Công ty cổ phần chè Kim Anh đợc thành lập trên cơ sở cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc và thuộc sở hữu của cổ đông nó đợc hoạt động theo luật doanh nghiệp số 13/1999/QH10 ngày 12/06/1999 của Quốc Hội nớc CHXHCNVN và Nghị Định số 44/CP của thủ tớng Chính Phủ.Công ty cổ phần chè Kim Anh là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập.
- Công ty có các chức năng chủ yếu sau:
+ Tổ chức sản xuất các mặt hàng chè cho xuất khẩu và tiêu thụ trong nớc, nhập khẩu các thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất và phơng tiện vân chuyển nguyên vật liệu.
+ Có quyền tuyển dụng và đào tạo nhân sự theo quy định của Bộ luật Lao Động.
+ Có quyền tham gia ký kết với các đối tác trong và ngoài nớc về mặt hàng mà công ty đã đăng ký kinh doanh với cơ quan có thẩm quyền.
+ Công ty có quyền niêm yết cổ phiếu trên thị trờng chứng khoán. + Công ty có quyền định giá sản phẩm dịch vụ trong phạm vi có sự điều chỉnh của nhà nớc.
- Nhiệm vụ của công ty:
+ Quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảo về đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên, có thiết bị an toàn trong lao động và có các chính sách đối với nhân viên trong công ty.
+ Phải đóng góp đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc theo đúng thời gian quy định.
2.1.3. Cơ cấu bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phầnchè Kim Anh. chè Kim Anh. HĐQT Ban Giám Đốc Điều Hành Phòng Kế Hoạch Tài Chính Phòng Tổ Chức Lao Động Phòng KT- CN Phòng Kinh Doanh Phòng Bảo Vệ
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần chè Kim Anh.
Chức Năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty.
* Phòng kế hoạch tài chính:
- Chức năng:
+ Tham mu cho Hội đồng quản trị và Giám đốc điều hành về các lĩnh vực chiến lợc phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh và điều độ kế hoạch sản xuất.
+Tham mu và giúp việc cho giám đốc về lĩnh vực tài chính kế toán trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Nhiệm vụ
+ Chủ trì trong việc xây dựng lập kế hoạch phát triển của công ty.Lập kế hoạch trung và dài hạn về sản xuất kinh doanh chè, hàng hoá nông sản thực phẩm và các sản xuất khác của công ty.
+ Lập kế hoạch và tổng hợp hàng năm về sản xuất kinh doanh chè, hàng hoá nông sản thực phẩm và sản xuất, dịch vụ khác của đơn vị thành viên và toàn công ty.Theo dõi đôn đốc và phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên.
+ Chuẩn bị các phơng án, dự thảo các hợp đồng mua bán chè, vật t với các đơn vị cùng cấp.
+ Căn cứ vào nhu cầu tiêu thụ của phòng kinh doanh đề xuất, cân đối kế hoạch, yêu cầu sản phẩm để phân bổ hợp lý cho các hợp đồng tiêu thụ.Phối hợp với phòng kỹ thuật công nghệ để kiểm tra chất lợng chè từ đó xây dựng phối chế đấu trộn, tinh chế để đạt tiêu chuẩn chè theo mẫu mà khách hàng đã xác nhận.
+ Thực hiện nhiệm vụ hạch toán, kế toán toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu t, hợp tác, liên kết trong toàn công ty.
+ Khai thác quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng kịp thời vốn cho các phơng án sản xuất kinh doanh, hợp tác đầu t….Nắm bắt các thông tin tài chính tiền tệ để tham mu cho Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty phục vụ chỉ đạo và điều hành sản xuất kinh doanh và đầu t đạt hiệu quả kinh tế cao.Đảm bảo việc bảo toàn và phát triển vốn của công ty (Trực tiếp quản lý vốn tài sản ở các đơn vị thành viên).
+ Chủ trì tiến hành phân tích hoạt động kinh tế hàng năm của công ty và thực hiện các hoạt động kinh tế tại các xí nghiệp thành viên.Từ đó đề xuất các giải pháp về tài chính để thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, đề xuất các giải pháp ngăn chặn kịp thời những vị phạm quy chế tài chính, chế độ, luật kế toán mà Nhà nớc ban hành.
+ Tổng hợp quyết toán và làm quyết toán tài chính tháng, quý, năm của công ty theo đúng chế độ quy định của Nhà nớc.Thực hiện việc kiểm tra công tác hạch toán kế toán, chứng từ kế toán và các quyết toán tài chính tháng, quý, năm của các đơn vị thành viên theo đúng chuẩn mực kế toán.
+ Đề xuất việc tổ chức đào tạo đội ngũ làm công tác kế hoạch, kế toán để phục vụ cho yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác khi đợc Hội đồng quản trị và Giám đốc giao.
* Phòng tổ chức lao động.
- Chức năng:
+ Tham mu cho Hội đồng quản trị, Giám đốc các lĩnh vực tổ chức quản lý, tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng và thanh tra.
