II. Nhận xét, đánh giá những mặt hạn chế của công tác văn phòng
4.2.Một số kiến nghị để văn phòng Công ty xây dựng Bảo tàng Hồ
4. Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hệ thống công tác văn
4.2.Một số kiến nghị để văn phòng Công ty xây dựng Bảo tàng Hồ
Minh hoạt động đạt hiệu quả cao hơn.
Để hoạt động văn phòng Công ty đạt hiệu quả cao hơn thì ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty cần thực hiện tốt một số vấn đề sau:
Phải thờng xuyên bồi dỡng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên. Các phòng ban cần kết hợp với nhau trong hoạt động để đảm bảo nguyên tắc "kinh tế và hiệu quả". Đối với ban lãnh đạo trong Công ty phải có mục tiêu, phơng hớng chỉ đạo thật sát đối với tất cả các hoạt động để ngày càng vững mạnh hơn.
Về nhân sự: Công ty cần có những dự định mới về chiến lợc nhân sự nh cử cán bộ đi đào tạo và bổ sung nghiệp vụ ngắn hạn để phát triển đội ngũ nhân lực tại Công ty. Đặc biệt là tuyển những nhân viên có bằng cấp và biết ngoại ngữ, tin học để nâng cao hiệu quả hoạt động văn phòng Công ty.
Về trang thiết bị kỹ thuật: Công ty cũng cố gắng trang bị những máy móc hiện đại nh máy tính thế hệ mới, máy fax, máy huỷ tài liệu để tiết kiệm và giảm bớt các khâu cho nhân viên, làm cho văn phòng hiện đại và tự động hoá một số công việc.
Công ty cần phải cải cách đợc mức lơng sao cho nhân viên có thể yên tâm làm việc và sống bằng chính mức lơng của họ làm ra.
Môi trờng làm việc, ánh sáng, điều kiện làm việc, không khí, tiếng ồn…
cần đợc khắc phục. Cần phải có những văn bản về quy chế làm việc cũng nh về công tác công văn giấy tờ trong Công ty.
Xử lý các thông tin, các nguồn tin kịp thời mang lại giá trị cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần đề ra chiến lợc kinh doanh chính xác hiệu quả.