I. Lịch sử hình thành và phát triển công ty Rợu Hà Nội 1 Quá trình hình thành và phát triển
3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty rợu Hà Nộ
Tháng 07 năm 1993, do sự tác động của nền kinh tế thị trờng. Nhà máy r- ợu Hà Nội đã chủ động cải tiến bộ máy quản lý, nâng cấp từ nhà máy với các phân xởng thành công ty rợu với các xí nghiệp thành viên. Công ty là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ t cách pháp nhân, là một đơn vị sản xuất kinh doanh bao gồm cả sản xuất, kinh doanh thơng mại, xuất nhập khẩu trực tiếp. Các xí nghiệp thành viên không hạch toán độc lập mọi công việc hạch toán đều do phòng kế toán của công ty thực hiện, kế toán của xí nghiệp chỉ thực hiện việc ghi chép ban đầu, tính giá thành công xởng của sản phẩm sản xuất.
Ngoài ra các xí nghiệp thành viên không có quan hệ trực tiếp với ngân sách nhà nớc cũng nh với cơ quan tài chính, ngân hàng. Các phòng ban của công ty có sự xắp xếp thay đổi thích ứng với nền kinh tế thị trờng.
Việc nâng cấp quản lý đã mang lại hiệu quả kinh tế to lớn cho công ty. Nhất là trong khâu tiêu thụ sản phẩm. Công ty đã có thể xuất nhập khẩu trực tiếp bỏ qua nhiều khâu trung gian, mở ra nhiều hớng kinh doanh phong phú trong cả
lực thực hiên giảm biên chế, giảm lao động gián tiếp nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanh, tăng năng xuất lao động và nâng cao hiệu quả kinh tế để đứng vững trên thị trờng cạnh tranh.
3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Bao gồm tổng hợp các bộ phận khác nhau có môi liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hoá, đợc giao những trách nhiệm, quyền hạn nhất định và đợc bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện các chức năng quản lý.
Sơ đồ 3: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý công ty rợu Hà Nội
Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm : - Ban giám đốc
- 6 Phòng chức năng, nghiệp vụ
- 1 Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh
Giám Đốc Phó Giám Đốc Kỹ Thuật Phó Giám Đốc Kinh Doanh Xí Nghiệp
Cồn Xí NghiệpRượu mùi Xí Nghiệp Tổng Hợp Xí Nghiệp Cơ Điện Phòng Kỹ Thuật Cơ Điện Phòng Kỹ Thuật Công Nghệ Phòng Tổ Chức Phòng Kế Toán Tài Chính Phòng Thị Trư ờng Phòng Kế hoạch Vật tư
Với cơ cấu bộ máy trên: mỗi phòng ban, xí nghiệp đều có trách nhiệm, chức năng riêng, phục vụ tốt cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Giữa các phòng ban, các xí nghiệp thành viên có quan hệ mật thiết với nhau, đảm bảo quá trình sản xuất tiến hành nhịp nhàng, cân đối có hiệu quả.
3.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty ♦ Ban lãnh đạo
- Giám đốc : Giám đốc là ngời chịu trách nhiêm phụ trách chung chỉ đạo toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và là ngời đại diện hợp pháp của công ty.
- Phó giám đốc : Gồm một Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, một Phó giám đốc phụ trách kinh doanh là ngời giúp việc, tham mu cho giám đốc trong mọi lĩnh vực sản xuất, kỹ thuật và hoạt động kinh doanh của công ty.
♦ Các phòng chức năng
Các phòng chức năng thực hiện nghiệp vụ chức năng, tham mu cho giám đốc trong hoạt động sản xuất kinh doanh về từng mặt, đợc sự điều hành trực tiếp của giám đốc, cụ thể :
- Phòng tổ chức hành chính : Tham mu cho giám đốc về tình hình tổ chức nhân sự, điều hoà, tuyển chọn và đào tạo lao động đáp ứng nhu cầu và điều kiện lao động sản xuất kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ; quản lý những khâu liên quan đến công tác hành chính: Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, quản lý con dấu của công ty; phụ trách công tác thi đua, khen thởng...bảo vệ tài sản của công ty.
- Phòng kế toán : Tổ chức hạch toán toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, lập các báo cáo tài chính, theo dõi sự biến động của toàn bộ tài sản và nguồn hình thành tài sản, thực hiện chức năng giám sát bằng tiền mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đây là công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế, quản lý công ty. Đồng thời tham mu cho lãnh đạo công ty trong công tác tài chính.Thông qua mua sắm, nhập xuất vật t, tập hợp chi phí ,...để lập báo cáo kế
toán kịp thời, chính xác chỉ đạo công tác thống kê cho các xí nghiệp thành viên và toàn công ty.
- Phòng thị trờng : Có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm, tổ chức mạng lới Marketing, đồng thời phụ trách các hoạt động kinh doanh tổ chức các hợp đồng mua và bán, vận chuyển, tìm thị trờng tiêu thụ, tổ chức các cửa hàng đại lý, các điểm giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm. Có chức năng tham mu cho lãnh đạo công ty về mặt thị trờng, nắm bắt nhu cầu thị trờng, lập kế hoạch tiêu thụ, tiếp thị bán hàng, để từ đó có những quyết định sáng suốt trong việc sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trờng.