II. Thực tế công tác kiểm soát nội bộ về chi phí sản xuất trong xây lắp tại công ty cổ phần xây lắp và phát triển dịch vụ bưu điện Quảng Nam:
2. Hệ thống kế toán:
2.1. Tổ chức công tác kế toán:
Căn cứ vào đặc điểm, tính chất và quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức nữa tập trung nữa phân tán. Công tác hạch toán kế toán của công ty do Ban Tài chính-Kế toán đảm nhận, từ việc tổng hợp chứng từ, ghi sổ đến việc lập các báo cáo tài chính, kể cả phần hạch toán chi tiết và tổng hợp. Còn ở các đội không tổ chức kế toán riêng và các xí nghiệp thì mọi chi phí phát sinh được thống kê tập hợp và làm việc trực tiếp với Ban Tài chính-Kế toán công ty.
2.2. Chứng từ kế toán chi phí:
Các chứng từ kế toán chi phí là bằng chứng chứng minh bằng giấy tờ cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành, các chứng từ phải đảm bảo hợp lệ và hợp pháp. Nội dung trên các chứng từ chi phí được phản ánh trên sổ sách kế toán chi phí, đảm bảo cho các thông tin về chi phí trên sổ sách kế toán là đầy đủ và trung thực.
Ở công ty luôn chú trọng đến hệ thống chứng từ kế toán từ việc xét duyệt lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ và bảo quản chứng từ. Các chứng từ như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn mua hàng, bảng tính lương,… và các giấy tờ liên quan đến chi phí là cơ sở để ghi sổ kế toán chi phí.
Ban Tài chính-Kế toán của công ty đã tập hợp chi phí cho mỗi công trình theo các khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
2.4. Báo cáo kế toán:
Các báo cáo kế toán chỉ cung cấp thông tin cho kế toán như: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.