chương trình - mục tiíu. Cơ cấu tổ chức năy được hình thănh để chuyín quản trị việc thực hiện một nhiệm vụ riíng, một công trình, một đề ân riíng vă có nhiều cơ quan tổ chức tham gia. Khi chương trình – mục tiíu đê hoăn thănh thì tổ chức năy được giải thể vă câc đơn vị tham gia văo việc thực hiện chương trình – mục tiíu năy về lại vị trí cũ. Mỗi công trình, chương trình rất khâc nhau về tính chất kinh tế vă kỹ thuật, do đó cơ cấu tổ chức cũng sẽ có nhiều dạng khâc nhau. Sau đđy lă sơ đồ minh họa một dạng phổ biến nhất của cơ cấu tổ chức năy.
Sơ đồ minh họa cơ cấu tổ chức theo kiểu chương trình – mục tiíu.
Chú thích:
- A: Bộ phận lênh đạo cao nhất (chủ công trình, chương trình, đề ân)
A
B X
- B: Câc cơ quan lênh đạo trung gian của câc công ty, xí nghiệp trực tiếp thực hiện công trình, chương trình, đề ân.
- X: Câc bộ phận chức năng thực hiện qủan trị công trình, chương trình, đề ân.
- C 1, 2, …: lă câc công ty, xí nghiệp hoặc bộ phận trực tiếp thực hiện công trình, chương trình, đề ân.
Ưu, nhược điểm.
LXXVIII
- Cơ cấu năy có ưu điểm lă rất linh hoạt, có khả năng thích nghi với mọi công trình, chương trình, đề ân cần thực hiện, đồng thời tận dụng được câc nguồn lực sẵn có ở câc ngănh, câc cấp hay câc bộ phận, lăm giảm đươc nhiều chi phí.
- Tuy nhiín, chúng vẫn lă những tổ chức tạm thời nín chỉ vận dụng ở câc công trình, chương trình, đề ân mă thôi. Mặt khâc, câc đơn vị C 1, 2, … lă những đội quđn hỗn hợp được tập hợp từ nhiều ngănh khâc nhau, chịu sự quản trị của nhiều cơ quan khâc nhau, vì vậy muốn công trình đạt chất lượng tốt thì cần phải có sự lênh đạo điều hănh để phối, kết hợp một câch nhịp nhăng, tăng cường tối đa sự kiễm tra – kiểm soât chặt chẽ của câc bộ phận quản trị chức năng.
LXXIX
3. Câc phương phâp tổ chức bộ mây quản trị
Có nhiều phương pphâp khâc nhau trong tổ chức bộ mây quản trị, sau đđy lă một số phương phâp tổ chức quản trị thường âp dụng trong thực tế.
3.1 Phương phâp tương tự
Lă phương phâp dựa văo một cơ cấu tổ chức hiệc có trong cùng một ngănh nghề, phđn tích vă gạt bỏ những bất hợp lí hoặc những giø không phù hợp với đặc điểm của tổ chức mình, từ đó hình thănh lín một cơ cấu tổ chức mới cho mình.
Phương phâp năy tương đối dễ lăm, ít tốn kĩm chi phí nhưng dễ dẫn tới sự rập khuôn mây móc, lăm theo theo lối mòn có sẵn, không phù hợp với đặc điểm riíng có của tổ chức, hiệu quả mang lại không cao nếu không muốn nói thất bại.
3.2 Phương phâp phđn tích
Lă phương phâp phđn tích những ưu, nhược điểm của cơ cấu tổ chức mình đang có, nhằm phục vụ cho việc đổi mới chúng ngăy căng hoăn thiện hơn.
Phương phâp năy rất khó lăm vì nó đòi hỏi ở người lênh đạo vă những chuyín gia tổ chức phải có những kiến thức nhất định trín nhiều lĩnh vực khâc nhau mới có đủ khả năng phđn tích vă phât hiện được những ưu, nhược điểm của tổ chức.
3.3 Phương phâp chuyín gia
Lă phương phâp mời câc chuyín gia giỏi về quản trị tổ chức vă quản trị một thời gian, giúp cho việc đổi mới của tổ chức.
3.4 Phương phâp mô hình hóa tổ chức
Lă phương phâp xđy dưng một mô hình tổ chức, sau đó đem thử nghiệm chúng trong thực tế, tổng kết rút kinh nghiệm vă khi năo thấy tương đối hoăn chỉnh cho phổ biến rộng rêi ở câc đơn vị khâc.
Phương phâp năy tốn nhiều công sức vă chi phí nhưng tính chắc chắn thănh công cao, vì thế chúng thường được vận dụng khâ phổ biến.
3.5 Phương phâp cơ cấu hoâ mục tiíu
Lă phương phâp xâc định mục tiíu vă phương hướng phât triển của tổ chức, xem xĩt từng yếu tố, xem xĩt mối quan hệ qua lại giữa câc yếu tố trong tổ chức, từ đó hình thănh cơ cấu tổ chức mới phù hợp hơn.
Phương phâp năy tương đối khó lăm vì chúng cũng đòi hỏi người cân bộ có nhiều kiến thức sđu rộng, có phương phâp phđn tích vă xem xĩt tương đối toăn diện thì mới có khả năng thănh công.