Nhưng các hoạt động tự quản phải có tổ chức giám sát, đánh giá qua hệ thống chức năng của nhà trường, gắn với trách nhiệm tinh thần và vật chất, bảo đảm theo đúng nội quy, quy chế đã ban hành.
Những SV được lựa chọn vào đội ngũ cán bộ tự quản là những người có trách nhiệm, năng nổ, nhiệt tình, có năng lực. Đối với đội ngũ cán bộ tự quản, một phần phải nêu cao tinh thần trách nhiệm của họ, một mặt phải có sự khuyến khích về cả tinh thần lẫn vật chất như không phải đóng tiền phòng ở KTX… Đội ngũ cán bộ này với sự giúp đỡ tạo điều kiện của ban quản lý KTX mới làm tốt được việc tổ chức, quản lý SV. Họ là lực lượng trực tiếp giúp bộ máy quản lý HS-SV của trường làm tốt nhiệm vụ tổ chức, quản lý giáo dục SV, góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả giáo dục nếp sống SV.
Cụ thể như với hoạt động tự học của SV, đội tự quản có thể thường xuyên kiểm tra nhắc nhở đôn đốc việc thực hiện giờ giấc tự học, ghi tên những SV vi phạm những quy định trong giờ tự học để ban quản lý có biện pháp xử lý.
Đối với hoạt động văn hoá văn nghệ, thể dục thể thao, tự quản không chỉ thể hiện ở việc đôn đốc nhắc nhở, duy trì nề nếp hoạt động mà còn thể hiện ở việc tổ chức, phân công trách nhiệm rõ ràng, có kiểm tra đánh giá
việc thực hiện… ví dụ như tự điều hành sinh hoạt câu lạc bộ, hội thi SV, biểu diễn văn nghệ, luyện tập thể thao, lao động vệ sinh…
3.2.3. Củng cố tổ chức quản lý KTX, có sự phối hợp chặt chẽ giữa KTX với các bộ phận đoàn thể trong trường và gia đình với các bộ phận đoàn thể trong trường và gia đình
Để tổ chức quản lý giáo dục nếp sống SV trong các hoạt động ở KTX được tốt: