công ty cổ phần xây lắp và phát triển dịch vụ bưu điện Quảng Nam
1. Nhận xét về các yếu tố cấu thành hệ thống kiểm soát nội bộ về chi phí sản xuất trong xây lắp tại công ty: sản xuất trong xây lắp tại công ty:
Tại công ty tổ chức kiểm soát chi phí sản xuất trong xây lắp bao gồm các yếu tố: môi trường kiểm soát, hệ thống kế toán và thủ tục kiểm soát.
1.1. Ưu điểm:
a. Môi trường kiểm soát:
- Hiện nay công ty đã xây dựng được một cơ cấu tổ chức khá chặt chẽ, gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo được một sự xuyên suốt từ trên xuống dưới trong việc ra các quyết định, triển khai thực hiện các quyết định đó.
- Với một đội ngũ nhân viên đông đảo, có năng lực chuyên môn, nhiệt tình trong công việc là một yếu tố có tác động rất lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho công ty có thể mạnh dạn thực hiện những dự án công trình lớn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng của công trình.
b. Hệ thống kế toán:
- Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức khá chặt chẽ với một kế toán
trưởng, năm kế toán viên và một thủ quỹ nên mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được theo dõi và phản ánh đầy đủ, không bị chồng chéo công việc. Mỗi kế toán viên sẽ chịu mọi trách nhiệm về phần hành của mình nhưng luôn có sự hổ trợ giữa các kế toán viên.
- Công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức nữa tập trung nữa phân tán giúp cho công ty nắm bắt kịp thời các thông tin về chi phí để lãnh đạo có thể đưa ra các quyết định chỉ đạo trong quá trình thi công.
- Các chứng từ phát sinh nghiệp vụ kinh tế luôn được tập hợp một cách nhanh
nhất sau khi nghiệp vụ xảy ra, không để xảy ra tình trạng chứng từ bị dồn đọng.
- Sổ sách về kế toán chi phí khá đầy đủ làm cơ sở tập hợp chi phí và tính giá thành cômg trình. Hiện nay công ty cũng đang áp dụng kế toán máy giúp cho việc thu nhận, tính toán, xử lý và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí.
Mặt khác, còn giúp cho công tác tập hợp các chi phí và tính giá thành các công trình một cách thuận lợi, tiết kiệm được chi phí hạch toán.
c. Thủ tục kiểm soát:
- Nguyên tắc phân công phân nhiệm: hiện nay tại công ty công việc được phân
công cụ thể cho từng ban nhưng vẫn có được sự phối hợp tương đối chặt chẽ giữa các ban trong việc thực hiện công tác chuyên môn của mình. Trong mỗi ban lại có sự
phân công giữa các phần hành, được giao phù hợp với năng lực của nhân viên nên tiến độ công việc đáp ứng được yêu cầu của ban lãnh đạo công ty.
- Nguyên tắc ủy quyền và phê chuẩn: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì các chứng từ liên quan đều được sự xét duyệt, phê chuẩn đầy đủ của các bộ phận liên quan. Mọi hoạt động của công ty đều chịu sự quản lý, giám sát của tổng giám đốc, nhưng khi tổng giám đốc đi vắng thì mọi hoạt động của công ty được giao ủy quyền cho phó tổng giám đốc hoặc kế toán trưởng để luôn có sự quản lý đầy đủ của ban quản lý cấp cao trong công ty.
1.2. Nhược điểm:
a. Môi trường kiểm soát:
- Trong giai đoạn lập hồ sơ dự thầu, công tác lập dự toán chi phí được các ban phối hợp chặt chẽ, nhưng khi tiến hành thi công thì các phòng ban lại không liên kết với nhau để tiến hành đo lường kết quả thực hiện chi phí một cách toàn diện nhằm cung cấp thông tin chi tiết nhất tình hình thực hiện chi phí.
