f. Sổ kế toán sử dụng và trình tự ghi sổ kế toán:
3.1.1. Những ưu điểm
Trong sự phát triển nhanh chóng của toàn công ty nói chung và của chi nhánh công ty nói riêng, bộ phận kế toán thực sự là một trong những bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại chi nhánh công ty TNHH ống thép Hoà Phát, em đã được tiếp xúc với quy trình làm việc của phòng kế toán đặc biệt là phần tập hợp chi phí sản xuât và tính giá thành sản phẩm. Em nhận thấy phòng kế toán công ty được tổ chức tương đối khoa học, hoàn chỉnh. Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán được thiết kế khá phù hợp với công ty cùng với đội ngũ nhân viên trẻ tuổi, hầu hết đã có trình độ đại học và sử dụng thành thạo máy vi tính giúp giảm bớt khối lượng công việc rất nhiều so với kế toán thủ công, giảm thiểu sai sót trong quá trình ghi chép, xử lý chứng từ, giúp công việc nhanh chóng và chính xác hơn, công tác kế toán được thực hiện đồng bộ, nhanh chóng và chính xác, số liệu đưa vào máy tính một cách liên hoàn, khoa học. Do vậy, việc tổ chức công tác hạch toán kế toán được tiến hành một cách kịp thời và thích ứng với điều kiện hiện nay của công ty. Mặt khác giữa các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ đắc lực
Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho là phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn là hoàn toàn thích hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm, đặc biệt là khả năng kiểm tra giám sát một cách thường xuyên liên tục các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá thành.
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chung. Đây là phương thức kế toán tiên tiến, thuận tiện cho công tác kế toán trên máy vi tính, phù hợp với tình hình quản lý tập trung, đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn của từng kế toán viên. Về chứng từ và tài khoản kế toán, do Công ty có sử dụng phần mềm kế toán nên các chứng từ như: phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi... khi nhập đều có sẵn màn hình nhập liệu đồng thời các chứng từ, các tài khoản, và mẫu sổ này vẫn tuân theo mẫu QĐ 15/2006/QĐ - BTC. Mặc dù thực hiện kế toán trên phần mềm nhưng sau mỗi niên độ, phòng kế toán của công ty vẫn tiến hành in ra giấy, đóng thành sổ với mẫu theo đúng quy định, thực hiện bảo quản tài liệu trên cả máy lẫn trên giấy tờ.
Từng nhân viên kế toán được bố trí hợp lý với các nhiệm vụ được phân chia rõ ràng cho từng người giúp việc kiểm tra công việc của từng nhân viên dễ dàng hơn, tuy nhiên giữa phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành với các phần hành kế toán khác có sự phối hợp đồng bộ giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành được thuận lợi hơn. Hơn nữa, chi nhánh công ty có bố trí nhân viên kế toán đồng thời ở nhà máy giúp cho việc ghi chép ban đầu được ghi chép, chính xác và khách quan hơn về số liệu.
Công ty đã thực hiện chế độ trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất, trả lương theo trách nhiệm công việc cho nhân viên văn phòng bên cạnh khoản lương cơ bản, giúp khuyến khích mỗi cá nhân thực hiện tốt chức năng của mình, tăng tinh thần xây dựng công ty.
Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Công ty đã tổ chức tập hợp chi phí cho từng phân xưởng trong tháng, cuối tháng tiến hành tính giá thành cho từng chủng loại sản phẩm. Cách tính giá này cho phép công ty có thể so sánh giá thành giữa các kỳ đối với từng loại
sản phẩm cũng như hiệu quả sản xuất của cả chi nhánh công ty. Có thể nói, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện tốt đã giúp công ty đề ra những biện pháp tiết kiệm chi phí có hiệu quả, giúp cho tình hình phân tích giá thành trên nhiều góc độ được rõ ràng, góp phần vào việc xây dựng hướng quản lý giá thành một cách thiết thực hơn.
Bên cạnh việc tổ chức thực hiện kế toán tài chính nhanh chóng, chính xác, phòng kế toán của chi nhánh Hưng Yên với vai trò kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất ra ở nhà máy đồng thời kiêm cả việc hạch toán tình hình và kết quả kinh doanh cũng như doanh thu của sản phẩm bán ra trên thị trường miền Bắc đã tiến hành tốt việc lập các báo cáo nội bộ ( trên phương diện kế toán quản trị) giúp cho việc nhìn nhận, đánh giá, đưa ra nhận xét về tình hình sản xuất kinh doanh cũng như hướng phát triển rõ ràng, chính xác hơn.
Nhìn chung, công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng của Công ty có rất nhiều mặt tích cực cần phát huy. Tuy nhiên, bên cạnh đó thì công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cũng còn một số điểm tồn tại cần khắc phục và rút kinh nghiệm để ngày càng hoàn thiện hơn nữa.