vẫn cũn nhiều bất cập, phạm vi hoạt động cũn hẹp, chưa đỏp ứng được nhu cầu giao lưu hoạt động của HSSV. Việc tổ chức hoạt động cho HSSV chưa thường xuyờn và kế hoạch chưa mang tớnh đồng bộ giữa cỏc đơn vị, cỏc khoa chuyờn mụn. Nhiều hoạt động vẫn mang tớnh hỡnh thức, hiệu quả chưa cao. Hiện tại diện tớch của trường hầu hết đều dành cho nhà học lý thuyết và xưởng thực hành, vỡ vậy việc đỏp ứng nhu cầu vui chơi, giải trớ phục vụ học tập và giao lưu cho cỏc em HSSV vẫn cũn hạn chế.
2.2.4. Thực trạng quản lý cỏc điều kiện học tập và rốn luyện củaHSSV HSSV
Với đặc thự là Cơ sở đào tạo nghề cú tớnh chất đặc biệt là, nhà trường gắn liền với nhà xưởng như một nhà mỏy trong trường. Vỡ vậy, quản lý và sử dụng cỏc trang thiết bị, dụng cụ, tài sản và điện năng là vấn đề quan tõm lớn nhằm nõng cao chất lượng đào tạo và hiệu quả sử dụng. Đồng thời thực hiện tiết kiệm trong việc cấp phỏt vật tư trờn nguyờn tắc: đỳng chủng loại, đủ số lượng, đảm bảo chất lượng, kịp thời gian phục vụ tốt cho cụng tỏc đào tạo. Trờn cơ sở đú, Hiệu trưởng nhà trường qui định một số nội dung cần thiết và yờu cầu mọi cỏn bộ giỏo viờn nhõn viờn, HSSV tổ chức thực hiện nghiờm tỳc:
*Trang thiết bị, cỏc dụng cụ trong nhà trường là tài sản của Nhà nước giao cho trường quản lý và sử dụng phục vụ cụng tỏc đào tạo. Vỡ vậy mọi CBGVNV, HSSV của trường phải cú trỏch nhiệm bảo quản, giữ gỡn và quản lý sử dụng cú hiệu quả nhất.
* Quyền và trỏch nhiệm cỏ nhõn và tập thể: Tài sản giao cho đơn vị, cỏ nhõn sử dụng phải cú trỏch nhiệm quản lý và sử dụng cú hiệu quả.
Phạm vi quản lý (bao gồm bảo vệ, sửa chữa, bảo trỡ, bảo dưỡng) chia thành 2 khu vực:
- Khu vực trong thuộc phạm vi của đơn vị, cỏ nhõn được giao tài sản quản lý, sử dụng.
- Khu vực ngoài thuộc trỏch nhiệm quản lý, bảo vệ của Phũng Tổ chức – Hành chớnh.
Trỏch nhiệm theo phõn cấp
- Ban lónh đạo Cơ sở chịu trỏch nhiệm trước nhà trường về việc mua sắm, tiếp quản cỏc trang thiết bị đảm bảo chất lượng, giỏ thành và quản lý, sử dụng đỳng yờu cầu. Trưởng Cơ sở chịu trỏch nhiệm chớnh.
- Phú trưởng Cơ sở, Trưởng phũng Tổng hợp phụ trỏch thiết bị vật tư: chịu trỏch nhiệm về việc tiếp quản tài sản vật tư đỳng chủng loại, đảm bảo chất lượng, giỏm sỏt, kiểm tra, chỉ đạo cỏc đơn vị sử dụng cú hiệu quả.
- Phú trưởng cơ sở phụ trỏch đào tạo: cú trỏch nhiệm chỉ đạo, kiểm tra cỏc đơn vị quản lý, sử dụng trang thiết bị, dụng cụ, vật tư, điện năng phục vụ đào tạo đỳng mục đớch, hiệu quả cao và tiết kiệm.
- Cỏc trưởng khoa chuyờn mụn và trưởng phũng Tài chớnh – Kế hoạch: làm tham mưu cho Ban lónh đạo Cơ sở bỏo cỏo với Ban giỏm hiệu về kế hoạch đầu tư mua sắm trang thiết bị, vật tư và quản lý điện năng phục vụ đào tạo. Chỉ đạo CBNV thuộc quyền quản lý cung ứng cỏc loại trang thiết bị, vật tư phục vụ cho đào tạo, đảm bảo về giỏ, số lượng, chủng loại, chất lượng và kịp thời. Thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, giỏm sỏt việc quản lý, sử dụng của cỏc tập thể, cỏ nhõn được giao quản lý.
- Cỏc Trưởng Phũng - Khoa: Chịu trỏch nhiệm chớnh trước Ban lónh đạo Cơ sở và nhà trường về quản lý, sử dụng tài sản, vật tư, điện năng thuộc phạm vi đơn vị, sử dụng tạo hiệu quả cao và chống lóng phớ. Chịu trỏch nhiệm phõn cụng cụ thể và qui trỏch nhiệm cho CBGVNV trong đơn vị về quản lý
và sử dụng điện, vật tư, tài sản để mọi người thực hiện đỳng quyền và trỏch nhiệm của mỡnh.
- Đối với CBGVNV được giao tài sản, vật tư trực tiếp quản lý, sử dụng phải chịu trỏch nhiệm về giữ gỡn, bảo dưỡng, bảo trỡ thường xuyờn đảm bảo sử dụng tốt cho cụng việc đảm nhận, hư hỏng nhỏ phải tự sửa chữa, mất phải đền.
* Việc sửa chữa trang thiết bị nếu cú thay thế phụ tựng, linh kiện mới hoặc cỏc thiết bị cú phụ tựng, linh kiện dễ hỏng mà thường xuyờn phải thay thỡ đơn vị quản lý phối hợp với phũng Tổng hợp lập kế hoạch dự trự bỏo cỏo BGH. Đồ hỏng cần thay thế phải giao lại kho vật tư mới được mua, cấp mới.
* Cụng tỏc kiểm tra, giỏm sỏt việc quản lý, sử dụng tài sản vật tư phải được tăng cường và được thực hiện nghiờm kiểm tra theo định kỳ, mỗi quớ một lần và kiểm tra đột xuất khi thấy cần thiết. Vỡ vậy cỏc đơn vị cần làm tốt cụng tỏc kiểm kờ thường xuyờn và lập cỏc lý lịch cho thiết bị, mỏy múc trỏnh tỡnh trạng cỏc phụ tựng, linh kiện bị thay thế khụng đảm bảo chất lượng.
Cụng tỏc quản lý nhà xưởng và thiết bị thực hành nghề cú bộ phận chức năng phụ trỏch. Cỏc giỏo viờn và HSSV cú giờ thực hành theo kế hoạch sẽ nhận bàn giao cỏc phương tiện và nguyờn vật liệu phục vụ thực hành. Kết thỳc giờ hoặc ngày học, giỏo viờn hướng dẫn thực hành và đại diện lớp học sinh bàn giao cho cỏn bộ phụ trỏch của phũng chức năng.