- Bước 5 Xác định hành động thích hợp:
b. Công ty cũng cần theo dõi riêng chi phí sử dụng máy thi công qua các
chứng từ phát sinh cho máy thi công như: Bảng tính khấu hao, phiếu xuất kho nhiên liệu, bảng thanh toán tiền lương công nhân lái máy và các hóa đơn dịch vụ mua ngoài khác, từ đó lên các sổ chi tiết, mẫu sổ theo dõi như sau:
Văn phòng công ty
Đường Phan Bội Châu-Tam Kỳ-Quảng Nam
Sổ chi tiết Chi phí sử dụng máy thi công
TK 623-Chi phí sử dụng Tên máy: Nước sản xuất: Tháng…. Năm… Chứng từ Diễn giải TK đối Yếu tố chi phí Cộng Số Ngày 6231 6232 6233 6237 6238 Cộng
Hiện nay, nhiều công trình thi công có tính chất phức tạp và cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, máy móc sử dụng thi công thay thế dần lao động thủ công ngày càng phổ biến. Điều này đòi hỏi công ty phải tăng cường kiểm soát chi phí sử dụng máy thi công.
+ Định kỳ, cán bộ kỹ thuật của công ty nên thăm khám các loại máy thi công, kiểm tra tình trạng máy móc thiết bị và có kế hoạch sữa chữa kịp thời đảm bảo tiến độ thi công công trình.
+ Tại nơi thi công nên cử ra một nhân viên quản lý máy và mọi vấn đề liên quan đến máy phải có sự phê duyệt của người này. Khi máy hoạt động phải có sự phê duyệt trên phiếu sử dụng máy của kỹ sư giám sát và quản lý máy.
+ Để kiểm soát nhiên liệu cung cấp cho máy hoạt động thì Ban Kỹ thuật-Thi công nên tính toán số lượng tiêu hao nhiên liệu cho một ca sử dụng máy. Dựa vào số ca họat động và nhiên liệu cung cấp theo từng loại máy thi công để tính ra lượng tiêu hao thực tế, sau đó đem so sánh với lượng tiêu hao định mức, nếu có sự chênh lệch lớn thì phải tìm hiểu nguyên nhân và quy trách nhiệm cho những người có liên quan.
+ Nên xây dựng hệ thống kho tạm để nâng cao công tác bảo quản máy ở nơi thi công, tăng thời gian sử dụng
Văn phòng công ty
Đường Phan Bội Châu, Tam Kỳ, Quảng Nam
Phiếu theo dõi ca máy thi công
Ngày…tháng…. Tên máy:
Mã hiệu:
Công suất, trọng tải: Ngày Công trình, hạng mục công trình Số giờ máy thực tế hoạt động Số ca máy thực tế hoạt động Chữ ký bộ phận sử dụng
Phụ trách quản lý máy Người điều khiển máy