công ty.
1.1. Xác định nhu cầu lao động của công ty
Ban giám đốc có trách nhiệm đảm bảo việc xác định và cung cấp nguồn nhân lực cần thiết cho việc duy trì và quản lý nguồn nhân lực, đạt đợc mục tiêu nâng cao hiệu lực của hệ thống và tăng khả năng thỏa mãn khách hàng
Các trởng bộ phận có quyền đề xuất bất cứ yêu cầu nào về nguồn nhân lực. Việc xác nhận nhu cầu đợc thực hiện khi chuẩn bị nội dung xem xét của lãnh đạo trong trờng hợp đột xuất yêu cầu của nguồn nhân lực đợc đề cập đến các cuộc họp giao ban hàng tuần. Tổng giám đốc có trách nhiệm xem xét và phê duyệt các yêu cầu thích hợp.
Căn cứ và yêu cầu tình hình sản xuất kinh doanh chung của công ty để lên kế hoạch đào tạo và tuyển dụng nhân sự
1.2. Các hình thức
Để nâng cao chất lợng trong việc thực hiện các kế hoạch chiến lợc kinh doanh, công ty đã lên kế hoạch đào tạo nhân lực theo các mục tiêu chiến lợc nh : đào tạo, tuyển dụng, giáo dục và thuyên chuyển lao động.
a) Tuyển dụng : hình thức đợc thực hiện nhằm bổ sung và đáp ứng các nhu cầu về nguồn lực trớc yêu cầu và đòi hỏi thực tế công việc.
b) Đào tạo : hình thức đợc thực hiện để bổ túc và duy trì; nâng cao năng lực trình độ cán bộ công nhân viên trớc đòi hỏi của thực tế công việc
+ Đào tạo lại + Đào tạo mới
+ Đào tạo nâng cao (nâng cao trình độ quản lý, đào tạo cho nhân viên thi nâng bậc)
+ Đào tạo tại chỗ (thông qua công việc ) + Đào tạo nội bộ hoặc đào tạo bên ngoài
c) Giáo dục : hình thức nâng cao nhận thức cho ngời lao động về vị trí, tầm quan trọng của họ trong công việc và khả năng đóng góp cũng nh trách nhiệm của họp đối với mục tiêu mà công ty đề ra (gồm các mục tiêu về sản xuất kinh doanh và các mục tiêu về chất lợng)
giúp ngời lao động ý thức rõ chính sách và mục tiêu của công ty (gồm giá cả, chính sách chất lợng và mục tiêu chất lợng)
d) Điều động nhân lực : hình thức hiện để cơ cấu tổ chức, sắp xếp lại lao động hay điều chuyển lao động giúp các bộ phận có đợc sự phù hợp giữa yêu cầu công việc và khả năng, trình độ của ngời lao động, đề nghị bổ sung thêm các nội dung cụ thể liên quan đến các công việc điều động nhân lực trong nội bộ công ty.
1.3. Quy trình tuyển dụng nhân viên của Công ty Cổ Phần May Sông Hồng Phần May Sông Hồng
Bảng 7 : bảng mô tả quy trình tuyển dụng nhân viên của công ty Cổ phần May Sông
Hồng
Chiến lược nhân sự kinh doanh Lập kế hoạch nhân sự Xác định hình thức tuyển dụng QT qlý nguồn QT quản lý cán bộ Tuyển từ nguồn dự trữ Tuyển dụng mới
Tuyển lại trong hệ thống may
S.Hồng
Thuyên chuyển
1.4. Phơng pháp xây dựng định mức lao động
I. Cơ sở hạ tầng và môi trờng làm việc
Các cơ sở hạ tầng nh nhà xởng, kho tàng, không gian làm việc và các phơng tiện kèm theo nh máy móc thiết bị, ph- ơng tiện hỗ trợ luôn đảm bảo, đợc bảo quản, bảo dỡng duy trì và nâng cấp theo nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Các thiết bị đó đợc điều chỉnh và kiểm tra theo định kỳ. Công tác đảm bảo để duy trì khả năng tạo ra sản phẩm có
Xử lý kq ch ọn ứng v iên Tổ chức thi và phỏng vấn Xử lý kq thi Tiếp nhận nhân viên mới và thử việc Xử lý kq đánh giá
Tiếp nhận nhân viên mới và thử việc Xửlý Kq đá nh giá Tổ chức thi Xử lý kq th i QT nviên Qlý QT qlý Nguồn Cha thi Có thi Không đạt Đạt Không đạt Đạt Không đạt Đạt nhng phải thi Không đạt Đạt
chất lợng phù hợp với yêu cầu kiểm tra chất lợng của khách hàng.
