7. Kết cấu của luận văn
1.5.3. Băi học kinh nghiệm cho Cụng ty cổ phần tư vấn vă xđy dựng Phỳ
Xuđn trong việc xđy dựng vă hoăn thiện quy chế trả lương
Qua kinh nghiệm xđy dựng quy chế trả lương của Cụng ty TNHH Một thănh viớn Hă Thănh vă Cụng ty TNHH MTV Quản lý vă Phõt triển nhă Hă Nội tõc giả rỳt ra băi học kinh nghiệm cho việc xđy dựng vă hoăn thiện quy chế trả lương cho Cụng ty cổ phần tư vấn vă xđy dựng Phỳ Xuđn như sau:
- Trước hết, Cụng ty cần đõnh giõ đỳng vai trũ của trả lương theo giõ trị
cụng việc, xđy dựng hệ thống thang lương, bảng lương gắn với vị trớ cụng việc lă yếu tố kớch thớch người lao động nỗ lực lăm việc từ đú gúp phần thu hỳt vă giữ chđn lao động giỏi.
-Thứ hai, thực hiện trả lương gắn với vị trớ cụng việc, hiệu quả sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp vă hiệu quả lăm việc của người lao động. Ngoăi ra, thực hiện phđn phối tiền lương phự hợp với từng nhúm đối tượng lao động lă trực tiếp vă giõn tiếp.
Thứ ba, thực hiện đõnh giõ hiệu quả lăm việc vă ứng dụng văo trả lương
hiệu quả để gắn tiền lương của người lao động với hiệu quả lăm việc
-Thứ tư, hệ thống thang, bảng lương cần được xđy dựng khoa học, đỳng
thực tế. Tiến tới hỡnh thức trả lương tiớn tiến hiện nay lă trả lương theo chức danh, vị trớ cụng việc; theo năng lực cõ nhđn vă hiệu quả cụng việc.
- Thứ năm, việc xõc định nguồn hỡnh thănh quỹ tiền lương bõm sõt văo
điều kiện thực tế tỡnh hỡnh SXKD của Cụng ty vă tuđn thủ cõc quy định của Nhă nước.
- Thứ sõu, cần tuđn thủ quy định phõp luật về tiền lương, thường xuyớn cập
nhật những quy định mới về tiền lương tối thiểu, quy định về thang bảng lương, xõc định quỹ tiền lương để xđy dựng quy chế trả lương đỳng quy định phõp luật lao động hiện hănh.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VĂ XĐY DỰNG PHÚ XUĐN
2.1. Khõi qũt về cụng ty Cụng ty cổ phần tư vấn vă xđy dựng Phỳ Xuđn ảnh hưởng đến quy chế trả lương
2.2.1. Giới thiệu chung về Cụng ty cổ phần tư vấn vă xđy dựng Phỳ Xuđn
Cụng ty Cổ Phần Tư Vấn vă Xđy Dựng Phỳ Xuđn (Phu Xuan Consultation and Construction Joint Stock Company) được thănh lập với nũng cốt lă cõc cõn bộ kỹ thuật cú nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xđy dựng cụng trỡnh cảng vă đường thủy từ cõc Tổng cụng ty giău truyền thống của Bộ Giao Thụng. Qua những năm hoạt động vừa qua, Cụng ty Phỳ Xuđn đờ liớn tục phõt triển với việc chỳ trọng đầu tư văo nhđn lực vă mõy múc, thiết bị tiớn tiến để đõp ứng yớu cầu xđy dựng sở trường của mỡnh lă cảng vă đường thủy cũng như lĩnh vực tư vấn thiết kế, thi cụng xđy dựng liớn quan như cụng trỡnh giao thụng đường bộ vă cơ sở hạ tầng cụng nghiệp.
