Cơ cấu và đặc điểm của công chức là một trong những yếu tố quan trọng, mang tính quyết định, có ảnh hƣởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động của đơn vị. Thực trạng số lƣợng và chất lƣợng công chức của Sở đƣợc thể hiện nhƣ sau:
2.3.2.1. Cơ cấu về tuổi
Dƣới 30 tuổi Từ 30 đến dƣới 40 tuổi Từ 40 đến dƣới 50 tuổi Từ 50 tuổi trở lên Số lƣợng (ngƣời) Tỷ lệ
(%)
Biểu đồ 2.1: Số lượng và tỷ lệ công chức phân chia theo độ tuổi
Qua biểu đồ 2.2 cho thấy, công chức có độ tuổi từ 50 tuổi trở lên có 57 ngƣời, chiếm tỷ lệ 39.58%, đây là số công chức có thâm niên công tác, phần lớn đang giữ các chức danh lãnh đạo, quản lý ở các phòng chuyên môn và các Chi cục trực thuộc Sở, đa số sắp đến tuổi nghỉ hƣu nên trong thời gian đến cần nghiên cứu, rà soát quy hoạch bổ sung nguồn nhân lực kế cận.
Nhóm công chức có độ tuổi từ 40 tuổi đến dƣới 50 tuổi có 43 ngƣời, chiếm tỷ lệ 29.86%, đây là lực lƣợng nòng cốt, đƣợc đào tạo cơ bản đạt tiêu chuẩn ngạch, đƣợc bồi dƣỡng chuyên môn nghiệp vụ thƣờng xuyên và ở độ tuổi chín muồi về kỹ năng, khẳng định qua thực tiễn công tác.
Nhóm công chức có độ tuổi từ 30 tuổi đến dƣới 40 tuổi có 40 ngƣời, chiếm tỷ lệ 27.78%, đƣợc đào tạo chính quy, nhiệt tình, hăng say trong công tác, tiếp cận nhanh với cái mới và khả năng tiếp thu nhanh kiến thức hiện đại. Đây cũng là lực lƣợng hậu bị hết sức quan trọng hƣớng tới mục tiêu trẻ hóa đội ngũ công chức của đơn vị vì với sức trẻ, nhạy bén và những điều kiện thuận lợi nêu trên họ sẽ phấn đấu phát triển, khẳng định bản thân, trở là nguồn bổ sung, thay thế, kế cận kịp thời đội ngũ công chức lớn tuổi của đơn vị trong thời gian đến.
Nhóm công chức có độ tuổi dƣới 30 tuổi có 04 ngƣời, chiếm tỷ lệ thấp nhất 2.78%, nhóm công chức này mới ra trƣờng, đƣợc tiếp nhận và bố trí công tác theo chính sách thu hút nguồn nhân lực của thành phố, đảm bảo vị trí việc làm và đã thi tuyển công chức. Thâm niên công tác ít do đó kinh nghiệm thực tiễn còn nhiều hạn chế vì vậy cần tiếp tục rèn luyện để khẳng định bản thân.
Do đặc điểm về độ tuổi khác nhau nên nhu cầu đối với công việc ở mỗi nhóm tuổi cũng khác nhau. Đối với công chức có độ tuổi trẻ họ sẽ quan tâm đến các chế độ đãi ngộ, công chức có thâm niên công tác lâu năm họ sẽ quan tâm đến vấn đề thăng tiến trong công việc. Do vậy, trong công tác quản lý, khi đƣa ra các chính sách tạo động lực làm việc thì lãnh đạo Sở nên quan tâm đến nhu cầu thực tế của từng nhóm tuổi để xây dựng, áp dụng các biện pháp kích thích hợp lý nhằm tạo động lực làm việc phù hợp cho từng nhóm công chức.
