Trong cụng tỏc quản lý núi chung, thường chia CBQL thành 3 loại: + Cỏn bộ lónh đạo: Là những thủ trưởng của cỏc cơ quan quản lý nhà nước, cỏc viện, cỏc trường đào tạo v.v... đõy là những chủ thể quản lý cú thẩm quyền ra quyết định quản lý và chịu trỏch nhiệm với cỏc quyết định đó đưa ra. + Cỏc chuyờn gia: Là những người cụng tỏc ở đơn vị giỳp việc cho lónh đạo trong việc đưa ra những quyết định quản lý, những chương trỡnh, chớnh sỏch là những người thực hiện chức năng tham mưu cho bộ mỏy quản lý.
+ Cỏn bộ kỹ thuật: Là những người phục vụ trong bộ mỏy quản lý, là những người thực hiện cỏc chức năng nghiệp vụ trong bộ mỏy quản lý.
Từ những vấn đề trờn chỳng ta thấy rừ vai trũ của đội ngũ CBQL nhà trường trong sự phỏt triển của hệ thống đào tạo nghề là rất quan trọng. Để thực hiện tốt vị trớ, vai trũ người cỏn bộ quản lý trong trường học là:
+ Thực sự là cốt cỏn trong đội ngũ nhõn lực giỏo dục ở nhà trường, thực sự là hạt nhõn trong sự cải tiến, đổi mới phương phỏp quản lý và thực hiện dõn chủ húa trong nhà trường.
+ Là người tổ chức cỏc hoạt động của nhà trường theo đỳng đường lối, quan điểm của Đảng và Nhà nước về cụng tỏc quản lý nhà trường và chất lượng GD - ĐT toàn diện đối với HSSV
+ Người cỏn bộ quản lý phải nắm vững mục tiờu đào tạo của nhà trường và cú kế hoạch thực hiện tốt mục tiờu đó đề ra. Do vậy người cỏn bộ quản lý nhà
trường là người tổ chức, điều khiển để mục tiờu đào tạo của nhà trường trở thành hiện thực.
+ Trờn cương vị cụng tỏc của mỡnh người cỏn bộ quản lý trường học là người đảm bảo cho bộ mỏy nhà trường, cỏc bộ phận chức năng trong hoạt động quản lý thực hiện cú hiệu quả, quỏ trỡnh quản lý cần biết thiết kế, biết gắn kết cỏc mối quan hệ cỏc cỏ nhõn, tổ chức, đoàn thể trở thành cơ cấu thống nhất, hợp lý, chớnh nhờ sự thống nhất hợp lý đú mà tạo ra hiệu quả quản lý, sức mạnh quản lý, phỏt huy được tiềm năng, năng lực của tập thể, cỏ nhõn với mức cao nhất.
Đối với người cỏn bộ làm cụng tỏc quản lý HSSV cú vai trũ vị trớ như sau:
o Về tổ chức:
- Chịu trỏch nhiệm chớnh trong việc tổ chức tiếp nhận HSSV mới; cử cỏn bộ lớp, hướng dẫn chỉ đạo cụng tỏc kiện toàn tổ chức đầu năm học cho cỏc lớp, phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chớ Minh để tiến hành đại hội liờn chi đoàn, chi đoàn, chi hội sinh viờn theo đỳng quy định.
- Thường xuyờn theo dừi, giỳp đỡ nhiệm vụ chuyờn mụn cho ban cỏn sự lớp, chăm lo xõy dựng lực lượng nũng cốt trong sinh viờn, giữ vững đoàn kết nhất trớ trong từng lớp, trong khoa.
o Về quản lý giỏo dục
- Tiếp nhận, quản lý và bổ sung hồ sơ, lập và quản lý HSSV theo địa chỉ chi tiết. Phõn loại đối tượng chớnh sỏch, phối hợp với gia đỡnh và xó hội để quản lý, giỏo dục HSSV.
- Phối hợp chặt chẽ với cỏn bộ giảng dạy, cỏc bộ phận cú liờn quan, phỏt huy vai trũ làm chủ của HSSV để nắm vững tư tưởng, thỏi độ, nhận thức của HSSV sau mỗi học kỳ, năm học, khoỏ học.
- Đụn đốc, kiểm tra HSSV thực hiện tốt nội quy, quy chế, giữ vững an ninh chớnh trị và trật tự an toàn trong khoa và nhà trường.
- Tổ chức, động viờn theo dừi cỏc phong trào thi đua trong HSSV, kịp thời khen thưởng những HSSV đạt thành tớch cao trong học tập và hoạt động phong trào đồng thời chấn chỉnh những HSSV vi phạm.
- Quan tõm xõy dựng cỏc tập thể, cỏ nhõn điển hỡnh trong học tập và rốn luyện đồng thời cú biện phỏp quản lý giỏo dục chặt chẽ đối với những sinh viờn chậm tiến.
- Tổ chức cỏc hỡnh thức giỏo dục thớch hợp để phũng chống cỏc tệ nạn xó hội trong HSSV.
- Thường xuyờn quan tõm theo dừi cỏc sinh hoạt ngoài giờ của HSSV. Hướng dẫn, giỳp đỡ HSSV làm cỏc thủ tục theo quy định.
o Thực hiện chế độ chớnh sỏch, chăm lo đời sống HSSV
- Căn cứ kết quả học tập và rốn luyện của HSSV, đề xuất mức thưởng, phạt và làm thủ tục đề xuất mức học bổng, trợ cấp xó hội.
- Nghiờn cứu, hướng dẫn HSSV thực hiện tốt cỏc chế độ, chớnh sỏch hiện hành của Nhà nước và nhà trường.
- Tổ chức cho HSSV thực hiện cỏc loại hỡnh bảo hiểm, khỏm sức khỏe định kỳ, quan tõm giỳp đỡ, động viờn những sinh viờn cú hoàn cảnh đặc biệt khú khăn hoặc gặp rủi ro đột xuất.
- Phối hợp với Đoàn thanh niờn Cộng sản Hồ Chớ Minh và Hội sinh viờn tổ chức cỏc hoạt động văn hoỏ, văn nghệ, thể dục thể thao.
- Phối hợp với cỏc nhà mỏy, doanh nghiệp... tổ chức cho HSSV tham gia thực hành, thực tập...tạo mối liờn hệ, quan hệ giỳp cho HSSV sau khi tốt nghiệp ra trường cú cơ hội tỡm kiếm việc làm.