8. Cấu trỳc của luận văn
3.2.4. Tăng cường tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý
3.2.4.1. Mục đớch
Triển khai thực hiện cú hiệu quả quy chế cụng tỏc học sinh ngoại trỳ của Bộ Giỏo dục và Đào tạo đối với học sinh ngoại trỳ của trường Trung cấp Nụng nghiệp Hà Nội. Thực hiện tốt Quy định về quản lý học sinh tạm trỳ trờn địa bàn thành phố Hà Nội.
3.2.4.2. Nội dung tổ chức chỉ đạo thực hiện giải phỏp
Nội dung 1: Tuyờn truyền cho cụng tỏc quản lý học sinh ngoại trỳ đối với
những đối tượng cú liờn quan, cụ thể :
- Đối với học sinh: Trong "Tuần sinh cụng dõn học sinh" đầu khúa học, sinh hoạt chớnh trị đầu năm học, cho học sinh học tập quy chế cụng tỏc học sinh ngoại trỳ của Bộ Giỏo dục và Đào tạo, Quy định về quản lý học sinh tạm trỳ trờn địa bàn thành phố Hà Nội, quy định của nhà trường đối với học sinh ngoại trỳ và cụng tỏc học sinh ngoại trỳ, nội dung cam kết giữa gia đỡnh chủ trọ và học sinh ngoại trỳ; hướng dẫn học sinh cỏc thủ tục để được ngoại trỳ một cỏch hợp phỏp, thủ tục khi chuyển nơi ở, cỏch sử dụng sổ theo dừi học sinh nội, ngoại trỳ …
- Đối với cỏn bộ làm cụng tỏc quản lý học sinh ngoại trỳ trong nhà trường : Tổ chức tập huấn nghiệp vụ quản lý học sinh ngoại trỳ, cấp phỏt cỏc biểu mẫu, tài liệu, văn phũng phẩm, thiết bị cho: tổ quản lý học sinh ngoại trỳ, cỏc cỏn bộ thuộc: Phũng Đào tạo, Phũng Cụng tỏc học sinh, Đoàn thanh niờn, khoa, bộ mụn cú liờn quan, giỏo viờn chủ nhiệm lớp và lớp trưởng (trong đú cú phổ biến kế hoạch cụng tỏc quản lý học sinh ngoại trỳ từng học kỳ và cả năm học).
- Đối với chớnh quyền địa phương và cụng an cỏc cấp: Cung cấp đầy đủ cỏc văn bản, quy định cú liờn quan đến cụng tỏc quản lý học sinh ngoại trỳ.
- Đối với gia đỡnh chủ trọ: tham mưu cho địa phương để khi gia đỡnh đăng ký kinh doanh hoặc cho học sinh thuờ trọ phải mua cỏc văn bản, quy định cú liờn quan.
Sự phối hợp giữa cỏc lực lượng quản lý học sinh ngoại trỳ được biểu diễn bằng "Sơ đồ quản lý và phối hợp quản lý học sinh ngoại trỳ", trong đú học sinh ngoại trỳ chịu sự quản lý, tỏc động của tất cả cỏc lực lượng quản lý:
Sơ đồ quản lý và phối hợp quản lý học sinh ngoại trỳ
Nội dung 2: Tổ chức đăng ký tạm trỳ cú thời hạn theo quy định tại nghị định
51/CP của Chớnh phủ (về việc đăng ký quản lý hộ khẩu đối với học sinh cỏc Cq địa phương
Ban giỏm hiệu
Phũng Cụng tỏc học sinh và cỏc bộ phận liờn
quan
Hsinh ngoại trỳ Tổ học sinh ngoại trỳ tự quản
trường ĐH, CĐ, THCN&DN) ngay từ lỳc học sinh nhập học vào trường (một lần cho cả khoỏ học).
Nội dung 3: Tổ chức cho học sinh ngoại trỳ ký cam kết với gia đỡnh chủ trọ. Nội dung 4: Tổ chức cho học sinh ngoại trỳ khai và xin cỏc xỏc nhận ban đầu
(của trường) vào sổ theo dừi học sinh nội, ngoại trỳ và đưa sổ vào sử dụng (cho cả khoỏ học).
Nội dung 5: Thống kờ địa chỉ và số lượng học sinh ngoại trỳ theo đơn vị lớp,
ban, bộ mụn và theo địa bàn phường (xó); nhập số liệu thống kờ quản lý học sinh ngoại trỳ.
