Trong giá thành sản phẩm xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm 60%-70% tổng giá thành, vì vậy tiết kiệm hay lãng phí vật liệu sẽ ảnh hưởng lớn đến kế hoạch hạ giá thành của mỗi doanh nghiệp xây lắp. Thường xuyên phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ góp phần hoàn thiện hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định theo công thức sau:
Chi phí NVL = Tổng khối lượng VL từng loại * Đơn giá vật liệu từng loại Ký hiệu: Cv = ∑ Mj * Gj
M = ∑ Sj * mj Trong đó:
Si : khối lượng công việc từng loại
mj : Mức tiêu hao vật liệu cho một đơn vị khối lượng xây lắp Cv : lượng vật liệu tiêu hao
Mj : khối lượng vật liệu từng loại Gj : đơn giá vật liệu từng loại
* Chỉ tiêu phân tích: Cv = ∑ Mj * Gj - Chi phí NVL dự toán: Cvd = ∑ Mjd * Gjd - Chi phí NVL thực tế phát sinh: Cvt = ∑ Mjt * Gjt
∆Cv < 0: tiết kiệm chi phí
* Đối tượng phân tích: ∆Cv = Cvt-Cvd ∆Cv = 0: không đổi so với dự toán ∆Cv > 0: bội chi phí
* Các nhân tố ảnh hưởng:
+ Ảnh hưởng của sự thay đổi mức tiêu dùng từng loại vật liệu: ∆Cv(M) = ∑ (Mjt-Mjd)* Gjd
+ Ảnh hưởng của sự thay đôi đơn giá từng loại vật liệu: ∆Cv(G) = ∑ Mjt * (Gjt-Gjd)
+ Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng: ∆Cv = ∆Cv(M)+ ∆Cv(G)
Quá trình phân tích có thể được tập hợp trên Bảng phân tích chi tiết NVL trực tiếp như sau:
Bảng phân tích chi tiết NVL trực tiếp
Hạng mục: STT Vật
liệu
Số lượng Vật liệu (M) Đơn giá vật liệu (G) ∆M ∆P Tổng hợp Dự toán Thực tế Chênh lệch Dự toán Thực tế Chênh lệch
Tổng
Trưởng Ban Kế hoạch-Kinh doanh Người lập
Mức tiêu hao nguyên vật liệu tăng hay giảm thường do các nguyên nhân sau: + Do giám sát kỹ thuật không chặt chẽ nên công nhân sử dụng vật liệu sai thiết kế, tinh thần, ý thức, thái độ kỹ luật lao động, tay nghề của người lao động chưa tốt, làm hỏng gây lãng phí vật liệu.
+ Vật liệu cung cấp chưa kịp thời, không đồng bộ gây ra tình trạng sử dụng vật liệu không đúng quy cách để thay thế hay tổ chức thi công không cân đối, sử dụng chắp vá gây lãng phí, công tác tận dụng phế liệu không chú ý đúng mức.
+ Đơn giá vật liệu xuất dùng có sự thay đổi:
Nếu giá mua biến động là do nguyên nhân khách quan bên ngoài doanh nghiệp nên công ty không kiểm soát được.
Nếu có biến động về chi phí đi mua thì công ty nên xem lại công tác thu mua, cũng như có thể do quãng đường vận chuyển thay đổi.