Muốn điều khiển được người khâc không chỉ có quyền thực sự mă còn biết sử dụng quyền của mình như thế năo để tạo động lực thúc đẩy mạnh mẽ đến đối tượng hoăn thănh xuất sắc câc nhiệm vụ của mình. Khích động quản trị lă câch thức mă nhă quản trị thực hiện câi quyền “điều khiển“ người khâc nhằm tạo động lực thúc đẩy người khâc thực hiện câc mệnh lệnh của mình một câch mạnh mẽ nhất. Nếu có ai đó chỉ biết dùng quyền ra lệnh cho người khâc lăm mă không câch tạo ra một động lực nhất định để thúc đẩy dưới quyền lăm việc thì chắc chắn lă hiệu quả quản trị không cao. Hiện có
nhiều lý thuyết về tạo động lực thúc đẩy. Sau đđy chỉ tóm tắt một số nội dung cơ bản của câc lý thuyết tạo động lực thúc đẩy thuộc trường phâi Cổ điển vă trường phâi Tâc phong.
1. Theo trường phâi Cổ điển
Để tạo động lực thúc đẩy phải phđn công trâch nhiệm rõ răng, tăng cường kiểm tra, kiểm soât vă khuyến khích bằng lợi ích vật chất. Bởi vì họ cho rằng, bản chất con người lă lười biếng trânh nặng tìm nhẹ, không tự giâc thực hiện đầy đủ câc trâch nhiệm của mình mă cấp trín đê giao phó.
Thực chất lý thuyết năy lă lý thuyết “Cđy gậy vă củ că rốt”. Sử dụng cđy gđy để đe dọa trừng phạt (phđn công trâch nhiệm, kiểm tra - kiểm soât) vă sử dụng “củ că rốt” để khuyến khích sự nhiệt tình hăng hâi của họ bằng lợi ích vật chất.
Lý thuyết năy đê thực sự đóng góp không nhỏ cho sự tiến bộ của nhđn loại về lĩnh vực quản trị trong thế kỷ XX mă đặc biệt nó lại căng có ý nghĩa to lớn đối với câc nước đang phât triển, mức độ dđn trí còn thấp vă nhu cầu cơ bản của người lao động vẫn đề cao vai trò vật chất trong đời sống xê hội.
2. Trường phâi Tâc phong
Trâi lại với trường phâi Cổ điển, trường phâi Tâc phong chủ trương tâc động về mặt tinh thần, họ coi trọng câc yếu tố tđm lý, câc mối quan hệ xê hội của tổ chức như: Trắc nghiệm tđm lý khi tuyển chọn nhđn viín; thừa nhận sự đóng góp của câ nhđn trong tổ chức; tìm hiểu nhu cầu để đâp ứng nhu cầu của câ nhđn; tìm hiểu tđm lý câ nhđn vă tđm lý tập thể để tâc động phù hợp tđm lý của từng đối tượng…
Từ những tư tưởng của trường phâi năy, ngăy nay chúng đê được phât triển thănh nhiều môn khoa học mới như: Tđm lý học; xê hội học. Vă đê được câc nhă quản trị ứùng dụng chúng văo thực hănh quản trị đạt được nhiều thănh quả to lớn.