Theo “chu trỡnh quản lớ”, để biến kế hoạch kiểm tra nội bộ thành hiện thực, khụng cú cỏch nào khỏc là phải thụng qua con đường tổ chức và chỉ đạo thực hiện.
3.2.4.1. Xõy dựng lực lượng kiểm tra
Trong trường học, đối tượng kiểm tra nội bộ là tất cả cỏc thành tố cấu thành nờn hệ thống sư phạm nhà trường. Hơn nữa do tớnh đa dạng và phức tạp của cỏc hoạt động giỏo dục, Hiệu trưởng khụng đủ thụng thạo về nhiều bộ mụn cũng như khụng đủ thời gian để trực tiếp kiểm tra hết mọi hoạt động. Vỡ vậy Hiệu trưởng phải huy động được nhiều đối tượng tham gia kiểm tra, phải xõy dựng được lực lượng kiểm tra nhiều thành phần, đảm bảo tớnh khoa học, tớnh dõn chủ.
Với từng nội dung kiểm tra, Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Ban kiểm tra gồm những thành viờn cú uy tớn, cú phẩm chất chớnh trị đạo đức tốt, trung thực cụng minh, cú nghiệp vụ chuyờn mụn sư phạm giỏi, sỏng suốt và linh hoạt trong cụng việc, cú sự phõn cụng cụ thể, xỏc định rừ ràng nhiệm vụ, quyền và trỏch nhiệm của từng thành viờn trong ban kiểm tra.
Hiệu trưởng cần xõy dựng cơ cấu của Ban kiểm tra nội bộ Trường Tiểu học như sau:
Trưởng ban: Hiệu trưởng.
Phú trưởng ban: Phú hiệu trưởng.
Cỏc uỷ viờn: Tổ trưởng chuyờn mụn, Chủ Tịch Cụng Đoàn, Tổng phụ trỏch Đội, một số giỏo viờn cú uy tớn về chuyờn mụn, nghiệp vụ sư phạm, làm việc nhiệt tỡnh, khỏch quan, vụ tư.
3.2.4.2. Phõn cấp trong kiểm tra
Phõn cấp trong kiểm tra là một yờu cầu quản lý khoa học cho những hệ thống quản lý phức tạp, cú nhiều hệ thống lớn với những mục tiờu riờng biệt, ràng buộc nhau bởi những mục tiờu chung. Trong trường học, mọi nguồn thụng tin đều được chuyển qua hai con đường “trực tiếp” và “giỏn tiếp”.
Con đường “giỏn tiếp”: Thụng tin được truyền qua cỏc nỳt thụng tin trung gian như phú hiệu trưởng, tổ trưởng chuyờn mụn, thư ký hội đồng, giỏo viờn chủ nhiệm…
Con đường “trực tiếp”: thụng tin được truyền thẳng từ đối tượng được quản lý tới hiệu trưởng, khụng qua nỳt thụng tin giỏn tiếp, giỳp cho hiệu trưởng cú thể loại trừ thụng tin nhiễu hoặc kiểm tra lại thụng tin cũn nghi vấn.
Cỏc thụng tin phản ỏnh tỡnh hỡnh chất lượng của cỏc hoạt động giỏo dục: Hiệu quả giờ lờn lớp, trỡnh độ kiến thức, tư duy của học sinh, năng lực truyền thụ, nghiệp vụ của giỏo viờn…thỡ phải nhận bằng cỏch kết hợp cả hai con đường “trực tiếp” và “giỏn tiếp”, trong đú kiểm tra trực tiếp của hiệu trưởng là quan trọng nhất.
Tuỳ thuộc vào nội dung, yờu cầu của việc kiểm tra, hiệu trưởng cú thể kiểm tra trực tiếp hay giỏn tiếp. Khi kiểm tra giỏn tiếp, hiệu trưởng phải cú quyết định uỷ nhiệm, phõn cấp rừ ràng cho phú hiệu trưởng, tổ trưởng chuyờn mụn hay cỏn bộ, giỏo viờn cú uy tớn và năng lực.
3.2.4.3. Xõy dựng chế độ kiểm tra
Hiệu trưởng phải quy định cụ thể thể thức làm việc, nhiệm vụ cụ thể, thời gian, quy trỡnh tiến hành, quyền lợi cho mỗi đợt kiểm tra hoặc cho mỗi kiểm tra viờn.
Cú cơ chế động viờn khen thưởng, kỷ luật đối với cỏn bộ kiểm tra thụng qua chất lượng hiệu quả cụng việc được phõn cụng. Những thụng tin phản hồi từ đối tượng được kiểm tra cựng kết quả về cỏc mặt kiểm tra sẽ được xem xột kỹ lưỡng để đỏnh giỏ người kiểm tra.
3.2.4.4. Tổng kết hoạt động kiểm tra, khai thỏc và tận dụng mọi khả năng sỏng tạo của cỏc thành viờn trong ban kiểm tra.
3.2.4.5. Tổng kết hoạt động kiểm tra
Định kỳ hàng thỏng, từng học kỳ, mỗi năm học Hiệu trưởng cần tổ chức, chỉ đạo tổng kết hoạt động kiểm tra nội bộ trường học, rỳt kinh nghiệm để điều chỉnh kịp thời, phỏt huy những mặt làm tốt, khắc phục những tồn tại, cú hỡnh thức biểu dương khen thưởng cỏ nhõn, bộ phận, tổ chức làm tốt, chỳ ý xõy dựng điển hỡnh, nhõn điển hỡnh nhằm động viờn mọi người, mọi bộ phận, mọi tổ chức thực hiện cú hiệu quả, cú chất lượng hoạt động kiểm tra, đỏnh giỏ.