Được thănh lập đầu tiớn từ ngăm 2001 vă hoạt động trong lĩnh vực khảo sõt, tư vấn vă thi cụng xđy dựng cõc cụng trỡnh giao thụng đường thủy, đường bộ, Cụng ty Cổ Phần Tư Vấn vă Xđy Dựng Phỳ Xuđn cú thụng tin cụ thể như sau:
Tớn Cụng ty: Cụng ty cổ phần tư vấn vă xđy dựng Phỳ Xuđn
Tớn giao dịch quốc tế: Phu Xuan Construction and Consultant Joint Stock Company
Tớn viết tắt: PHUXUAN CONS.,JSC
Địa chỉ: 106 Ngừ Hoăng 6A, Đ. Phạm Văn Đồng, P. Cổ Nhuế 1, Q. Bắc Từ Liớm, TP Hă Nội
- Vốn điều lệ: 200.000.000.000 Việt Nam đồng (Hai trăm tỷ đồng)
Cụng ty Cổ phần Tư vấn vă Xđy dựng Phỳ Xuđn lă một đơn vị cú tư cõch phõp nhđn đầy đủ, hạch tõn độc lập theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0102003699 ngăy 25/10/2001 do Sở kế hoạch vă Đầu tư Thănh phố Hă Nội cấp với tớn gọi ban đầu lă Cụng ty TNHH xđy dựng VTVT Phỳ Xuđn.
Năm 2006 : Theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0101185572 do Sở kế hoạch vă Đầu tư T. phố Hă Nội cấp ngăy 28/12/2006 cho phĩp đổi tớn thănh Cụng ty Cổ phần tư vấn vă xđy dựng Phỳ Xuđn.
* Lĩnh vực sản xuất kinh doanh
Lập dự õn đầu tư xđy dựng cõc cụng trỡnh cảng - đường thủy, cầu - đường bộ, thủy lợi ...
Tư vấn lập dự õn khả thi, lập hồ sơ mời thầu cõc dự õn đầu tư xđy dựng cụng trỡnh giao thụng: đường thủy, đường bộ, cầu, cảng sụng, cảng biển...
Tư vấn thiết kế cụng trỡnh thuỷ lợi, cụng trỡnh cảng đường thuỷ, cụng trỡnh xđy dựng giao thụng, cầu đường, cụng trỡnh dđn dụng vă cụng nghiệp.
Lập dự tõn, tổng dự tõn cụng trỡnh xđy dựng cảng, cõc cụng trỡnh XD dđn dụng, cụng nghiệp, cõc cụng trỡnh giao thụng đường bộ.
Khảo sõt địa chất cụng trỡnh, địa chất thuỷ văn. Giõm sõt thi cụng xđy dựng cụng trỡnh dđn dụng vă cụng nghiệp.
Nạo vĩt bến bời, khoan cọc nhồi, cọc đúng, cọc ĩp cõc cụng trỡnh xđy dựng.
Thi cụng xđy dựng cụng trỡnh: dđn dụng, cụng nghiệp, giao thụng, thuỷ lợi, cõc cụng trỡnh hăng hải bao gồm: cõc loại bến cảng, tường cừ, cầu tầu, đớ chắn súng...
Xđy dựng cõc cụng trỡnh điện đến 35KV.
Kinh doanh cõc loại mõy múc thiết bị, vật tư nghănh cụng nghiệp, nụng nghiệp, xđy dựng, giao thụng, thuỷ lợi, thiết bị sử lý mụi trường.
Khai thõc đõ, cõt, sỏi, đất sĩt (Phõ đõ nổ mỡn)
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ mõy của Cụng ty
Bộ mõy tổ chức Cụng ty Cổ phần Tư vấn vă Xđy dựng Phỳ Xuđn được thể hiện trong sơ đồ 2.1 sau đđy:
CHỦ TỊCH HĐQT
Chairman of Management Board
TỔNG GIÂM ĐỐC
General Director
PHể TỔNG GIÂM ĐỐC PHể TỔNG GIÂM ĐỐC
Deputy General Director Deputy General Director
PHềNG PHềNG KỸ PHềNG KẾ
TỔ CHỨC THUẬT VĂ HOẠCH THỊ
DỰ ÂN TRƯỜNG
Personnel Engineering Planning and Dept.
and Project Marketing
PHềNG PHềNG VẬT TƯ, TĂI CHÍNH- THIẾT BỊ KẾ TÔN Materials Accounting and Equipment and Finance Dept.
