- Cụng tỏc thống kờ, kiểm kờ Giải quyết tranh chấp, khiếu nạ
b) Thẩm tra và thực hiện cỏc nghiệp vụ đối với hồ sơ
Sau khi đó nhận hồ sơ, cỏn bộ tiếp dõn sẽ phõn loại hồ sơ giao cho từng cỏn bộ phụ trỏch cỏc lĩnh vực, sau đú vào sổ tiếp nhận hồ sơ. Cỏn bộ sau khi được giao hồ sơ sẽ thực hiện cỏc biện phỏp nghiệp vụ, tức là đi thẩm tra tớnh chớnh xỏc của hồ sơ. Cỏn bộ sẽ theo sơ đồ xuống tận nơi cú đất, nhà để đo, vẽ xỏc định vị trớ nhà, đất; loại nhà, đất; diện tớch của đất để từ đú làm phiếu chuyển thụng tin địa chớnh. Trong phiếu chuyển thụng tin địa chớnh phải cú chữ ký của cỏn bộ thực hiện thẩm tra, người đứng tờn trờn mảnh đất và của giỏm đốc văn phũng đăng ký. Cỏc loại hồ sơ khỏc nhau thỡ quỏ trỡnh thẩm tra là khỏc nhau.
Đối với hồ sơ đăng ký xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở thỡ trỡnh tự thẩm tra như sau:
- Người dõn nộp hồ sơ đó kờ khai tại UBND phường hoặc văn phũng đăng ký đất. Thường là nộp tại phường cũn văn phũng chỉ trực tiếp nhận hồ sơ của những chủ sử dụng đất mua nhà ở theo Nghị định 61CP của cỏc cụng ty kinh doanh nhà. Hội đồng xột duyệt cấp phường sẽ thẩm tra tớnh chớnh xỏc của hồ sơ về tờn chủ, diện tớch, mục đớch, vị trớ, ranh giới, nguồn gốc, tỡnh trạng tranh chấp, xỏc nhận vào đơn xin đăng ký và gửi hồ sơ hợp lệ kốm tờ trỡnh lờn Phũng tài nguyờn mụi trường quận.
- Cỏc cỏn bộ của văn phũng sẽ xem xột hồ sơ, kiểm tra lại lần nữa tớnh chớnh xỏc, hợp lệ của hồ sơ, kiểm tra xem cú tranh chấp, khiếu nại tố cỏo khụng…, ghi ý kiến vào đơn xin chứng nhận và gửi sang UBND quận để xột duyệt đối với hồ sơ đủ điều kiện. Nếu hồ sơ nào khụng đủ điều kiện thỡ gửi trả về xó và nờu rừ lý do.
- Trong thời hạn 7 ngày từ khi nộp đủ hồ sơ, UBND quận phải ra quyết định cấp giấy cho những hộ gia đỡnh, cỏ nhõn đủ điều kiện. Sau khi duyệt cấp
xong, phải gọi người dõn lờn thực hiện nghĩa vụ tài chớnh, chuyển thụng tin về đất đai đến cỏc cơ quan cú liờn quan như cơ quan thuế, cơ quan thống kờ…
Đối với hồ sơ chuyển dịch ( hồ sơ chuyển nhượng, thừa kế, thế chấp, bảo lónh, tặng cho…) thỡ trỡnh tự thẩm tra như sau:
- Cỏn bộ địa chớnh ra phiếu chuyển, đưa sang cụng chứng nhà nước hoặc bờn tư phỏp để xỏc nhận. Sau đú, làm hợp đồng gồm 3 bản, một bản cú cụng chứng nhà nước, một bản của cơ quan thuế, và một bản chớnh do chủ sử dụng đất giữ.
- Cỏn bộ thụng bỏo cho dõn làm hồ sơ để tớnh thuế. Người dõn mua hồ sơ kờ khai thuế để hoàn thành nghĩa vụ tài chớnh. Hồ sơ bao gồm:
+ Hộ khẩu bờn mua, bờn bỏn photo cụng chứng ( 3 bản)
+ Chứng minh thư bờn mua, bờn bỏn photo cụng chứng ( 3 bản) + Hợp đồng cú dấu của cơ quan thuế.
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cũ ( 1 bản chớnh và 3 bản sao cụng chứng)
+ Đơn đề nghị chuyển quyền ( 3 bản)
+ Tờ khai thuế, mỗi loại 2 bản gồm: tờ khai lệ phớ trước bạ, tờ khai thuế chuyển quyền sử dụng đất, tờ khai tiền sử dụng đất. Tuỳ từng trường hợp mà phải kờ khai những loại thuế nào.
- Cỏn bộ thụ lý hồ sơ sẽ thẩm vị trớ thửa đất ( xuống tận địa bàn để đo đạc), sau đú tớnh ỏp giỏ vị trớ thửa đất của từng cung đường. Làm phiếu chuyển thụng tin địa chớnh để xỏc định nghĩa vụ tài chớnh cú chữ ký của cỏn bộ và người chủ sử dụng đất.
- Chuyển hồ sơ của người dõn sang cơ quan thuế để tớnh thuế, lệ phớ. Sau khi cơ quan thuế trả thụng bỏo nộp tiền về cho văn phũng thỡ gọi người dõn lờn lấy hồ sơ và thụng bỏo nộp tiền. Người dõn sẽ nộp tiền tại kho bạc nhà nước.
- Sau khi nộp tiền, chủ sử dụng đất sẽ đem biờn lai đỏ ( hoỏ đơn xỏc nhận đó hoàn thành nghĩa vụ tài chớnh) lờn văn phũng để thực hiện sang tờn lấy giấy chứng nhận.
+ Nếu chuyển dịch một phần thỡ in sang tờn khỏc cho người mua, người được nhận chuyển dịch ( sang giấy chứng nhận mới).
+ Nếu chuyển dịch toàn bộ thỡ in tờn chủ sử dụng đất mới ở trang thứ 4 của giấy chứng nhận.