3.4.4.1. Công tác đàm phán và kí kết hợp đồng
Cần linh hoạt hơn nữa trong kỹ năng đàm phán, khi đàm phán về giá cả sản phẩm xuất khẩu cần chủ động đa ra các mức giá cả phù hợp và có tính cạnh tranh so với các sản phẩm khác đang có trên thị trờng đó, chấp nhận lãi ít hoặc hoà vốn để thăm dò thị trờng, cũng nh kiểm chứng khả năng tiêu thụ sản phẩm của Công ty tại các thị trờng là bạn hàng quen thuộc mà sản phẩm của Công ty đã khẳng định đợc vị trí. Khi có các đột biến xảy ra trong thời gian thực hiện hợp đồng nh hàng đến chậm hay bên mua thanh toán chậm ngoài ý muốn của hai bên thì chủ động đàm phán đa ra các biện pháp để giữ đợc quan hệ làm ăn lâu dài.
3.4.4.2. Điều kiện cơ sở giao hàng
Căn cứ vào đặc tính sản phẩm cũng nh tình hình buôn bán quốc tế hiện nay, Công ty nên xuất khẩu sản phẩm của mình với giá CIF để chủ động trong việc bốc xếp và vận chuyển. Xuất khẩu đợc các sản phẩm theo giá CIF, một mặt có đ- ợc giá bán cao, mặt khác lại tạo đợc công ăn việc làm cho các hãng tàu và hãng bảo hiểm trong nớc.
3.4.4.3. Về thanh toán trong xuất khẩu
Công ty thờng tiến hành theo phơng thức tín dụng chứng từ (L/C- Letter of Credit). Đây là phơng thức bảo đảm cho việc thanh toán diễn ra an toàn cho cả bên mua và bên bán. Vì vậy Công ty cần chú trọng hơn nữa việc mở L/C của đối tác, công tác đối chiếu chứng từ. Đồng thời cần tăng cờng mối quan hệ với các ngân hàng trong và ngoài nớc nhằm giảm khoản tiền ký quĩ để tận dụng quay vòng vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.