- Ban kiểm soát của công ty hiện nay chỉ được thành lập khi nghiệm thu công trình, vì vậy chưa đáp ứng được yêu cầu kiểm soát của công ty.
b. Hệ thống kế toán:
- Các báo cáo tài chính chỉ được lập vào cuối năm nên chưa đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin thường xuyên của ban lãnh đạo công ty.
- Công ty đã xây dựng bộ máy kế toán khá hoàn chỉnh nhưng trong thực tws chỉ làm kế toán tài chính chưa quan tâm nhiều đến kế toán quản trị.
c. Thủ tục kiểm soát:
- Nguyên tắc bất kiêm nhiệm: hiện nay tại công ty trong quá trình thực hiện dự
án thì Ban Kế hoạch-kinh doanh vừa thực hiện nhiệm vụ đề xuất vật tư đồng thời chịu trách nhiệm mua vật tư nên dễ dẫn đến sai phạm.
2. Nhận xét về nội dung của kiểm soát nội bộ về chi phí sản xuất trong xây lắp: xây lắp: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nội dung kiểm soát các loại chi phí còn đơn giản, chủ yếu là các nội dung kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
2.1. Nội dung kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
a. Giai đọan cung ứng vật tư: Ban Kế hoạch-Kinh doanh vừa chịu trách nhiệm
lập dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vừa tổ chức công tác thu mua, điều này làm cho giá cả nguyên vật liệu mua vào dễ xảy ra sai phạm.( Bước 3 sơ đồ 05 – Nội dung kiểm soát chung về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp )
b. Giai đoạn nhập kho lại không có Biên bản kiểm nghiệm nên không phản
ánh được chất lượng vật tư mua vào. (Bước 2 sơ đồ 07 – Kiểm soát khâu nhập vật tư)
c. Quá trình bảo quản vật tư còn chưa thật chặt chẽ, chưa mở sổ chi tiết cho
từng loại vật tư. Số lượng cũng như chủng loại vật tư trong kho nhiều nhưng chỉ có một thủ kho cho toàn bộ công trình làm cho việc theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho gặp nhiều khó khăn và dễ xảy ra nhầm lẫn.
2.2. Nội dung kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp:
a. Đối với những công nhân thuê ngoài thì quá trình thuê mướn còn lỏng lẻo,
chưa đánh giá được năng lực, trình độ tay nghề cũng như phẩm chất đạo đức để thỏa thuận giá nhân công phù hợp.
b. Trong quá trình thi công, kiểm soát thời gian thông qua Bảng chấm công
chưa phản ánh được thời gian thực sự của các công nhân cũng như năng suất lao động của họ. Trình độ tay nghề của công nhân thuê ngoài chưa cao, thiếu ý thức trách nhiệm gây lãng phí vật tư. (Bước 1 sơ đồ 11 – Kiểm soát chi tiết chi phí nhân công trực tiếp).
2.3. Nội dung kiểm soát chi phí sử dụng máy thi công:
a. Máy thi công sử dụng tại công trường không được bảo quản cẩn thận. b. Chi phí sử dụng máy thi công không được theo dõi riêng làm cho việc đo b. Chi phí sử dụng máy thi công không được theo dõi riêng làm cho việc đo
lường chi phí sử dụng máy thi công gặp rất nhiều khó khăn khi phân tích riêng chi phí theo khoản mục, không thấy được năng suất lao động của máy cũng như đơn giá thực tế của ca máy.
2.4. Nội dung kiểm soát chi phí sản xuất chung:
Do chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều nội dung chi phí, vì vậy việc kiểm soát chi phí này gặp nhiều khó khăn.
a. Bộ phận quản lý tại công trường còn lỏng lẻo, chưa làm tốt nhiệm vụ.
b. Chi phí lán trại, tiền tiếp khách, tiền điện thoại và các loại dịch vụ mua
ngoài khác thì chưa có biện pháp để kiểm soát tốt.