+ Tham mu và giúp việc cho Hội đồng quản trị, Giám đốc về các lĩnh vực thuộc công tác văn phòng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nhiệm vụ
+ Lập sổ theo dõi, quản lý đội ngũ công nhân, cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, cán bộ nghiệp vụ trong toàn công ty.Phục vụ cho công tác sắp xếp sử dụng, điều chuyển của Giám đốc và Hội đồng quản trị.Quản lý lu gửi hồ sơ cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ chính sách của Nhà nớc, đúng quy định và yêu cầu của Hội đồng quản trị công ty.
+ Đảm bảo thờng xuyên và đầy đủ cơ sở vật chất để Hội đồng quản trị Giám đốc, tổ chức Đảng, đoàn thể trong công ty hoạt động bình thờng. + Đảm bảo tiếp nhận ở mức tốt nhất mọi thông tin đầu vào: từ cấp trên xuống, cấp dới lên và các cơ quan, bạn hàng khác tới, kể cả ngoài nớc nếu
có một cách đầy đủ, thông suốt chính xác, phục vụ kịp thời và đắc lực cho công tác quản lý và điều hành của lãnh đạo công ty.
+ Ghi chép biên bản, nghị quyết các buổi họp giao ban, hội nghị của công ty, các cuộc họp lãnh đạo (khi cho phép).Soạn thảo các văn bản khi đ - ợc lãnh đạo giao, thông báo và lu giữ đúng quy định hành chính.
* Phòng kỹ thuật công nghệ
- Chức năng:
+ Tham mu cho Hội đồng quản trị về khoa học kỹ thuật trong công nghiệp chế biến để nâng cao chất lợng sản phẩm.
- Nhiệm vụ:
+ Kiểm tra, hớng dẫn các đơn vị trong Tổng công ty thực hiện các quy trình, quy phạm kỹ thuật trong chế biến nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm. + Phối hợp với các phòng Kế hoạch – Tài chính và các phân xởng, nhà máy của công ty để xây dựng quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, định mức kinh tế kỹ thuật chế biến chè.
+ Tham mu cho Hội đồng quản trị, ban Giám đốc trong việc lựa chọn để đầu t thiết bị công nghệ sản xuất chế biến mới.Nghiên cứu dự báo hớng phát triển của công nghệ chế biến chè.
+ Quản lý về nghiệp vụ đối với KCS của các xí nghiệp trong Công ty. + Kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu trớc khi nhập kho và trớc khi đa sản phẩm đi tiêu thụ.
+ Nắm vững số lợng, chủng loại, xuất sứ chất lợng các loại nguyên vật liệu, sản phẩm trong kho để thực hiện phối chế xây dựng mẫu theo hợp đồng tiêu thụ, theo thời điểm và theo nhu cầu của thị trờng.
+ Luôn có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác các loại mẫu chè để công ty hoặc phòng kinh doanh có đủ điều kiện chào hàng và bán hàng đợc tốt nhất.
+ Có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác tỷ lệ phối trộn, cơ cấu chủng loại chè dùng cho đấu trộn để phòng Kế hoạch- Tài chính tính toán giá thành và giá tiêu thụ sản phẩm.
+ Có trách nhiệm quản lý và theo dõi việc chào hàng qua việc cung cấp mẫu cho phòng kinh doanh tránh nhầm lẫn và chồng chéo việc cung cấp mẫu chào hàng.
- Chức năng:
+ Tham mu cho Hội đồng quản trị về việc mở rộng thị trờng quan hệ hợp tác kinh tế đối ngoại
+ Khai thác và kinh doanh các mặt hàng chè hiện có của công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Giữ vững và phát triển thị trờng hiện có của công ty.Xâm nhập và mở rộng thị trờng mới nhằm đảm bảo tiêu thụ nhanh chóng và có hiệu quả sản phẩm chè của công ty.
+ Nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc, tổng hợp và phân tích thị trờng thơng mại, nắm bắt các cơ hội kinh doanh, thực hiện công tác tiếp thị, tìm kiếm khách hàng.
+ Xây dựng và soạn thảo các phơng án kinh doanh trình Giám đốc. + Tham mu cho Giám đốc về hàng hoá, mẫu mã, bao bì sản phẩm, khách hàng và xu thế phát triển của thị trờng.
+ Tổ chức và tham gia các hội chợ triển lãm hàng hoá.
+ Xây dựng chiến lợc thị trờng và theo dõi việc thực hiện các chiến l- ợc.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác khi đợc Giám đốc giao. * Phòng bảo vệ:
- Nhiệm vụ:
+ Quản lý tốt toàn bộ tài sản: Nhà cửa, đất đai, xe cộ và mọi ph ơng tiện khác của công ty
+ Đảm bảo và duy trì tốt nề nếp và kỷ cơng trong công ty nh giờ giấc làm việc, hội họp, trật tự vệ sinh, kỷ luật phát ngôn, phòng gian bảo mật, bảo vệ nghiêm ngặt mọi tài sản của công ty, xe cộ của cán bộ công nhân viên trong giờ làm việc ở công ty gửi lại ngoài giờ làm việc do đi công tác.
+ Đón tiếp khách đến làm việc tại công ty với thái độ lịch sự, hoà nhã, thân tình, hớng dẫn khách đến đúng nơi cần làm việc, tiễn khách về chu đáo văn minh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Thực hiện, làm những nhiệm vụ khác nếu đợc lãnh đạo công ty giao.