thanh toán tại công ty kiểm toán AAC
I. Tổng quan về công ty TNHH Kiểm toán và Kếtoán AAC toán AAC
Tên công ty: Công ty Kiểm toán và kế toán AAC
Tên giao dịch đối ngoại: Auditing and Accounting Company
Tên viết tắt: AAC
Công ty Kiểm toán và Kế toán AAC là một Công ty kiểm toán độc lập hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán, kế toán và tư vấn tài chính. Với quá trình hoạt động 15 năm, hiện nay Công ty đang có một đội ngũ kiểm toán viên và nhân viên chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán và tư vấn tài chính - kế toán.
I.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty Kiểm toán và kế toán
Công ty Kiểm toán và kế toán AAC là công ty kiểm toán độc lập trực thuộc Bộ Tài Chính, tiền thân là công ty kiểm toán DAC, được thành lập trên cơ sở sát nhập hai chi nhánh công ty kiểm toán đóng tại Đà Nẵng, là một trong những công ty kiểm toán hàng đầu tại Việt Nam, được thành lập trên cơ sở quyết định số 194/TC/TCCB ngày 01 tháng 04 năm 1993 và Quyết định số 106/TC-BTC ngày 13 tháng 02 năm 1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Hiện nay, công ty AAC đã được kết nạp trở thành thành viên của tổ chức Polaris, là một tổ chức kiểm toán quốc tế.
Công ty AAC hoạt động trên phạm vi toàn quốc, được phép kiểm toán tất cả các loại hình doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, kể cả các ngành có quy chế riêng về việc lựa chọn và bổ nhiệm kiểm toán độc lập có điều kiện.
Hiện tại, công ty AAC có đội ngũ gồm 100 nhân viên, trong đó khoảng 27 người đã có chứng chỉ kiểm toán viên độc lập. Đội ngũ kiểm toán viên của AAC được đào tạo có hệ thống ở Việt Nam, Anh, Bỉ, Pháp, Ai-len, Úc và có nhiều năm kinh nghiệm thực tiễn về kiểm toán và tư vấn tài chính-kế toán-thuế ở Việt Nam và quốc tế.
AAC có 100% đội ngũ kiểm toán viên và trợ lý kiểm toán viên cao cấp được đào tạo trực tiếp bởi các chuyên gia cao cấp về kiểm toán của Cộng đồng
Châu Âu thông qua chương trình hợp tác về kiểm toán và kế toán của dự án EURO – TAPVIET do Cộng đồng Châu Âu tài trợ.
Nhờ có đội ngũ chuyên nghiệp chất lượng cao, ý thức trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp trong sáng nên trong quá trình hoạt động, AAC chưa hề để xảy ra bất kỳ sai sót, rủi ro nào cho khách hàng. AAC luôn được các nhà đầu tư, các cơ quan chức năng tín nhiệm và đánh giá cao về chất lượng phục vụ.
I.2 Mục tiêu và nguyên tắc hoạt động công ty Kiểm toán và kế toán
I.2.1 Mục tiêu hoạt động
Mục tiêu hoạt động của công ty AAC là giúp khách hàng và những người quan tâm bảo vệ lợi ích hợp pháp của họ, cung cấp cho họ những thông tin đích thực và cần thiết để tổ chức điều hành hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời đưa ra các quyết định quản lý phù hợp với thực tiễn.
Công ty AAC không ngừng hoạt động nhằm góp phần phát hiện và ngăn ngừa những rủi ro cho doanh nghiệp, trợ giúp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được thuận lợi và đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.
Công ty AAC thực hiện kiểm toán theo đúng các Nguyên tắc, Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam và thông lệ kiểm toán quốc tế, phù hợp với những quy định hiện hành về hoạt động kiểm toán của Nhà nước Việt Nam.
I.2.2 Nguyên tắc hoạt động
Công ty AAC hoạt động theo phương châm: độc lập, khách quan, trung thực và bí mật số liệu của khách hàng, đó cũng chính là lời cam kết của AAC với khách hàng.
I.2.3. Cơ cấu tổ chức của công ty Kiểm toán và kế toán AAC
Công ty AAC luôn luôn xem yếu tố con người là tài sản lớn nhất và quan trọng nhất trong định hướng hoạt động của mình, công ty luôn coi trọng việc phát triển và nâng cao chất lượng đội ngũ kiểm toán viên và chuyên viên kỹ thuật.
Là một trong số ít công ty kiểm toán đầu tiên ra đời và hoạt động tại Việt Nam, hoạt động của AAC không ngừng phát triển và đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường cung cấp các dịch vụ chuyên ngành kiểm toán, kế toán và tư vấn tài chính. Có được thành công đó là nhờ vào chính sách đầu tư phát triển đội ngũ kiểm toán viên và kỹ thuật viên có năng lực chuyên môn cao, có đạo đức nghề nghiệp trong sáng. Đến nay AAC đã xây dựng được đội ngũ với hơn 100 cán bộ
nhân viên, với 100% đã tốt nghiệp đại học và trên đại học, trong đó có khoảng 27 người được công nhận kiểm toán viên cấp quốc gia.
Sơ đồ 2.2.1: Sơ đồ tổ chức của công ty Kiểm toán và Kế toán AAC
I.2.4 Tổ chức nhân sự tại công ty AAC
Những người làm công tác chuyên môn của công ty bao gồm: Ban giám đốc, Trưởng phó phòng, Kiểm toán viên chính, Trợ lý kiểm toán viên cấp 3 (trợ lý cao cấp), Trợ lý kiểm toán viên cấp 2, Trợ lý kiểm toán viên cấp 1 (trợ lý mới vào nghề) và các nhân viên thử việc có liên quan trực tiếp đến hoạt động kiểm toán.
