5. Kết cấu đề tài
2.1.2 Cơ cấu tổ chức và bộ mỏy quản lý
2.1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.1: Hệ thống tổ chức của NHNo & PTNT huyện Hưng Nguyờn
( Nguồn: Phũng hành chớnh - nhõn sự)
2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận - Phũng hành chớnh – nhõn sự và kiểm tra nội bộ
+ Cỏc nhiệm vụ chớnh của hành chớnh nhõn sự
• Xõy dựng chương trỡnh cụng tỏc hàng thỏng, hàng quý và đụn đốc cỏc phũng ban thực hiện theo chương trỡnh đó được Giỏm đốc phờ duyệt .
• Lưu trữ cỏc văn bản phỏp luật cú liờn quan đến ngõn hàng và văn bản định chế của NHNo, trực tiếp quản lý con dấu của chi nhỏnh.
+ Cỏc nghiệp vụ về tổ chức đào tạo cỏn bộ:
• Xõy dựng lề lối văn hoỏ trong chi nhỏnh.
Giỏm Đốc
Ks viờn
PGĐ kinh doanh
Nam Hưng Hội Sở Đụng Hưng
Bộ phận kd BPKế Toỏn
Phũng KD Phũng HC
PGĐ kế toỏn
Bộ phận kd Bộ phận kt
• Thực hiện cụng tỏc quy hoạch cỏn bộ, quản lý hồ sơ cỏn bộ và cỏc phong trào thi đua khen thưởng.
• Đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thưởng, kỷ luật cỏc cỏn bộ trong phạm vi quyền hạn của mỡnh.
• Tổ chức liờn hệ cỏc khoỏ đào tạo cỏn bộ, đề cử cỏn bộ đi học.
+ Tổ kiểm tra kiểm toỏn nội bộ:
• Kiểm tra cụng tỏc điều hành của chi nhỏnh và cỏc NHKV trực thuộc.
• Kiểm tra giỏm sỏt việc chấp hành quy trỡnh nghiệp vụ kinh doanh theo phỏp luật và quy định của trung tõm điều hành.
• Kiểm tra độ chớnh xỏc cỏc bỏo cỏo tài chớnh, bảng cõn đối kế toỏn.
• Giải quyết cỏc đơn thư khiếu nại tố cỏo liờn quan đến hoạt động NH
• Thực hiện bỏo cỏo chuyờn đề và cỏc nhiệm vụ khỏc cho Giỏm đốc.
- Phũng kinh doanh.
+ Xõy dựng chiến lược khỏch hàng, phõn loại khỏch hàng, chiến lược kinh doanh nguồn vốn theo quý, năm.
+ Theo dừi tổng hợp cỏc chỉ tiờu kế hoạch kinh doanh và làm bỏo cỏo trỡnh giỏm đốc.
+ Cõn đối nguồn vốn, sử dụng vốn, điều hoà vốn với trung tõm điều hành.
+ Cung cấp thụng tin phũng ngừa tổn thất và xử lý tổn thất tớn dụng. + Phõn tớch kinh tế theo ngành, đề xuất cỏc biện phỏp đảm bảo tiền vay an toàn hiệu quả.
+ Thẩm định dự ỏn và quyết định cho vay đến với khỏch hàng . + XD mụ hỡnh tớn dụng thớ điểm địa bàn và đỏnh giỏ hiệu quả của mụ hỡnh + Phõn loại dư nợ, phõn tớch nợ quỏ hạn tỡm nguyờn nhõn và đề ra phương hướng khắc phục.
- Phũng kế toỏn - ngõn quỹ
+ Theo dừi mọi nghiệp vụ phỏt sinh hàng ngày tại ngõn hàng.
+ Tổng hợp lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toỏn, kế toỏn quyết toỏn theo quy định.
+Quản lý và sử dụng cỏc quỹ chuyờn dựng theo quy định của NHNo & PTNT
+ Thực hiện cỏc khoản nộp ngõn sỏch nhà nước theo luật định. + Thực hiện nghiệp vụ thanh toỏn với cỏ nhõn, tổ chức, NH khỏc.
+Xõy dựng chỉ tiờu kế hoạch tài chớnh, quyết toỏn kế hoạch thu chi tài chớnh và quỹ tiền lương.