CÂC TỔ, ĐỘI THI CễNG TẠI HIỆN TRƯỜNG
The construction teams at the field
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ mõy tổ chức của Cụng ty Cổ phần Tư vấn vă Xđy dựng Phỳ Xuđn
(Nguồn: Phũng tổ chức)
Để đõp ứng nhu cầu phõt triển bền vững của Cụng ty, nguồn nhđn lực của Cụng ty cũng đang ngăy căng phõt triển về cả số lượng vă chất lượng. Năm 2016 số lao động lă 336 lao động, đến năm 2017 tăng lớn lă 365 lao động vă hiện nay Cụng ty cú 399 cõn bộ cụng nhđn viớn đờ được ký kết Hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động, tăng bỡnh quđn 9%/năm giai đoạn 2016-2018. Cụ thể xem biểu đồ 2.1 dưới đđy: 399 400 390 380 365 370 360 350 336 340 330 320 310
300 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Biểu đồ 2.1. Số lượng lao động toăn cụng ty
(Nguồn: Phũng tổ chức)
Xĩt về cơ cấu giới tớnh thỡ trong tổng số 399 cõn bộ cụng nhđn viớn đờ được ký kết Hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động, gồm:
- Lao động nam: 315 người (Chiếm 78,95%) - Lao động nữ : 84 người (Chiếm 21,5%)
Như vậy, tỷ trọng lao động nam chiếm đa số (Chiếm 78,95 % trong tổng số lao động. Đú lă do đặc thự sản xuất kinh doanh của Cụng ty lă ngănh xđy dựng cõc cụng trỡnh giao thụng đũi hỏi người lao động phải cú sức khỏe, đảm nhận cõc cụng việc liớn quan đến kỹ thuật, mặt khõc đặc thự cụng việc thường xuyớn phải đi cụng tõc hay thực hiện qũ trỡnh lao động tại cõc dự õn thời gian kĩo dăi đến 3 năm. Vỡ vậy cơ cấu lao động trong đú lao động nam chiếm tỉ lệ lớn như vậy lă hoăn toăn phự hợp.
người, chiếm 64,16%) vă thđm niớn cụng tõc chủ yếu trong khoảng từ 2- 5 năm (Cú 265 người, chiếm 66,42%).
Bảng 2.1: Cơ cấu lao động Cụng ty theo độ tuổi vă thđm niớn cụng tõc năm 2018
Tỉ lệ Thđm niớn cụng tõc tại Cụng ty
< 2 năm 2 – 5 năm >5 năm
% so
Độ Số Tỉ lệ % Tỉ lệ Tỉ lệ
TT với % so % so
tuổi lương tổng Số so với Số với Số với
lượng tổng lượng lượng
cộng tổng tổng cộng cộng cộng 1 <35 256 64,16 49 89,08 187 70,57 20 25,32 2 35- 86 21,55 3 5,46 52 19,62 31 39,24 45 3 > 45 57 14,29 3 5,46 26 9,81 28 35,44 Tổng 399 100 55 13,78 265 66.42 79 19,80 (Nguồn: Phũng Tổ chức)
Xĩt về trỡnh độ đăo tạo thỡ đa số lao động trong cụng ty lă lao động kỹ thuật vă cụng nhđn kỹ thuật nớn tỷ lệ cụng nhđn kỹ thuật vă kỹ thuật viớn chiếm tỷ lệ rất cao (79,70%, tương ứng 318 người), số cú trỡnh độ đại học lă 73 người (chiếm 18,3%) vă số cú trỡnh độ trớn đại học lă 8 người (chiếm 2,1%).
