II. Những đặc điểm chủ yếu của công ty có ảnh hởng tới hoạt động xuất
7. Đặc điểm cơ cấu sản xuất và bộ máy quản lý của công ty:
7.1. Cơ cấu sản xuất
Cơ cấu sản xuất có ảnh hởng không nhỏ tới hoạt động xuất khẩu của công ty. Mặc dù các yếu tố sản xuất khác nhau đã chuẩn bị tốt và đầy đủ nhng nếu cơ cấu sản xuất không hợp lý sẽ gây lãng phí nguồn lực, và không đảm bảo cho việc thực hiện đúng thời hạn hợp đồng xuất khẩu quy định.
Cơ cấu sản xuất của công ty thể hiện thông qua sơ đồ 2.
Sơ đồ 2 : Sơ đồ cơ cấu sản xuất của công ty:
Nguồn: phòng kế hoạch thị trờng công ty dệt Minh Khai
- Phân xởng dệt thoi có nhiệm vụ:
Có nhiệm vụ thực hiện các công đoạn chuẩn bị các trục dệt tuốt sợi ngang, đa vào máy dệt để dệt khăn thành phẩm theo quy trình công nghệ sản xuất khăn bông.
- Phân xởng dệt kim:
Có nhiệm vụ thực hiện các công đoạn chuẩn bị các bộ sợi mắc lên máy để dệt thành vải tuyn mộc theo quy trình công nghệ sản xuất vải màn tuyn.
-Phân xởng tẩy nhuộm:
Có nhiệm vụ thực hiện các công đoạn nấu, nhuộm, sấy khô và đóng hìnhcác loại khăn, sợi và vải màn tuyn theo quy trình công nghệ sản xuất vải màn tuyn và mặt hàng khăn bông xuất khẩu.
- Phân xởng hoàn thành:
Có nhiệm vụ thực hiện các công đoạn cắt may, kiểm đóng gói, đóng kiện các sản phẩm khăn bông, và cắt kiểm các loại vải tuyn, vải nối cùng quy trình công nghệ sản xuất các mặt hàng.
Bốn phân xởng này đợc bố trí theo yêu cầu của dây chuyền công nghệ sản xuất sản phẩm. Do vậy các phân xởng có mối quan hệ qua lại phụ thuộc lẫn nhau. Riêng hai phân xởng là phân xởng dệt và phân xởng dệt thoi thì có sự độc lập nhau, do những phân xởng này có một quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm riêng biệt, song vẫn chịu sự quản lý chung.
Cơ cấu sản xuất của công ty
Phân x ởng dệt
thoi Phân x ởng dệt kim Phân x ởng tẩy nhuộm hoàn thànhPhân x ởng
Với cơ cấu sản xuất nh trên tuỳ theo tình hình hoạt động cụ thể mà công ty có kế hoạch tổ chức, sản xuất, bố trí hợp lý các tổ sản xuất trong các phân xởng và các bộ phận phụ hợp lý bảo đảm dây chuyền sản xuất hoạt động cân đối nhịp nhàng và liên tục.
Có thể nói cơ cấu tổ chức sản xuất này đã giúp đỡ cho công ty có điều kiện chuyên môn hóa và hợp tác hoá giữa các bộ phận một cách có hiệu quả, đồng thời tạo ra khả năng tự chủ và quản lý sản xuất kinh doanh nhằm tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, khuyến khích nâng cao chất lợng sản phẩm, đẩy mạnh xuất khẩu, tăng doanh thu và doanh lợi cho công ty.
7.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Trong thời kỳ bao cấp bộ máy quản lý của công ty rất cồng kềnh, kém hiệu quả. Nhng từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, công ty đã tiến hành cải tổ, đổi mới bộ máy quản lý làm cho nó gọn nhẹ và phù hợp với cơ chế mới. Một cơ cấu tổ chức hợp lý gọn nhẹ sẽ tạo nên một môi trờng nội bộ công ty thuận lợi cho công việc của công nhân và các bộ phận khác. Nó tạo điều kiện cho hoạt động xuất khẩu của công ty đợc diễn ra thuận lợi.
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty hiện nay đợc tổ chức nh sơ đồ 3. - Đứng đầu là giám đốc công ty, có nhiệm vụ quản lý chungvề mọi vấn đề của công ty nh các vấn đề hành chính, tổ chức, công tác tài chính kế toán, bên cạnh đó giám đốc còn phải giám sát tất cả các vấn đề về kế hoạch thị tr- ờng và kỹ thuật.
Giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc.
+ Phó giám đốc sản xuất: chịu trách nhiệm quản lý điều hành quá trình sản xuất, chỉ đạo sản xuất theo kế hoạch và chỉ đạo kế hoạch tác nghiệp tại các phân xởng.
+ Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm quản lý kĩ thuật, chất lợng sản phẩm, quản lý nguồn cung cấp điện, nớc, than phục vụ cho sản xuất. Chỉ đạo việc xây dựng các định mức vật t và quản lý việc thực hiện an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp.
- Các phòng ban nghiệp vụ có trởng phòng và phó phòng trợ giúp cho trởng phòng. ở các phân xởng có quản đốc phân xởng, phó quản đốc, trởng ca điều hành từng ca máy và các tổ trởng sản xuất. Với các phòng ban lớn nh phòng kế hoạch thị trờng, kĩ thuật thì có hai phó phòng trợ giúp cho trởng phòng.
Bộ máy quản lý có tác động tới lề lối làm việc của đội ngũ lao động trong công ty từ đó tác động tới chất lợng sản phẩm làm ra và thời hạn hoàn thành kế hoạch sản xuất. Nếu một bộ máy quản lý gọn nhẹ, năng động, ban lãnh đạo có khả năng xử lý tình huống sẽ giúp cho hoạt động mang lại năng suất cao và đem lại hiệu quả kinh doanh cao.
Tuy nhiên ở công ty dệt Minh Khai, mặc dù cơ cấu tổ chức quản lý tơng đối gọn nhẹ, có mối quan hệ chặt chẽ, song công tác nghiên cứu thị trờng, tiêu thụ sản phẩm của công ty cha đợc tổ chức thành một bộ phận quản lý riêng, mà chỉ ở tình trạng chung chung trong phòng kế hoạch thị trờng. Điều này có ảnh hởng rất lớn đến chất lợng hoạt động xuất khẩu của công ty.