171 -21 205 595 522 -1.19 Doanh thu HĐTC 7 065 704 623 12 287 065 108 5 221 360 447 73.9 Thu nhập khác 622 213 436 2 280 010 405 1 657 796 969 266.4 5. Tổng chi phí 96 048 411 059 66 647 376 211 -29 401 034 848 -30.61 Chi phí tài chính 72 011 419 366 48 319 307 820 -23 692 111 546 -32.9 Chi phí bán hàng 10 336 604 284 8 844 548 992 -1 492 055 292 -14.4 Chi phí quản lý DN 13 664 144 158 9 178 894 438 4 485 250 020 32.82 Chi phí khác 36 242 951 304 624 961 268 382 010 740.51 6. LN sau thuế TNDN 102 713 856 676 204 950 942 813 1 022 370 862 137 99.5 Báo cáo kết quả kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát
tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ kế toán, chi tiết theo hoạt động kinh doanh chính và các hoạt động khác.
Qua biểu 2.1, trích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2008 và 2009 ta thấy:
Tổng giá trị tài sản của công ty năm 2009 tăng hơn so với 2008 cụ thể là tăng 370.710.931.309 đồng tương ứng với 67.9%. Chứng tỏ công ty sản xuất kinh
Trong đó tăng chủ yếu do tăng TSNH là 383.476.376.834 đồng hay tăng 88%, đó là điều kiện thuận lợi cho công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tổng doanh thu giảm 14.326.437.068 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 0,8% chủ yếu là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm 21.205.595.522 đồng tương ứng giảm 1,19% việc này cũng cần được tìm hiểu rõ nguyên nhân là do số lượng bán ra trên thị trường bị giảm. Tổng chi phí cũng giảm 29.401.034.848 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 30,61% chủ yếu là do chi phí tài chính giảm 23.692.111.546 đồng tương ứng tỷ lệ giảm 32,9% bên cạnh đó cũng do giảm của chi phí bán hàng tương ứng với tỷ lệ giảm 14,4%. Còn có thể do công ty mở rộng thêm cơ sở vật chất cho bộphận quản lý doanh nghiệp nên chinphí quẩn lý doanh nghiệp tăng nên so với năm 2008 là 4.485.250.020 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 32,82%. Tuy nhiên so với năm 2008 thì năm 2009 lợi nhuận sau thuế tăng khá cao gần gấp đôi đã tăng tới 1.022.370.862.137 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 99,5 %. Như vậy qua việc phân tích một số chỉ tiêu kinh tế trích trong bảng phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cùng với những biến động kinh tế và những cạnh tranh mạnh trên thị trường ta nhận thấy so với năm 2008 lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp tăng rất cao tuy nhiên về doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ công ty cần chú trọng và tìm hiểu nguyên nhân từ đó có biện pháp khắc phục tình hình sản xuất và kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận cho doah nghiệp và khẳng định vị thế của mình trên sàn dấu kinh tế khốc liệt ngày nay.