- Cụng tỏc thống kờ, kiểm kờ Giải quyết tranh chấp, khiếu nạ
a) Tiếp nhận hồ sơ
Khi tiếp nhận hồ sơ, cỏn bộ sẽ phải xem người dõn thực hiện đăng ký gỡ để phỏt hồ sơ, hướng dẫn người dõn làm thủ tục và kiểm tra tớnh đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Đối với mỗi loại hồ sơ khỏc nhau thỡ lịch tiếp nhận hồ sơ và cỏc loại giấy tờ trong hồ sơ là khỏc nhau.
Lịch tiếp nhận hồ sơ:
- Hồ sơ đăng ký và xoỏ thế chấp, xỏc nhận nguồn gốc đất, chuyển nhượng quyền sử dụng đất nhận và trả kết quả vào sỏng thứ 2, sỏng thứ 4 hàng tuần.
- Hồ sơ kờ khai thực hiện nghĩa vụ tài chớnh nhận và trả vào sỏng thứ 3, sỏng thứ 5, sỏng thứ 6.
- Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nhận và trả vào sỏng thứ 2, sỏng thứ 4 hàng tuần.
Lịch trả giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở: - Chiều thứ 2: Lĩnh Nam, Trần Phỳ
- Chiều thứ 4: Tương Mai, Hoàng Văn Thụ, Tõn Mai, Thịnh Liệt - Chiều thứ 5: Thanh Trỡ, Yờn Sở, Hoàng Liệt, Giỏp Bỏt
Đối với mỗi loại hồ sơ khỏc nhau thỡ giấy tờ phải nộp là khỏc nhau. Riờng hồ sơ đăng ký xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở (đăng ký ban đầu) thỡ chủ sử dụng đất cú thể thực hiện kờ khai tại phường hoặc tại văn phũng đăng ký đều được, nhưng cỏc loại hồ sơ khỏc thỡ đều phải thực hiện tại văn phũng.
- Hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm bao gồm:
+ Đơn yờu cầu đăng ký thế chấp, bảo lónh bằng quyển sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (2 bản).
+ Hợp đồng thế chấp, bảo lónh bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất cú xỏc nhận của cụng chứng nhà nước hoặc chứng thực của UBND phường (1 bản).
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyển sử dụng đất ở ( 1 bản chớnh và 1 bản sao).
+ Trớch lục bản đồ địa chớnh hoặc trớch đo địa chớnh gốc ( nếu trờn giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất ở chưa thể hiện sơ đồ thửa đất).
+ Hộ khẩu, chứng minh thư của người cú nhu cầu đăng ký ( bản sao photo cụng chứng).
- Hồ sơ chuyển nhượng bao gồm:
+ Đơn xin chuyển quyền cú chữ ký của cỏc bờn chuyển nhượng ( 3 bản).
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở ( 1 bản chớnh và 3 bản sao cụng chứng).
+ Hộ khẩu, chứng minh thư của cỏc bờn chuyển nhượng ( 3 bản sao cụng chứng).
+ Hồ sơ kỹ thuật thửa đất do đơn vị cú tư cỏch phỏp nhõn lập cú xỏc định rừ phần diện tớch chuyển nhượng ( nếu chuyển dịch một phần thỡ phải cú 3 bản chớnh).
+ Hồ sơ chuyển dịch cú xỏc nhận của cơ quan nhà nước cú thẩm quyển ( 1 bản chớnh).
+ Tờ khai, biờn lai nộp lệ phớ trước bạ, thuế chuyển quyền nếu là đối tượng phải nộp.
+ Bản sao cụng chứng giấy khai sinh đối với trường hợp tặng cho, thừa kế.
- Hồ sơ xỏc nhận nguồn gốc đất để thực hiện nghĩa vụ tài chớnh hoặc đớnh chớnh nghĩa vụ tài chớnh bao gồm:
+ Đơn đề nghị xỏc nhận nguồn gốc sử dụng đất để thực hiện nghĩa vụ tài chớnh hoặc đề nghị đớnh chớnh nghĩa vụ tài chớnh, cú xỏc nhận của UBND phường về nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất ( 1 bản chớnh).
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở ( 1 bản sao cụng chứng).
+ Quyết định cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của UBND quận kốm theo danh sỏch cỏc hộ được cấp.
- Hồ sơ xỏc nhận đó hoàn thành nghĩa vụ tài chớnh bao gồm:
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở ( bản chớnh).
+ Hoỏ đơn xỏc nhận đó hoàn thành nghĩa vụ tài chớnh.
+ Văn bản xỏc định nguồn gốc đất để thực hiện nghĩa vụ tài chớnh hoặc văn bản đớnh chớnh nghĩa vụ tài chớnh.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đỳng thủ tục và đầy đủ giấy tờ, cỏn bộ tiếp dõn sẽ viết giấy hẹn cho người dõn để lờn lấy hồ sơ đó hoàn thành thủ tục. Thụng thường là hẹn sau 20 ngày làm việc khụng tớnh thứ bảy, chủ nhật, nghỉ lễ, tết
đối với mọi loại hồ sơ. Khi lờn lấy hồ sơ, chớnh chủ phải đem giấy hẹn và chứng minh thư đi kốm mới được nhận lại hồ sơ.