Đơn v :ị
2,005
18,296
79,699
Trỡnh độ trớn đại học Trỡnh độ đại học CN, KTV lănh nghề
(Nguồn: Phũng tổ chức)
2.2. Thực trạng quy chế trả lương tại Cụng ty cổ phần tư vấn vă xđy dựng Phỳ Xuđn
2.2.1. Về bố cục, nội dung quy chế trả lương vă căn cứ xđy dựng quy chế trả lương.
Quy chế trả lương Cụng ty cổ phần tư vấn vă xđy dựng Phỳ Xuđn (Phụ lục
02) gồm 6 phần như sau:
Phần I: Quỹ tiền lương vă sử dụng quỹ tiền lương Phần II: Hỡnh thức trả lương cho người lao động Phần III: Tớnh tõn trả lương
Phần IV: Chế độ vă thủ tục xĩt nđng lương Phần V cõc khoản tiền trợ cấp vă phụ cấp Phần VI: Chế độ thưởng
Nội dung quy chế trả lương bao gồm cõc nội dung cơ bản về mục đớch, phạm vi, hỡnh thức trả lương, cõch tớnh lương, thủ tục xĩt nđng lương, cõc khoản trợ cấp, phụ cấp vă chế độ tiền thưởng. Trong đú, cụng ty quy định rừ mục đớch:
- Việc trả lương, trả thưởng cho từng cõ nhđn, từng bộ phận, nhằm khuyến khớch người lao động lăm việc, hoăn thănh tốt cụng việc theo chức danh vă đúng gúp quan trọng văo việc hoăn thănh kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
- Đảm bảo đời sống cho CNV Cụng ty yớn tđm cụng tõc, đõp ứng được mức sống cơ bản của CNV Cụng ty.
Thực hiện theo đỳng quy định của phõp luật lao động về lương thưởng vă cõc chế độ cho người lao động.
Phạm vi õp dụng toăn cụng ty (cho cả khối trực tiếp vă giõn tiếp).
Như vậy, nội dung quy chế trả lương mới quy định một số nội dung cơ bản, cũn thiếu nhiều nội dung, cần được bổ sung vă cần kết cấu lại như bổ sung phần căn cứ xđy dựng quy chế trả lương, bổ sung phần những quy định chung; bổ sung phần Quỹ tiền lương vă sử dụng quỹ TL; Tổ chức thực hiện vă điều
khoản thi hănh. Cõc nội dung của quy chế trả lương cần được trỡnh băy rừ răng, cụ thể, minh bạch để người lao động được biết. Cụ thể:
Trong quy chế trả lương năy khụng cú mục căn cứ xđy dựng quy chế trả lương. Đđy lă hạn chế rất lớn của quy chế trả lương khi thiếu mục căn cứ xđy dựng quy chế trả lương, đđy lă mục cần phải cú để đảm bảo cõc quy định trong quy chế trả lương cú căn cứ, đỳng quy định của phõp luật lao động, bảo hiểm vă cõc văn bản do Cụng ty ban hănh. Bớn cạnh đú, hệ thống bảng lương, thang lương mă cụng ty đang õp dụng khụng đảm bảo cõc nguyớn tắc theo quy định của Nghị định 49/2013/NĐ-CP ngăy 14 thõng 05 năm 2013. Theo Nghị định 49/2013/NĐ-CP ngăy 14 thõng 05 năm 2013, cõc doanh nghiệp (kể cả nhă nước vă ngoăi nhă nước) đều phải xđy dựng hệ thống thang bảng lương mới phự hợp với đặc điểm doanh nghiệp vă đảm bảo cõc nguyớn tắc:
(1) Căn cứ văo tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, doanh nghiệp xđy dựng vă quyết định thang lương, bảng lương đối với lao động quản lý, lao động chuyớn mụn kỹ thuật, nghiệp vụ vă cụng nhđn trực tiếp sản xuất, kinh doanh, phục vụ.
(2) Bội số của thang lương lă hệ số chớnh lệch giữa mức lương của cụng việc hoặc chức danh cú yớu cầu trỡnh độ kỹ thuật cao nhất so với mức lương của cụng việc hoặc chức danh cú yớu cầu trỡnh độ kỹ thuật thấp nhất, số bậc của thang lương, bảng lương phụ thuộc văo độ phức tạp quản lý, cấp bậc cụng việc hoặc chức danh đũi hỏi. Khoảng cõch chớnh lệch giữa hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khớch người lao động nđng cao trỡnh độ chuyớn mụn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tớch lũy kinh nghiệm, phõt triển tăi năng nhưng ớt nhất bằng 5%.
