IV. Cc ut ch c qu ntr
4.1.Nguyín tc xđy d ng cc ut ch c
Trong th c ti n không hi m khi chúng ta b t g p tr ng h p nhđn viín c a m t c quan n m t lúc h nh n đ c hai nhi m v khâc nhau: m t t ng i th tr ng tr c ti p, m t t ng i tr lý c a th tr ng c p trín. Hi n nhiín chúng ta th y ng i nhđn viín năy s không bi t nghe ai? Vi c không tuđn th nguyín t c m i cân b , công nhđn viín trong m t t ch c ch ch u s lênh đ o tr c ti p c a m t th tr ng đê d n t i tr ng h p d khóc d c i năy. đđy xu t hi n m t v n đ lă trong công tâc t ch c chúng ta ph i tuđn th nh ng nguyín t c năo vă vi c v n d ng chúng ra sao đ đ t hi u qu t t nh t. Gi i quy t nh ng v n đ v a níu có t m quan tr ng r t l n m i đ n v . Thi t k vă hoăn thi n c c u gu ng mây, ban b , công vi c.v.v... lă nh ng công vi c th ng có t m quan tr ng chi n l c. Sai sót trong công tâc t ch c có nh h ng sđu s c t i t t c câc m t ho t đ ng qu n tr khâc. Xđy d ng vă tuđn th m t h th ng câc nguyín t c t ch c khoa h c s góp ph n h n ch nh ng sai l m k trín. M t khâc công tâc t ch c lă nh ng ho t đ ng qu n tr sâng t o, nó c n đ c s nh t trí đ ng tình vă ng h c a nh ng ng i có liín quan.
M t trong nh ng c s khoa h c c a s nh t trí đó lă vi c tuđn th nh ng đòi h i khâch quan c a câc nguyín t c t ch c khoa h c. Ti n hănh câc ho t đ ng v t ch c không theo m t nguyín t c năo c (vô nguyín t c) s d n đ n s tùy ti n mă h u qu t t nhiín không th nói lă t t đ p đ c. Tính t t y u khâch quan trong vi c xđy d ng vă tuđn th câc nguyín t c khoa h c v t ch c qu n tr n m ngay trong tính qui lu t c a chính nh ng nguyín t c đê đ c đ ra. i u năy có ngh a lă câc nguyín t c t ch c không th đ c đ t ra m t câch tùy ti n. Nó chính lă hi n thđn c a câc đòi h i khâch quan vă s v n d ng sâng t o c a câc qui lu t v t ch c qu n tr . Nh ng nguyín t c t ch c chính th ng đ c s d ng trín th c t lă:
Th ng nh t ch huy: M i thănh viín trong t ch c ch ch u trâch nhi m bâo
câo cho nhă qu n tr tr c ti p c a mình.
G n v i m c tiíu: Bao gi b mây c a doanh nghi p c ng ph i phù h p v i
Cđn đ i: Cđn đ i gi a quy n hănh vă trâch nhi m, cđn đ i v câc công vi c gi a câc đ n v v i nhau. S cđn đ i s t o s n đnh trong doanh nghi p vă ph i có cđn đ i trong mô hình t ch c doanh nghi p nói chung.
Hi u qu : B mây t ch c ph i xđy d ng trín nguyín t c ti t ki m chi phí. Linh ho t: B mây qu n tr ph i linh ho t đ có th đ i phó k p th i v i s thay đ i c a môi tr ng bín ngoăi vă nhă qu n tr c ng ph i linh ho t trong ho t đ ng
đ có nh ng quy t đnh đâp ng v i s thay đ i c a t ch c.
Ngoăi ra, khi xđy d ng b mây t ch c, nhă qu n tr c ng c n ph i chú ý đ n nh ng yíu c u khâc nh l y ch t l ng lăm tr ng ch không l y s đông lă ch y u, tam quy n phđn l p, chuyín môn hóa, khoa h c, h p lý, phù h p v i hoăn c nh th c ti n, k t h p quy n l i, quy n h n vă trâch nhi m, t ch c theo công vi c, theo nhi m v ch không theo nhu c u c a m i câ nhđn, m i con ng i, đâp ng đòi h i c a câc qui lu t khâch quan v t ch c nh t m h n qu n tr , âp d ng ti n b khoa h c k thu t trong qu n lý, không ch ng chĩo, k t h p nhóm chính th c vă nhóm phi chính th c, k th a.