Phương thức thanh toán: xi măng: trả tiền trước khi nhận hàng; Thép và xăng dầu: thanh toán theo cam kết của hợp đồng. Thanh toán toàn bộ qua ngân hàng.
Chính sách kế toán áp dụng đối với mua hàng, phải trả và trả tiền: Thời điểm ghi nhận HTK, phải trả nhà cung cấp; cơ sở cho việc ghi nhận các ước tính kế toán và xét đoán sử dụng; chính sách đối với việc đánh giá các khoản nợ phải trả có gốc ngoại tệ, phân loại các khoản nợ phải trả thành ngắn hạn và dài hạn; so sánh chính sách kế toán áp dụng có phù hợp với quy định của chuẩn mực, chế độ kế toán; chính sách kế toán có được áp dụng nhất quán; các thay đổi chính sách kế toán và ước tính kế toán có được trình bày phù hợp…
Sau khi thủ kho/khách hàng nhận hàng, căn cứ vào chứng từ giao nhận hàng và chưngs từ nhập kho, kế toán vật tư hạch toán nhập kho (kho trung chuyển hoặc kho hàng thực tế). Sau đó chuyển hồ sơ cho kế toán thanh toán theo dõi công nợ và thanh toán theo quy định trong hợp đồng.
Các khoản nợ phải trả được theo dõi và phân loại thành ngắn hạn và dài hạn căn cứ vào thời hạn thanh toán quy định trên hợp đồng. Hàng tháng kế toán thực hiện thanh toán nợ đúng hạn theo hợp đồng. Hầu hết các khoản nợ của công ty là nợ ngắn hạn.
3. Mô tả chu trình “mua hàng, phải trả và trả tiền”
Chu trình “mua hàng, phải trả và trả tiền” được mô tả như sau: sử dụng phương pháp trần thuật (narrative) hoặc sơ đồ (flowchart) để mô tả lại chu trình “mua hàng, phải trả và trả tiền” của doanh nghiệp. Khi mô tả chu trình, cần lưu ý các thông tin sau cần được trình bày: (1) các loại nghiệp vụ trọng yếu của chu trình từ giai đoạn thực hiện nghiệp vụ, ghi chép nghiệp vụ và bảo vệ các tài sản liên quan, (2) các thủ tục kiểm soát chính của DN đối với chu trình này; (3) thẩm quyền phê duyệt của các bộ phận, phòng ban đối với các khâu trong chu trình; (4) các tài liệu và báo cáo chính được sử dụng cho mục đích kiểm soát trong chu trình (5) lưu ý về việc phân công phân nhiệm trong chu trình, đảm bảo ghi nhận việc một người đảm nhiệm nhiều khâu trong một chu trình (nếu có).