Nội dung 6: Thành lập tổ tự quản học sinh ngoại trỳ theo khu vực (3 đến 5 học
sinh).
Nội dung 7: Tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm tra, đỏnh giỏ cụng tỏc quản lý
học sinh ngoại trỳ, từ đú bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ quản lý học sinh ngoại trỳ cho lực lượng làm cụng tỏc này.
3.2.4.3. Cỏch tiến hành
- Đưa cỏc nội dung cần tuyờn truyền cho cụng tỏc học sinh ngoại trỳ vào
nội dung "Tuần sinh hoạt cụng dõn học sinh" (đối với học sinh đầu khoỏ học) hoặc sinh hoạt chớnh trị đầu năm học (Đối với học sinh từ năm thứ 2 ).
- Tổ chức hội nghị tập huấn cho toàn thể cỏn bộ của trường cú liờn quan đến vấn đề quản lý học sinh ngoại trỳ vào đầu năm học với cỏc nội dung cụ thể như sau:
+ Tăng cường nhận thức về cụng tỏc quản lý học sinh ngoại trỳ. + Học tập quỏn triệt cỏc văn bản cú liờn quan.
+ Trao đổi phương phỏp, kinh nghiệm quản lý học sinh ngoại trỳ.
+ Làm rừ cơ chế phối hợp, nhiệm vụ của từng bộ phận, chớnh sỏch đối với cỏn bộ làm cụng tỏc quản lý học sinh ở từng cấp.
- Trực tiếp hoặc qua đường cụng văn gửi cỏc văn bản, quy định, quy chế về cụng tỏc học sinh ngoại trỳ đến UBND và cụng an cỏc cấp. Gia đỡnh đăng ký kinh doanh thuờ trọ hoặc cho học sinh trọ mua cỏc văn bản trờn tại UBND Phường (xó) cần tham mưu cho UBND cú văn bản bắt buộc vấn đề này).
- Đăng ký tạm trỳ cú thời hạn cho học sinh khụng cú hộ khẩu thường trỳ tại Hà Nội ngay tại điểm nhập học của thớ sinh trỳng tuyển hàng năm (đăng ký ngay sau khi hoàn tất cỏc thủ tục nhập học).
- Chỉ xỏc nhận vào sổ theo dừi học sinh nội, ngoại trỳ cho học sinh ngoại trỳ khi họ trỡnh bản cam kết đó ký với gia đỡnh chủ trọ (bản cam kết cặp vào sổ theo dừi học sinh ngoại trỳ và trỡnh ký xỏc nhận tại phũng Cụng tỏc học sinh theo đơn vị lớp).
- Cỏn bộ quản lý học sinh ngoại trỳ chuyờn trỏch (thuộc phũng Cụng tỏc học sinh) nhập cỏc số liệu từ sổ theo dừi học sinh nội, ngoại trỳ, thống kờ địa chỉ, số lượng học sinh ngoại trỳ theo đơn vị lớp và theo địa bàn phường (xó), khối phố (thụn).
- Cỏn bộ của nhà trường tổ chức họp toàn thể học sinh ngoại trỳ, bầu tổ tự quản học sinh ngoại trỳ. Quỏn triệt cỏc văn bản quản lý để học sinh hiểu rừ để thực hiện.
- Cỏn bộ chuyờn trỏch của nhà trường soạn thảo kế hoạch kiểm tra, đỏnh giỏ cụng tỏc quản lý học sinh ngoại trỳ, trỡnh duyệt và tổ chức thực hiện.
3.2.4.4. Điều kiện thực hiện
- Cú đủ nguồn lực (Biờn chế cỏn bộ, kinh phớ….)
- Cú đầy đủ cỏc văn bản mang tớnh phỏp quy. - Cú mối quan hệ tốt với địa phương.
3.2.4.5. Yờu cầu cần đạt
- Học sinh nắm vững cỏc văn bản liờn quan đến cụng tỏc quản lý học sinh
- Học sinh thực hiện đầy đủ cỏc quy định của Bộ, của trường và địa phương
- Cú bộ mỏy cụng tỏc quản lý học sinh vận hành thụng suốt.
- Kịp thời chấn chỉnh những sai lạc trong cụng tỏc quản lý học sinh ngoại trỳ.
- Tạo được mụi trường trong lành cho học sinh ngoại trỳ học tập, rốn luyện - Nhà trường chủ động được kế hoạch quản lý học sinh ngoại trỳ.
- Cú quan hệ với địa phương ngày càng tốt hơn.