Tất cả những người làm công tác chuyên môn phải thường xuyên nâng cao nghiệp vụ của mình thông qua việc kết hợp đào tạo tại chỗ với đào tạo chính khoá và các chương trình tự học. Thông qua đó, tuỳ thuộc vào năng lực làm việc, khả năng đảm đương công việc mới của mỗi nhân viên mà họ có thể được bổ nhiệm lên giữ các chức vụ cao hơn trong công ty.
I.2.5 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận, cá nhân
Ban giám đốc
Giám đốc là người đại diện toàn quyền của công ty, chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ tài chính và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty.
Các Phó giám đốc chịu trách nhiệm giải quyết các công việc cụ thể theo sự phân công nhiệm vụ của Giám đốc về nhân lực, hành chính, khách hàng và các lĩnh vực nghiệp vụ.
Kế toán trưởng
Kế toán trưởng có nhiệm vụ giúp giám đốc công ty tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê tài chính và kiểm soát nội bộ, có các quyền và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật như: Lập báo cáo tài chính, công khai số liệu tài chính, tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán, ghi chép, lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toán đúng theo đặc điểm kinh doanh của công ty; chịu trách nhiệm chuẩn bị tất cả những thông tin quản lý, tài chính, lập các kế hoạch về tài chính, dự trù ngân sách và các vấn đề liên quan đến hệ thống kế toán; quản lý tiền mặt, tính lương, thực hiện công việc thanh toán, quan hệ với ngân hàng, khách hàng…
Trưởng, phó phòng
Ở mỗi phòng chuyên môn có một trưởng phòng và một phó phòng. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và đóng vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực hoạt động của công ty, đặc biệt là về các vấn đề về nhân sự, thực hiện việc phối hợp hoạt động và đảm nhiệm các công việc hành chính. Các trưởng, phó phòng giữ vai trò lãnh đạo phòng và có chức năng như là một cầu nối giữa ban giám đốc và nhân viên trong công ty.
Kiểm toán viên chính
Là những người được cấp giấy phép hành nghề hoặc giấy chứng nhận có giá trị tương đương. Kiểm toán viên chính có trách nhiệm giám sát công việc của các trợ lý, nhân viên; thực hiện các hợp đồng kiểm toán lớn hoặc các vụ việc đặc biệt khác; sau đó báo cáo trực tiếp cho người quản lý phụ trách một vụ việc kiểm toán.
Trợ lý kiểm toán viên
Là những người tham gia thực hiện công tác kiểm toán, chưa có chứng chỉ kiểm toán viên độc lập. Tuỳ vào năng lực, thâm niên công tác, trợ lý kiểm toán viên được chia làm ba cấp theo thứ tự tăng dần về quyền hạn: Trợ lý kiểm toán viên cấp 1, cấp 2 và cấp 3. Chịu sự giám sát chặt chẽ của người có trách nhiệm, thực hiện công việc dưới sự hướng dẫn nghiệp vụ của cấp trên.
Những dịch vụ cung cấp
Công ty Kiểm toán và kế toán AAC cung cấp các dịch vụ sau: Kiểm toán, kế toán, tư vấn Thuế, tư vấn tài chính và quản lý, dịch vụ đào tạo và tuyển dụng, dịch vụ Tin học. Trong đó:
Dịch vụ Kiểm toán
Kiểm toán báo cáo tài chính.
Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư hoàn thành. Kiểm toán báo cáo quyết toán dự án.
Kiểm toán báo cáo tài chính vì mục đích thuế. Kiểm toán hoạt động.
Kiểm toán tuân thủ. Kiểm toán nội bộ.
Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư hoàn thành.
Kiểm tra thông tin tài chính trên cơ sở thủ tục thoả thuận trước.
Dịch vụ Kế toán
Dịch vụ ghi sổ và giữ sổ kế toán. Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán. Lập các Báo cáo tài chính định kỳ.
Chuyển đổi các Báo cáo tài chính được lập theo VAS, IAS. Thiết kế và hoàn thiện mô hình tổ chức bộ máy kế toán.
Dịch vụ tư vấn Thuế
Tư vấn việc áp dụng chính sách Thuế. Tư vấn công tác kê khai và quyết toán thuế.
Tư vấn về các thủ tục hoàn thuế và khiếu nại về thuế. Hỗ trợ việc cập nhật thông tin về thuế và thuế quan.
Dịch vụ Tư vấn tài chính và quản lý
Tư vấn thành lập và quản lý doanh nghiệp. Tư vấn thiết lập cơ chế tài chính nội bộ.
Tư vấn việc sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán – tài chính phù hợp với yêu cầu quản lý.
Soát xét báo cáo tài chính.
Xác định giá trị doanh nghiệp để cổ phần hoá hoặc phá sản doanh nghiệp.
Thẩm định tình hình tài chính và giá trị tài sản tranh chấp, kiện tụng.
Dịch vụ Đào tạo và Tuyển dụng
Đào tạo, bồi dưỡng kế toán và kiểm toán viên nội bộ. Cập nhật kiến thức tài chính, kế toán, kiểm toán.
Hỗ trợ tuyển dụng nhân viên kế toán và kiểm toán viên nội bộ.
Tư vấn việc lựa chọn các phần mềm tin học về kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Tư vấn việc lựa chọn trang bị các thiết bị tin học, cài đặt hệ thống thông tin quản lý.