II. Nhận xét, đánh giá những mặt hạn chế của công tác văn phòng
1. Nhận xét những mặt hạn chế về tổ chức, quản lý lãnh đạo:
Việc xác định vị trí, chức năng nhiệm vụ giữa các vụ chuyên môn và văn phòng cha đợc cụ thể, cha kết hợp đợc công việc trong cơ quan nh: việc soạn thảo văn bản, các vụ thờng tự làm lấy mà không đa xuống phòng đánh máy, gây ra tình trạng văn phòng thiếu việc ngồi chơi. Trong khi các vụ lại bận những công việc không đúng chức năng của mình, các văn bản soạn thảo ra lại không đúng hình thức, lúc này phòng đánh máy lại phải chỉnh sửa lại khi đa xuống phòng hành chính lấy số.
Việc thực hiện quy chế văn phòng nhiều khi không đợc thực hiện đúng quy định nh: giờ giấc làm việc, chế độ nghỉ đôi khi không đợc thực hiện đúng, có lúc nghỉ không báo trớc gây nên tình trạng ách tắc trong công việc. Do không có ngời thay thế hoặc thay nhng không thể thực hiện tốt vì không có nghiệp vụ.
Sự thờ ơ của lãnh đạo văn phòng, thờng thì những nhà lãnh đạo không nhận thức hết đợc tính năng và sự tiện lợi mà công nghệ tin học mang lại, họ cho rằng không nhất thiết phải đầu t tốn kém vào thứ máy móc không mang lại lợi ích trớc mắt, họ cũng không thấy hết đợc sự vất vả của những ngời làm công tác văn phòng trong việc thu thập và xử lý thông tin.
Công tác đào tạo và bồi dỡng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty còn cha đợc thực hiện tốt. Những công việc đòi hỏi phức tạp trong khi thực hiện. Hiện Công ty cha có một chính sách nào quy định về việc này, đối với những cán bộ công nhân viên khi hoàn thành tốt công việc đợc giao.