Kiểm tra nội bộ cú 4 chức năng, đú là:
1.4.1. Tạo lập kờnh thụng tin phản hồi vững chắc
Quỏ trỡnh kiểm tra là quỏ trỡnh tạo mối liờn hệ ngược trong quản lý, cung cấp thụng tin đó dược xử lý chớnh xỏc giỳp hiệu trưởng hoạt động quản lý cú hiệu quả. Thu thập thụng tin là chức năng trung tõm của kiểm tra nội bộ trường học, chỉ cú kiểm tra mới cú những thụng tin đỏng tin cậy, việc xử lý đỳng đắn
Đo thành tớch (2) Xỏc lập chuẩn (1) Phỏt huy thành tớch xử lý So sỏnh (2) cú phự hợp với (1) khụng
cỏc thụng tin giỳp hiệu trưởng tỏc động kịp thời vào cỏc tổ chức, điều chỉnh mục tiờu và ra quyết định cho chu trỡnh quản lý mới.
1.4.2. Kiểm soỏt, phỏt hiện và phũng ngừa
Kiểm soỏt, phỏt hiện và phũng ngừa nhằm xỏc định thực chất, hiệu quả giỏo dục. Khi kiểm soỏt đỳng sẽ phỏt hiện được cỏc mặt ưu, khuyết điểm của từng đối tượng quản lý. Hoạt động kiểm soỏt, phỏt hiện một khi được tiến hành thường xuyờn sẽ giỳp cho hiệu trưởng khụng bị mắc bệnh quan liệu.
1.4.3. Động viờn, phờ phỏn hay uốn nắn, điều chỉnh, giỳp đỡ
Động viờn, phờ phỏn mang thuộc tớnh xó hội. Kiểm tra thường xuyờn mới nắm được đầy đủ tư tưởng, tỡnh cảm, tài năng, đức độ của đối tượng quản lý. Mọi ý kiến giỏo dục, động viờn, phờ phỏn, giỳp đỡ, điều chỉnh đều xuất phỏt từ kiểm tra. Bản thõn khõu kiểm tra đó mang tớnh chất động viờn, phờ phỏn đối tượng bị quản lý. Khi được kiểm tra giỏo viờn và học sinh chắc chắn phải nỗ lực làm việc hơn để bộc lộ tài năng và phẩm chất của họ.
1.4.4. Đỏnh giỏ và xử lý khi cần thiết
Đỏnh giỏ là hoạt động đặc biệt nhằm phõn tớch, xỏc nhận giỏ trị thực trạng về mức độ hoàn thành nhiệm vụ, chất lượng và hiệu quả cụng việc, trỡnh độ phỏt triển, những kinh nghiệm được hoàn thành ở thời điểm hiện tại so với mục tiờu, kế hoạch hay những chuẩn mực đó được xỏc lập. Trờn cơ sở đú đề ra những biện phỏp uốn nắn, điều chỉnh và giỳp đỡ đối tượng.
Đỏnh giỏ (Evaluation) là đưa ra nhận định tổng hợp về cỏc dữ kiện đo lường được qua cỏc kỳ kiểm tra/ lượng giỏ (Assesement) trong quỏ trỡnh và kết thỳc bằng cỏch đối chiếu, so sỏnh với những tiờu chuẩn đó được xỏc định rừ ràng trước đú trong cỏc mục tiờu.
Đỏnh giỏ là một hoạt động nhằm nhận định, xỏc nhận giỏ trị của đối tượng ở thời điểm hiện tại đang xột so với mục tiờu hay chuẩn mực đó được xỏc lập.
Cú thể coi đỏnh giỏ là quỏ trỡnh cú hệ thống nhằm xỏc định mức độ đạt được cỏc mục tiờu giỏo dục nhất định của một đối tượng nào đú.
Đỏnh giỏ cú liờn quan chặt chẽ với kiểm tra và kết quả của kiểm tra, vỡ mục đớch của kiểm tra là đỏnh giỏ khỏch quan tỡnh hỡnh cụng việc, giỳp đỡ khắc phục sai sút, phỏt hiện, uốn nắn, kớch thớch kịp thời.
Đỏnh giỏ là một chức năng của kiểm tra, liờn hệ chặt chẽ với kiểm tra, do đú kiểm tra đỏnh giỏ thường được dựng liền nhau với ý nghĩa đú.
Mối quan hệ của kiểm tra và đỏnh giỏ cú thể biểu diễn bằng sơ đồ sau:
Hỡnh 6: Mối quan hệ giữa kiểm tra và đỏnh giỏ
Đỏnh giỏ Tỡm nguyờn nhõn Quyết định Thực hiện Kiểm tra