Do yờu cầu thực tiễn của giỏo dục và đào tạo, hệ thống giỏo dục quốc dõn rộng lớn gồm nhiều tổ chức, cơ quan, cơ sở giỏo dục ở những tầng bậc khỏc nhau, với những chức năng , nhiệm vụ, quyền hạn, khỏc nhau và hệ thống cỏc loại hỡnh trường học: Hệ thống giỏo dục chớnh quy, hệ thống giỏo dục khụng chớnh quy, rất đa dạng với những mục tiờu, kế hoạch đào tạo, phương phỏp đào tạo khỏc nhau. Do đú lónh đạo và quản lý phải kiểm tra để đỏnh giỏ, phỏt hiện,
điều chỉnh, giỳp đỡ và phũng ngừa, trờn cơ sở đú để rỳt kinh nghiệm cải tiến cơ chế quản lý và hoàn thiện chu trỡnh quản lý phự hợp và hiệu quả hơn.
Quản lý Giỏo dục mang tớnh đặc thự: Quản lý trường học thực chất là quản lý quỏ trỡnh dạy học và giỏo dục. Sản phẩm của GD-ĐT (nhà trường) là sự phỏt triển nhõn cỏch học sinh. Do vậy, phải thường xuyờn kiểm tra quỏ trỡnh hỡnh thành nhõn cỏch này, khụng được phộp cú phế phẩm.
Hoạt động giỏo dục và đào tạo ở cỏc loại hỡnh trường học rất đa dạng và phức tạp. Để đạt được mục tiờu quản lý, người quản lý phải thường xuyờn kiểm tra, giỏm sỏt việc thực hiện cỏc nhiệm vụ dạy học của thầy và trũ, cỏc hoạt động phục vụ cho việc dạy và học của cỏn bộ cụng nhõn viờn. Trỡnh độ, trỏch nhiệm của giỏo viờn, cỏn bộ, học sinh khụng đồng đều, khụng thể hoàn toàn phú mặc cho sự tự giỏc của họ. Kiểm tra để giỳp đỡ và điều chỉnh kịp thời những sai sút lệch lạc, đồng thời động viờn những người làm tốt cụng việc của mỡnh. Kiểm tra thường xuyờn tạo nờn nền nếp kỷ cương trong hệ thống giỏo dục.
Kiểm tra là một quỏ trỡnh, quỏ trỡnh này dự diễn ra ở đõu, dự đang kiểm tra cỏi gỡ, dạng kiểm tra nào cũng bao gồm 4 bước (giai đoạn) cơ bản sau:
- Xõy dựng cỏc tiờu chuẩn kiểm tra.
- Đo lường việc thực hiện nhiệm vụ theo cỏc tiờu chuẩn này. - So sỏnh sự phự hợp của thành tớch với chuẩn.
- Đưa ra cỏc quyết định điều chỉnh sự khỏc biệt giữa thành tớch đạt được với cỏc tiờu chuẩn và cỏc kế hoạch.
- Hành động điều chỉnh = hành động phỏt huy + hành động uốn nắn + hành động xử lý
Cú thể
khụng
cú
Hỡnh 5: Sơ đồ cỏc bước cơ bản của quỏ trỡnh kiểm tra trong quản lý
Trong quỏ trỡnh thực hiện kiểm tra, người quản lý cần thực hiện một quy trỡnh kiểm tra theo 4 khõu:
- Chuẩn bị kiểm tra. - Tiến hành kiểm tra. - Kết thỳc kiểm tra. - Sau kiểm tra