Ngoài ra, công ty Cổ phần May Sông Hồng còn xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý về trách nhiệm xã hội và điều kiện lao động theo tiêu chuẩn SA : 8000 : 2001. Tại các phòng ban và xởng là thành viên công ty với các sản phẩm là may luôn áp dụng các tiêu chí :
a) Không lao động là trẻ em (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Mục đích : làm theo quy định và chính sách trách nhiệm thực hiện các vấn đề liên quan đến lao động trẻ em.
- Nội dung :
+ Công ty cam kết không thuê mớn hoặc ủng hộ việc sử dụng lao động trẻ em (dới 15 tuổi) và lao động vị thành niên theo quy định SA : 8000 : 2001 và Bộ lao động thơng binh xã hội cuả nớc Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
+ Công ty xây dựng quy trình “xử lý khi phát hiện lao động trẻ em cha thành niên’’ để thông tin một cách có hiệu lực đến cán bộ lao động nhân viên và các bên có liên quan về phơng pháp khắc phục tình trạnh lao động trẻ em nếu tìm đợc thấy đang lao động trong công ty.
+ Công ty cam kết khuyến khích giáo dục đới với trẻ em và lao động vị thành niên trong độ tuổi giáo dục bắt buộc không để chúng làm việc trong suốt thời gian đến lớp.
+ Công ty cam kết không bố trí lao động trẻ em vào các công việc độc hại nguy hiểm không an toàn, ảnh hởng đến sức khỏe (nếu có).
+ Việc thực hiện tuyển dụng lao động tại công ty sẽ đợc thực hiện theo qui trình tuyển dụng và Bộ luật lao động của nớc Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam .
Trong trờng hợp phát hiện lao động trẻ em thì phải báo ngay cho Tổng giám đốc hoặc ngời đợc ủy quyền.
b) Không lao động cỡng bức.
- Công ty không tham gia hoặc ủng hộ việc sử dụng lao động cỡng bức, không yêu cầu hay chấp nhận ngời lao động đóng tiền đặt cọc hay nộp giấy tờ tùy thân mới đợc làm việc.
- Công ty không chấp nhận, không cho phép các quản lý của công ty thực hiện việc tuyển dụng lao động cỡng bức nh:
+ Ngời lao động kí nợ mà không đủ điều kiện trả nợ thì không đợc nghỉ việc.
+ Ngời lao động phải bắt buộc làm việc tại công ty từ đời này sang đời khác.
+ Ngời lao động bị giữ giấy tờ tùy thân để buộc làm việc. + Ngời lao động không đợc đơn phơng chấm dứt hợp đồng trong những trờng hợp quy định tại điều 36,37 của luật lao động nhà nớc.
c) Không phân biệt đối xử .
- Mục đích :
+ Quy định những chính sách của công ty , đảm bảo mọi cán bộ công nhân viên đợc tôn trọng đối xử bình đẳng
+ Nội dung :
Công ty cam kết không tham gia phân biệt đối xử trong tuyển dụng, trả lơng thởng, cơ hội huấn luyện đề bạt, chấm dứt hợp đồng…
Công ty không can thiệp vào các xử sự của cán bộ công nhân viên trong việc tuân thủ các nội quy, quy định.
Công ty không cho phép mọi thành viên trong công ty có lời nói, cử chỉ…mang tính cỡng bức đe dọa.
Toàn thể công nhân viên duy trì các chuẩn mực về phép lịch sự
- Công ty cam kết tham gia vào dùng nhục hình, ép buộc về vật chất hoặc tinh thần…
- Căn cứ theo chơng kỉ luật lao động, chơng trách nhiệm vật chất của Bộ lao động Công ty xây dựng và ban hành nội quy lao động. Nội quy lao động này đợc điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu của tiêu chuẩn SA:8000:2001.
e) Thời gian làm việc
Tổ chức quản lý, hợp lý hóa sản xuất, nâng cao năng suất lao động tiến tới thực hiện bọ luật lao động và các tiêu chuẩn công nghiệp về thời gian làm việc. Phù hợp với các tiêu chuẩn của trách nhiệm xã hội (SA:8000:2001)
Thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi căn cứ vào quy định tại chơng thời gian làm việc và nghỉ ngơi của Bộ luật lao động và tại : “Nội quy lao động’’ của công ty.
Định kỳ hàng tuần, hàng tháng các phân xởng , phòng ban lập báo cáo tình trạng làm thêm giờ ST-00-02IBM-01 và tổng hợp theo ST-00-02/BM-02. Báo cáo đại diện lãnh đạo về trách nhiệm xã hội.
f) Đảm bảo về an toàn sức khỏe
Quy định về chính sách trách nhiệm của công ty là luôn chăm lo sức khỏe và đảm bảo môi trờng làm việc an toàn cho toàn thể cán bộ công nhân viên. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty cử đại diện lãnh đạo có sức khỏe và an toàn chịu trách nhiệm thực hiện các yêu cầu của tiêu chuẩn SA:8000:2001 nhằm đảm bảo an toàn và sức khỏe cho cán bộ công nhân viên.