Căn cứ vào lý luận quản lý, để cụng tỏc quản lý đạt kết quả cao, hoạt động quản lý phải diễn ra qua bốn bước cơ bản: Kế hoạch hoỏ; tổ chức; chỉ đạo; kiểm
Bỏo cỏo tỡnh hỡnh Bản tổng hợp chi tiết Sổ đăng kớ chứng từ Bảng cõn đối số phỏt sinh Sổ cỏi Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn Số, thẻ kế toỏn chi tiết
tra. Bản chất quản lý nằm trong kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng điều chỉnh cú mục đớch bản thõn cỏc hoạt động kiểm tra. Soạn thảo kế hoạch kiểm tra cú nghĩa là trự liệu cả một số tổ hợp những nội dung, biện phỏp và định hướng thời gian cho hoạt động này. Kế hoạch kiểm tra của nhà trường phải là một bộ phận hữu cơ của kế hoạch năm học, đồng thời là một mắt xớch trọng yếu của chu trỡnh quản lý mà hiệu trưởng phải dành thời gian quản lý thoả đỏng cho hoạt động kiểm tra. Cụng tỏc thanh tra, kiểm tra trong giỏo dục phải là việc làm thường xuyờn, liờn tục cựng với hoạt động giỏo dục-đào tạo; do vậy, cần phải cú kế hoạch chiến lược, cụ thể theo từng năm học. Việc xõy dựng kế hoạch khụng những là phương phỏp làm việc cú khoa học của một tổ chức mà cũn là quy định bắt buộc của tổ chức thanh tra, kiểm tra giỏo dục.
Việc xõy dựng kế hoạch KTNB trường học phải dựa trờn cơ sở phỏp lý đú là cỏc nghị quyết, chỉ thị, Luật giỏo dục 2005, cụng văn hướng dẫn của cỏc cấp chớnh quyền, của ngành giỏo dục. Phải căn cứ vào nghị quyết của đảng hội chi bộ, đại hội cỏn bộ cụng chức, nhiệm vụ chớnh trị được giao; phải phự hợp với tỡnh hỡnh, điều kiện cho phộp của nhà trường và cú tớnh khả thi.
Việc lập kế hoạch KTNB trường học phải cú cơ sở khoa học dựa trờn lý luận về kế hoạch hoỏ, phải đảm bảo nguyờn tắc, quy trỡnh và phương phỏp lập kế hoạch.
Kế hoạch KTNB trường học cần được thiết kế dưới dạng sơ đồ hoỏ và treo ở văn phũng nhà trường. Kế hoạch phải nờu rừ: mục đớch, yờu cầu, nội dung phương phỏp tiến hành, hỡnh thức, đơn vị và cỏ nhõn được kiểm tra, thời gian tiến hành kiểm tra…
Kế hoạch kiểm tra phải đảm bảo tớnh ổn định tương đối và được cụng khai ngay từ đầu năm học.
Nội dung kiểm tra phải cú tớnh thuyết phục, hỡnh thức kiểm tra phải gọn nhẹ khụng gõy tõm lý căng thẳng, nặng nề cho đối tượng, cần huy động dược
nhiều lực lượng tham gia kiểm tra và giành thời gian cần thiết thớch đỏng cho kiểm tra.
Hằng năm hiệu trưởng cần phải xõy dựng cỏc loại kế hoạch kiểm tra; kế hoạch kiểm tra hàng thỏng, kế hoạch kiểm tra hàng tuần… với những biểu lịch cụ thể.
Cỏc bước thực hiện kiểm tra nội bộ:
- Căn cứ nhiệm vụ năm học và hướng dẫn của cấp trờn, Hiệu trưởng xõy dựng kế hoạch kiểm tra nội bộ nhà trường.
- Họp liờn tịch thụng qua kế hoạch kiểm tra - Tiến hành kiểm tra
+ Hiệu trưởng ban hành quyết định kiểm tra theo kế hoạch + Tổ kiểm tra:
- Thu thập thụng tin về đối tượng kiểm tra theo cỏc nội dung trong quyết định kiểm tra
- Trao đổi với cỏc bộ phận , tổ chức cỏ nhõn cú liờn quan - Hoàn thiện hồ sơ kiểm tra
-Bỏo cỏo Hiệu trưởng kết quả kiểm tra
+ Hiệu trưởng xem xột kết quả kiểm tra, xỏc minh lại khi cần thiết, sau đú ban hành văn bản thụng bỏo kết quả kiểm tra cho đối tượng kiểm tra, bộ phận, tổ chức và đơn vị
+ Hiệu trưởng thực hiện xử lý sau kiểm tra * Trọng tõm cần lưu ý
+ Lập hồ sơ và lưu giữ hồ sơ kiểm tra
+ Biờn bản kiểm tra cần ghi đầy đủ, chớnh xỏc + Theo dừi thực hiện sau kiểm tra
Kế hoạch kiểm tra toàn năm học được ghi nhận toàn bộ cỏc đầu việc theo trỡnh tự thời gian từ thỏng 9 năm trước đến thỏng 8 năm sau. Người quản lý dựa vào kế hoạch năm để tiến hành chỉ đạo kiểm tra từng học kỳ, từng thỏng và từng tuần.
Bảng 14: Kế hoạch kiểm tra nội bộ năm học….của trường Tiểu học………….
Thỏng cụng việcTuần1 cụng việcTuần2 cụng việcTuần3 cụng việcTuần4 9 10 11 12 01 02 3 4 5 6 7 8
3.2.3.2. Kế hoạch kiểm tra thỏng:
Kế hoạch kiểm tra thỏng dựa trờn kế hoạch kiểm tra năm nhưng phải chi tiết về cụng việc, đối tượng, thời gian kiểm tra.
Bảng 15: Kế hoạch kiểm tra nội bộ
Thỏng ... năm...
3.2.3.3. Kế hoạch kiểm tra tuần
Bảng 16: Kế hoạch kiểm tra tuần
Thứ
Kiểm tra hoạt động chuyờn mụn Kiểm tra cơ sở vật chất, tài chớnh và cỏc hoạt động khỏc của giỏo viờn Ghi chỳ Dự giờ Hồ sơ Tờn bài Lớp GV Tổ Khối GV Hai Ba Tư Năm Sỏu
Được ghi chi tiết, cụ thể về đối tượng (cỏ nhõn, đơn vị) được kiểm tra, nội dung kiểm tra cụ thể, lực lượng kiểm tra, thời gian hoàn thành và được thụng bỏo cụng khai ở văn phũng nhà trường.
