6. Kết cấu của luận văn
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy
Ban Giám Đốc Phòng tổ chức hành chính
(Nguồn: Phòng TC-HC Vietinbank Bắc Giang)
ình 2.1. Cơ cấu tổ chức tại Vietinbank Bắc Giang
Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban của Vietinbank – CN Bắc Giang
Vietinbank – Chi nhánh Bắc Giang (Vietinbank BG) gồm 07 phòng ban và 06 phòng giao d ch trong đó có 02 phòng giao d ch (PGD) đóng trên đ a bàn tỉnh Bắc Giang. Mỗi phòng ban hay bộ phận đều có những chức năng, nhiệm vụ khác nhau.
Phòng tổ chức hành chính
Chức năng: Quản lý và thực hiện các công việc hành chính, quản tr , t i chi nhánh th o quy đ nh của Nhà nước và quy đ nh của NHCT.
Nhiệm vụ: Quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ tiền lương, ảo
Phòng hách hàng oanh nghiệp
Chức năng: Tham mưu cho Ban giám đốc CN trong quản lý, tổ chức ho t
động inh oanh đối với đối tượng KHDN phù hợp với đ nh hướng của NHCT trong từng thời ỳ và chế độ, quy đ nh hiện hành của NHCT.
Nhiệm vụ: Đầu mối tiếp xúc KHDN, chào án toàn ộ SPDV của NHCT và
án chéo sản phẩm ch vụ của NHCT, th o õi, thu nợ, đôn đốc hách hàng: trả gốc, lãi và cáchoản phí đầy đủ, p thời, đúng h n, đúng cam ết; thanh toán các hoản
nợ quá h n, cho vay ắt uộc, nợ đã x lý rủi ro… Phòng án lẻ
Chức năng: Tham mưu cho Ban lãnh đ o CN trong quản lý, tổ chức ho t động inh oanh án lẻ t i CN/PGD phù hợp với đ nh hướng của NHCT trong từng
thời ỳ và chế độ, quy đ nh hiện hành của NHCT; ch u trách nhiệm thực hiện các chỉ tiêu án lẻ được giao th o quy đ nh của NHCT trong từng thời ỳ.
Nhiệm vụ: Kiểm tra, giám sát chặt chẽ trước, trong và sau hi cấp tín ụng
theo quy đ nh, quy trình cấp tín ụng, quy đ nh, quy trình iểm tra, giám sát tín ụng hiện hành. Đề xuất và thực hiện các chương trình huyến mãi, quảng cáo, tiếp th …th o sự chỉ đ o của hsội s chính hoặc Giám đốc chi nhánh.
Phòng ế toán
Chức năng: Tham mưu cho Ban lãnh đ o CN trong công tác h ch toán ế toán, quản lý tài chính, chi tiêu nội ộ; quản lý hệ thống máy tính và điện toán, quản lý iểm ê tài sản, công cụ ụng cụ… t i Chi nhánh.
Nhiệm vụ:
- Tiếp nhận chứng từ, kiểm soát và h ch toán chính xác, đầy đủ, k p thời các giao d ch tài chính liên quan đến hách hàng đúng chế độ kế toán.
- Cung ứng d ch vụ g i, giữ tài sản: Tiền, vàng, đá quý, sổ tiết kiệm, trái phiếu, cổ phiếu, các giấy tờ có giá khác, các kỷ vật quý hiếm, hồ sơ thông tin quan
34
- Theo dõi h ch toán, tiếp qu ATM.
- Kiểm soát tất cả các giao d ch, út toán được h ch toán trong ngày đảm bảo đúng tính chất, hồ sơ hợp lệ, tính và thu phí d ch vụ đầy đủ, chính xác (bao gồm bút toán t o mới, tự động, điều chỉnh…).
- H ch toán xuất/nhập ho đúng, đủ hồ sơ, tài sản đảm bảo và các tài sản khác. Phối hợp với Phòng Tiền tệ kho qu quản lý séc và giấy tờ có giá, các ấn chỉ quan trọng... của toàn CN.
Phòng tiền tệ kho qu
Chức năng: Tham mưu an lãnh đ o CN trong
công tác quản lý, s ụng tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá, ấn chỉ quan
trọng, hồ sơ tài sản ảo đảm... của CN t i nơi giao ch, ho ảo quản và trên đường vận chuyển.
Nhiệm vụ:
- Quản lý an toàn, toàn ộ tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá, ấn chỉ quan trọng,
hồ sơ tài sản ảo đảm... của CN t i nơi giao ch, ho ảo quản và trên đường vận chuyển th o đúng các quy đ nh của NHNN và NHCT.
- Giám sát, theo dõi, kiểm tra kho tiền và toàn bộ các máy móc, thiết b
chuyên dùng về lĩnh vực Tiền tệ kho qu , đảm bảo an toàn để x lý hoặc báo cáo với cấp có thẩm quyền x lý khắc phục k p thời, đảm bảo công tác tiền tệ kho qu được an toàn tuyệt đối.
- Tổ chức thực hiện việc thu, chi tiền mặt với khách hàng t i quầy giao d ch và thu, chi lưu động th o quy đ nh của Vietinbank.
Phòng hỗ trợ tín dụng
Chức năng: Thực hiện một số công việc tác nghiệp, hỗ trợ tín ụng th o quy đ nh (So n thảo hợp đồng tín ụng, hợp đồng ảo đảm ...).
Nhiệm vụ: Nghiên cứu, đề xuất cải tiến các sản phẩm ch vụ mới nhằm thoả mãn những yêu cầu ngày càng đa ng của hách hàng.
Phòng tổng hợp
Chức năng: Kiểm soát hàng ngày toàn ộ chứng từ ế toán, chứng từ thanh toán tiền mặt, các giao ch, út toán được h ch toán trong ngày đảm ảo đúng tính
chất tài hoản và hồ sơ chứng từ ế toán đồng thời iểm soát việc tính và thu phí ch vụ đầy đủ, chính xác ( ao gồm út toán t o mới, tự động, điều chỉnh…) của toàn CN.
Nhiệm vụ:
Quản lý thông tin khách hàng, là đầu mối trong triển khai, kiểm tra, đôn đốc, đề xuất áp dụng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 t i chi nhánh (CN). Tổng hợp liệt kê giao d ch trong ngày, đối chiếu, kiểm soát liệt kê giao d ch cuối ngày trên các báo cáo kế toán theo từng lo i nghiệp vụ của PGD và toàn CN th o quy đ nh. Kiểm tra tất cả các báo cáo kế toán t i CN theo ngày, tháng, quý và năm th o quy đ nh.
Lập các báo cáo về công tác kế toán, công tác kiểm soát, hậu kiểm và g i các cấp quản lý th o quy đ nh.