II. Nhận xét, đánh giá những mặt hạn chế của công tác văn phòng
4. Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hệ thống công tác văn
4.3. Một số kiến nghị đối với Nhà nớc:
Công Ty Xây Dựng Bảo Tàng Hồ Chí Minh là một doanh nghiệp Nhà n- ớc.Vì vậy, Nhà nớc cần tạo điều kiện cho Công ty có môi trờng kinh doanh thuận lợi. Nhà nớc cần đổi mới các thủ tục hành chính gây phiền hà đối với công tác văn phòng ở các doanh nghiệp. Xoá bỏ các thủ tục rờm rà, phức tạp trong việc cấp giấy phép kinh doanh, giấy phép thành lập doanh nghiệp, giấy phép sử dụng đất và giấy phép xuất khẩu việc này sẽ làm giảm chi phí và…
tiết kiệm thời gian cho các hoạt động văn phòng.
Tiếp tục hoàn chỉnh luật pháp, tạo ra một hành lang pháp lý an toàn, thuận lợi cho doanh nghiệp và tạo điều kiện cho cơ sở pháp lý cho việc xoá bỏ các thủ tục phi lý trong hoạt động hành chính.
Nếu Công ty xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh khắc phục đợc những khuyết điểm còn thiếu sót của mình cùng với sự hỗ trợ, giúp đỡ về phía Nhà n- ớc trong việc giải quyết, thi hành các thủ tục hành chính góp phần làm cho Công ty ngày càng phát triển mạnh hơn và hoạt động văn phòng có hiệu quả hơn.
Kết luận
Qua ba chơng chính em đã đề cập tới vấn đề tổ chức quản lý cũng nh tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh. Trong giai đoạn hiện nay cùng với sự đổi mới về cơ chế quản lý của Nhà nớc, nền kinh tế nớc ta dần đi vào ổn định với chính sách mở rộng đầu t và thu hút vốn đầu t nớc ngoài đã góp phần thúc đẩy sự phát triển sản xuất kinh doanh của mọi thành phần kinh tế. Đây là chủ trơng đúng đắn đợc hình thành từ sự phân tích khách quan toàn diện về tình hình kinh tế, chính trị, xã hội, hành chính n- ớc ta cũng nh kinh nghiệm của các nớc khác, hơn nữa còn xuất phát từ yêu cầu đổi mới của Đảng và tình hình thực tế hiện nay. Các tổ chức cơ quan phải mạnh về mọi mặt thì mới có thể tạo đợc sự chuyển biến tích cực nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Với chính sách phù hợp của Nhà nớc, của Bộ xây dựng và sự vơn lên của cán bộ công nhân viên trong Công ty xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh đã khẳng định mình một cách vững vàng trong cơ chế thị trờng.
Để tiếp tục hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ của mình Công ty xây dựng Bảo tàng Hồ Chí Minh phải không ngừng phát huy trớc tiên về cơ cấu tổ chức bộ máy và phơng pháp quản lý, đặc biệt là phải quan tâm đến lĩnh vực hoạt động của văn phòng. Vì nó là một bộ phận thờng trực, cơ quan đầu não của Công ty có chức năng tổng hợp, tham mu, hậu cần trực tiếp giúp Tổng Giám đốc trong việc lãnh đạo điều hành và giải quyết mọi công việc. Nhằm đảm bảo cho quá trình hoạt động toàn Công ty diễn ra xuyên suốt và thống nhất.
Qua đó cho thấy công tác văn phòng có vị trí quan trọng cần đợc củng cố tăng cờng, xếp đặt một cách khoa học và hợp lý để nâng cao hiệu quả hoạt động văn phòng. Hơn nữa văn phòng còn là nơi thực hiện những công tác đối nội, đối ngoại của cơ quan. Trải qua những năm hoạt động văn phòng, công ty đã có nhiếu cải tiến trong lĩnh vực công tác và giúp Công ty dành đợc nhiều
thành tích. Để nâng cao chất lợng quản lý và hiệu quả trong công tác văn phòng hơn nữa cũng nh hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình thì văn phòng Công ty cần phải biết hoạch định nguồn tài nguyên nhân sự để xác định đúng nhu cầu trớc mắt và lâu dài. Đồng thời nâng cao đổi mới quá trình công tác làm việc và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy để góp phần quan trọng trong việc phát triển và thành công của Công ty.
Tuy thời gian khảo sát có hạn nhng phần nào giúp em liên hệ đợc lý thuyết đã dợc học với các hoạt động thực tiễn về công tác văn phòng. Giúp bản thân em ngày càng hoàn thiện kỹ năng phân tích tổng hợp, đồng thời đợc bổ sung hoàn thiện thêm những kiến thức về chuyên ngành, do vậy khoá luận này không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong cô giáo huớng dẫn cùng các thầy cô trờng Đại học Dân lập Phơng Đông góp ý kiến xây dựng cho khoá luận này hoàn thành tốt hơn.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn TS - Nguyễn Ph- ơng Hồng cùng toàn thể các thầy cô trờng Đại học Dân lập Phơng Đông đã tạo điều kiện giúp đỡ em có thể hoàn thành khoá luận này. Hơn nữa giúp em ngày càng hoàn thiện kỹ năng phân tích đánh giá tổng hợp, đồng thời đợc bổ sung hoàn thiện thêm những kiến thức về chuyên ngành Quản trị văn phòng.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2003
Sinh viên
Tài liệu tham khảo
1. Mike Harvey: Quản trị hành chính văn phòng của nhà xuất bản Thống kê năm 1996.
2. Giáo trình nghiệp vụ văn phòng trờng Đại học Dân lập Phơng Đông do PGS - TS Nguyễn Hữu Tri biên soạn năm 2001.
3. Giáo trình về quản lý hành chính văn phòng - Nguyễn Hữu Thân, nhà xuất bản Thống kê 1998.
4. Văn kiện Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ VIII của Đảng - NXB chính trị Quốc gia.
Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách thi công Phòng DA Phòng TCKT Phòng KTTT Phòng CĐ Phòng HCQT Phòng LĐ TCTL Phòng AT Phòng KTTC Phòng TTBV Các xí nghiệp
trực thuộc công ty Các đội công trình xây dựng và các đội phục vụ trực thuộc công ty
Các đội xây dựng trực thuộc xí nghiệp