- Bước 5 Xác định hành động thích hợp:
e.Các bước kiểm soát chi phí sản xuất chung: Bước 1 Triển khai các mục tiêu:
- Bước 1. Triển khai các mục tiêu:
Công ty đã đặt ra các mục tiêu là tổng chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh nhỏ hơn dự toán chi phí sản xuất chung trong dự toán chi phí chung.
Ngoài ra công ty cũng nên đưa ra các mục tiêu cụ thể chi tiết hơn đó là:
+ Chi phí sản xuất chung đảm bảo tính có thật, tính chính xác, phân loại và trình bày, phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
+ Chi phí sản xuất chung được phân bổ theo tiêu thức hợp lý và nhất quán giữa các hạng mục công trình.
- Bước 2. Đo lường các kết quả:
Đối với những nội dung chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến hạng mục công trình nào thì tập hợp riêng cho hang mục công tình đó, theo từng nội dung chi phí.
Đối với những chi phí liên quan đến nhiều hạng mục công trình thì tiến hành phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp.
- Bước 3. So sánh thành tích cụ thể với các mục tiêu:
Ta tiến hành so sánh chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh so với dự toán chi phí sản xuất chung theo từng nội dung chi phí để thấy được sự chênh lệch của từng nội dung phục vụ cho công tác phân tích chi phí này.
Bảng so sánh chi phí sản xuất chung
Nội dung chi phí Dự toán Thực tế Chênh lệch
Giá trị Tỷ
trọng(%) 1.Tiền lương nhân viên quản lý đội
2.Chi phí VL,CCDC quản lý đội 3.Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí bằng tiền khác Khấu hao TSCĐ
Tổng cộng Người lập
- Bước 4. Phân tích nguyên nhân chênh lệch:
Dựa vào Bảng so sánh chi phí sản xuất chung ta thấy được sự biến động của từng yếu tố chi phí so với dự toán, yếu tố chi phí trên có thể được phân loại thành biến phí và định phí.
Đối với những nguyên nhân làm tăng biến phí vật liệu, công cụ dụng cụ quản lý đội, các khoản trích theo lương,…thì có thể sử dụng lãng phí trong quá trình thi công.
Đối với những nguyên nhân tăng định phí sử dụng máy thi công như tiền lương nhân viên quản lý đội, chi phí lán trại, chi phí khấu hao,…thì có thể làm tăng khối lượng công tác xây lắp so với dự toán hoặc tăng thời gian thi công công trình.
- Bước 5. Xác định hành động quản lý thích hợp:
Để quản lý những biến động do biến phí gây ra thì nhà quản lý cần có những biện pháp quản lý tương tự như quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp.
Để quản lý những biến động do định phí sản xuất chung thì cá nhân những người thực hiện chi phí này phải giải trình và chịu trách nhiệm trước nhà quản lý.
Chi phí sản xuất chung phụ thuộc vào tiến độ thi công của công trình, do đó công ty cần có những biện pháp để đẩy nhanh tiến độ thi công công trình như cung ứng vật tư đầy đủ, tuyển dụng, thuê mướn công nhân cần thiết cho công trình thi công, chi phí lán trại, bảo hộ lao động có thể tận dụng ở các công trình trước.
- Bước 6. Hành động:
Sau khi có những hành động quản lý thích hợp và so sánh chi chí bỏ ra so với lợi ích mang lại thì công ty đưa những thủ tục này áp dụng kiểm soát chi phí sản xuất chung cho các công trình, hạng mục công trình tiếp theo.
- Bước 7. Tiếp tục đánh giá lại:
Công việc đánh giá lại là cần thiết giữa quá trình kiểm soát trước quá trình kiểm soát sau, giúp cho công trình kiểm soát được diễn ra liên tục.
MỘT SỐ CHỨNG TỪ MINH HỌA CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
LẮP VÀ PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ BƯU ĐIỆN QUẢNG NAM (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* * * *۩ * * * *
Phụ lục 01
GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ
Tôi tên: Hoàng Hữu Phú
Địa chỉ: Ban Kế hoạch-Kinh doanh
Lý do: Để phục vụ CT: “XL cống bể Tam Giang” được nhanh chóng triển khai. Vì vậy, xin được đề xuất các nội dung:
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng
1 Gá đầu cầu mạ kẽm bộ 02
2 Cùm mạ kẽm colie nối ống 111 bộ 100
…. ….. ….. …..
20 Xẻ ống giữa cầu luồng cáp bộ 03
Vậy kính đề nghị BGĐ sớm duyệt để triển khai công việc
Giám đốc Phụ trách Người đề xuất (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Phụ lục 02
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Kính gửi: - GĐ cty CP xây lắp và phát triển dịch vụ bưu điện Quảng Nam - Ban Tài chính-Kế toán
Họ và tên người đề nghị thanh toán: Phan Phước Hiếu Bộ phận: Ban điều hành công trình
Nội dung thanh toán: Thanh toán tiền mua các phụ kiện cho cống thép qua cầu của CT “XL cống bể Tam Giang”
STT Nội dung Mã số Số tiền(đồng) Thời gian
1 Phụ kiện ống thép qua cầu( côliê, balon
các loại,…
0082042 25.598.895 08/12/2007
Tổng cộng 25.598.895
Bằng chữ: Hai mươi lăm triệu năm trăm chín mươi tám ngàn tám trăm chín
mươi lăm đồng.
Kèm theo 1 chứng từ gốc: Hoá đơn giá trị gia tăng
Người đề nghị thanh toán Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng Người duyệt (Đã ký) (Đã Ký) ( Đã ký) (Đã ký)
Phụ lục 03