Quỏ trỡnh đào tạo bao gồm quỏ trỡnh dạy học và quỏ trỡnh giỏo dục (theo nghĩa hẹp) là bộ phận cấu thành chủ yếu nhất trong toàn bộ hoạt động của một trường học, cho nờn quỏ trỡnh đào tạo là bộ phận chủ yếu nhất trong cụng tỏc quản lý nhà trường. Quỏ trỡnh đào tạo là do nhà trường tổ chức quản lý và chỉ đạo, tuy nhiờn nú cú quan hệ tương tỏc, liờn thụng với cỏc tổ chức đào tạo khỏc.
Quản lý quỏ trỡnh đào tạo cú nhiệm vụ quản lý sự hoạt động của cỏn bộ, giảng viờn, học sinh, sinh viờn... vỡ vậy khi núi đến quản lý kế hoạch, chương trỡnh đào tạo thỡ thực chất là quản lý cỏc hoạt động giỏo viờn và học sinh, sinh viờn trong việc thực hiện kế hoạch và nội dung chương trỡnh đào tạo của nhà trường.
Quỏ trỡnh đào tạo được coi là một hệ thống xó hội, bao gồm cỏc thành tố:
+ Tư tưởng (quan điểm chủ trương, chế độ chớnh sỏch...) + Con người (cỏn bộ, giảng viờn, học sinh, sinh viờn...) + Quỏ trỡnh (việc dạy, việc học...)
+ Vật chất (quản lý phũng học, thiết bị...)
Khi núi đến quản lý con người, quản lý quỏ trỡnh, quản lý vật chất là quản lý nội dung của cỏc hoạt động tương ứng với từng nhiệm vụ quản lý ở đối tượng quản lý đú.
- Quản lý ai, những hoạt động nào (đối tượng quản lý) - Cỏc kết quả, yờu cầu cần đạt (mục tiờu)
- Quản lý những yếu tố nào của đối tượng (nội dung quản lý)
- Hệ thống tổ chức quản lý (quản lý dựa trờn những đơn vị, chức danh nào)
Như vậy, bản chất của quản lý đào tạo là quỏ trỡnh phối hợp hoạt động của GV, HSSV nhằm phỏt triển nhõn cỏch họ do nhà trường tổ chức, chỉ đạo thực hiện.
Quỏ trỡnh đào tạo cần được thực hiện đồng thời 3 nhiệm vụ là giỏo dục, giỏo dưỡng và phỏt triển trong mối quan hệ tương tỏc và ảnh hưởng lẫn nhau nhằm cải biến nhõn cỏch HSSV.
Quỏ trỡnh đào tạo cú thể được phõn chia thành 2 quỏ trỡnh bộ phận là: + Quỏ trỡnh đào tạo trờn lớp trong nhà trường
+ Quỏ trỡnh đào tạo ngoài lớp và ngoài nhà trường
Cỏc quỏ trỡnh đào tạo ngoài lớp và ngoài nhà trường bao gồm cỏc quỏ trỡnh dạy học và quỏ trỡnh giỏo dục được thực hiện ngoài giờ lờn lớp như quy định trong kế hoạch giảng dạy và chương trỡnh cỏc mụn học và cỏc hoạt động bờn ngoài nhà trường.
Cỏc quỏ trỡnh hay hoạt động đào tạo ngoài lớp bao gồm việc tự học ngoài giờ lờn lớp ở nội trỳ, sinh hoạt tập thể, sinh hoạt cõu lạc bộ, hoạt động chớnh trị xó hội, lao động sản xuất.
Cỏc quỏ trỡnh hoạt động đào tạo ngoài nhà trường gồm cỏc hoạt động chớnh trị xó hội, hoạt động đoàn thể, lao động cụng ớch... với địa phương.