(3) Mức lương thấp nhất (khởi điểm) của cụng việc hoặc chức danh trong thang lương, bảng lương do Cụng ty xõc định trớn cơ sở mức độ phức tạp của cụng việc hoặc chức danh tương ứng với trỡnh độ, kỹ năng, trõch nhiệm, kinh nghiệm để thực hiện cụng việc hoặc chức danh, trong đú:
a) Mức lương thấp nhất của cụng việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bỡnh thường khụng được thấp hơn mức lương tối thiểu vựng do Chớnh phủ quy định;
b) Mức lương thấp nhất của cụng việc hoặc chức danh đũi hỏi lao động qua đăo tạo, học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao hơn ớt nhất 7% so với mức lương tối thiểu vựng do Chớnh phủ quy định;
c) Mức lương của cụng việc hoặc chức danh cú điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ớt nhất 5%; cụng việc hoặc chức danh cú điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ớt nhất 7% so với mức lương của cụng việc hoặc chức danh cú độ phức tạp tương đương, lăm việc trong điều kiện lao động bỡnh thường.
(4) Khi xđy dựng vă õp dụng thang lương, bảng lương phải bảo đảm bỡnh đẳng, khụng phđn biệt đối xử về giới tớnh, dđn tộc, mău da, thănh phần xờ hội, tỡnh trạng hụn nhđn, tớn ngưỡng, tụn giõo, nhiễm HIV, khuyết tật hoặc vỡ lý do thănh lập, gia nhập vă hoạt động Cụng đoăn đối với người lao động, đồng thời phải xđy dựng tiớu chuẩn để xếp lương, điều kiện nđng bậc lương.
(5) Thang lương, bảng lương phải được định kỳ ră sõt để sửa đổi, bổ sung cho phự hợp với điều kiện thực tế về đổi mới cụng nghệ, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, mặt bằng tiền lương trớn thị trường lao động vă bảo đảm cõc quy định của phõp luật lao động.
(6) Khi xđy dựng hoặc sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể người lao động tại doanh nghiệp vă cụng bố cụng khai tại nơi lăm việc của người lao động trước khi thực hiện, đồng thời gửi cơ quan quản lý nhă nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất của doanh nghiệp. Đối với Cụng ty trõch nhiệm hữu hạn một thănh viớn do Nhă nước lăm chủ sở hữu khi xđy dựng hoặc sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương phải bõo cõo chủ sở hữu cho ý kiến trước khi thực hiện; đối với Cụng ty mẹ - Tập đoăn kinh tế nhă nước, Cụng ty mẹ của Tổng Cụng ty hạng đặc biệt đồng thời gửi Bộ Lao động - Thương binh vă Xờ hội để theo dừi, giõm sõt.
Như vậy, theo nguyớn tắc của Nghị định 49/2013/NĐ-CP ngăy 14 thõng 5 năm 2013 thỡ mức lương bậc sau phải cao hơn mức lương bậc trước ớt nhất 5%
sau = mức lương bậc trước + 200.000 đồng, tớnh vớ dụ ngạch lương kế tõn trưởng vă trưởng phũng thỡ mức lương chỉ hơn mức lương bậc trước lă 3,63%,
vi phạm nguyớn tắc về khoảng cõch giữa cõc bậc vă khụng đảm bảo quyền lợi của người lao động cũng như tớnh khuyến khớch trong mỗi lần nđng bậc (Cụ thể
xem phụ lục 03 – Bảng lương cụng ty).
Về hỡnh thức, quy chế trả lương ngoăi việc khụng đầy đủ cõc nội dung cần thiết của một quy chế trả lương thỡ kết cấu của quy chế trả lương cũng khụng đảm bảo, khụng quy định chi tiết cõc chương, điều cụ thể. Văn phong, cõch viết nhiều nội dung khụng rừ răng, cụ thể. Nội dung trỡnh băy lộn xộn, bố cục khụng hợp lý.