2.3.2.2. Cơ cấu về giới tính
Bảng 2.19: Bảng số liệu lao động theo giới tính năm 2018 - 2020
Giới tính
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 2019/2018 2020/2019
Số
lƣợng (%) lƣợng Số (%) lƣợng Số (%) Tuyệt đối (%) Tuyệt đối (%)
Nam 80 69,6 83 69,7 99 68,7 3 3,37 16 19,3
Nữ 35 30,4 36 30,3 45 31,3 1 2,85 9 25,0
Tổng
cộng 115 100 119 100 144 100 4 6,22 25 44,3
Qua bảng số liệu trên ta có thể nhận thấy số lƣợng cán bộ công nhân viên chức tại Sở Công thƣơng tỉnh Khăm Muộn có tỷ lệ khá chênh lệch, cụ thể: Năm 2018 tỷ lệ cán bộ nam giới tai sở là 69,6% trong khí đó tỷ lệ nữ giới là 30,4%. Đến năm 2019 tỷ lệ nam giới công tác tại Sở là 69,7% và tỷ lệ nữ là 30,3%. Tuy nhiên, ta cũng nhận thấy xu hƣớng tỷ lệ Nam cán bộ làm việc tại Sở có xu hƣớng giảm và tỷ lệ nữ giới lại có xu hƣớng tăng. Từ năm 2018 đến năm 2020 tỷ lệ cán bộ là nam giới giảm từ 69,6% xuống còn 68,7%. Trong khi đó tỷ lệ này ở nữ giới là 30,4% tăng lên đến 31,3%, nguyên nhân là một phần là do Lào đang áp dụng các chính sách nhằm tạo ra một cơ hội công bằng hơn cho lao động là nữ giới, nhằm cải thiện tỷ lệ cán bộ công nhân viên chức là nữ giới trong các cơ quan đơn vị hành chính, sự nghiệp của Nhà nƣớc.
Nhìn chung, cơ cấu nam nữ trong đội ngũ công chức hành chính nhà nƣớc của tỉnh thiếu cân bằng. Mặc dù đặc thù công việc chuyên môn của sở là công việc văn phòng nhƣng số lƣợng công chức nữ thấp hơn nhiều so với tổng số lƣợng công chức nam. Qua phân tích cơ cấu công chức hiện nay của Sở Công thƣơng tỉnh Khăm Muộn vừa thiếu đồng bộ vừa chƣa xây dựng đƣợc tỷ lệ hợp lý giữa các độ tuổi, cơ cấu giới tính mất cân đối. Đây là vấn đề cần đƣợc quan tâm đúng mức
2.3.2.3. Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ 20 101 1 20 2 13.89 70.14 0.69 1.89 1.39 0 50 100 150
Thạc sỹ Đại học Cao đẳng Trung cấp Khác Số lượng (người) Tỷ lệ (%)
Biểu đồ 2.2: Số lượng, cơ cấu công chức chia theo trình độ chuyên môn
(Nguồn: Thống kê của Phòng hành chính – Tổng hợp) - Về trình độ chuyên môn: Trong tổng số 144 công chức có 20 ngƣời có trình độ thạc sỹ (chiếm tỷ lệ 13.89%), 101 ngƣời có trình độ đại học (chiếm tỷ lệ 70.14%), 01 ngƣời có trình độ cao đẳng (chiếm tỷ lệ 0.69%), 20 ngƣời có trình độ trung cấp (chiếm tỷ lệ 13.89%) và 02 trƣờng hợp có trình độ khác (chiếm tỷ lệ 1.39%). Nhìn chung, đội ngũ công chức có trình độ chuyên tƣơng đối cao, cơ bản đáp ứng yêu cầu thực thi công vụ.
- Về bồi dƣỡng kiến thức quản lý nhà nƣớc theo tiêu chuẩn ngạch: 100% công chức của Sở Công thƣơng tỉnh Khăm Muộn đƣợc bồi dƣỡng kiến thức quản lý nhà nƣớc đảm bảo tiêu chuẩn ngạch trong đó công chức đƣợc bồi dƣỡng kiến thức quản lý nhà nƣớc ngạch chuyên viên cao cấp là 01 ngƣời (chiếm tỷ lệ 0.7%), kiến thức quản lý nhà nƣớc ngạch chuyên viên chính và tƣơng đƣơng là 21 ngƣời (chiếm tỷ lệ 14.58%) và 122 ngƣời đã qua bồi dƣỡng kiến thức quản lý nhà nƣớc ngạch chuyên viên và tƣơng đƣơng (chiếm tỷ lệ 84.72%).