. 000: Lụ hàng 38000 coi như chở đầy phương tiện vận tải 4
3. CHỨC NĂNG VÀ YấU CẦU ĐỐI VỚI BAO Bè HÀNG HỐ 1 Khỏi niệm và chức năng của bao bỡ
3.1 Khỏi niệm và chức năng của bao bỡ
Bao bỡ là phơng tiện đi theo hàng để bảo quản, bảo vệ, vận chuyển và giới thiệu hàng hoỏ từ khi sản xuất đến khi tiờu thụ hàng hoỏ.
Nh vậy, bao bỡ hõng hoỏ cAn thiết lõ do những yếu t6 khỏch quan sau: - Do tinh chất cỹa hõng hoỏ.
Hõng hoỏ trong quỏ trỡnh vận thộng trong hệ th6ng phõn ph6i, do những tinh chất tự nhiộn, dơi ảnh hang cỹa mụi trọng bộn ngõi cú thể lõm suy giảm chất lqng võ hao hụt s6 lqng. Để thọng xuyộn ngăn cản những tỏc thộng nõy, cAn phải cú phơng tiện thọng xuyộn gắn liền với hõng hoỏ, thú lõ bao bỡ.
- Do phải thảm bảo thuận tiện cho quỏ trỡnh vận thộng cỹa hõng hoỏ.
Bao bỡ cú vai trũ lõ những thơn vị hõng hoỏ lớn thảm bảo thuận tiện cho viẹc giao nhận về mặt s6 lqng, thuận tiện cho xếp dỡ hõng hoỏ trong vận chuyển võ trong dự trữ, bảo quản hõng hoỏ.
- Do yộu cAu thảm bảo thuận tiện cho bỏn hõng.
Bỏn hõng cũng cú nghĩa chuyển giao quyền sa hữu hõng hoỏ giữa cỏc bộn, thũi hỏi phải xỏc thịnh nhanh s6 lqng, do thú, bao bỡ cú vai trũ lõ thơn vị lớn thịnh lqng hõng hoỏ. Ngõi ra trong bỏn lẻ, bao bỡ chứa thựng lqng hõng hoỏ phự hqp với yộu cAu mua võ tiộu dựng hõng hoỏ cỹa khỏch hõng; thụng thọi, bao bỡ cũn giỳp ỏp dụng cỏc phơng phỏp bỏn hõng, nh phơng phỏp bỏn hõng tự phục vụ.
Từ khỏi niệm trộn, cú thể thấy rằng, bao bỡ hõng hoỏ cú những chức năng sau:
- Chức năng hậu cần: Bao bỡ gắn liền với tõn bộ quỏ trỡnh hậu cAn trong hệ th6ng kộnh phõn ph6i võ trong hệ th6ng hậu cAn doanh nghiệp. Bao bỡ hỗ trq cho quỏ trỡnh mua, bỏn, vận chuyển võ dự trữ, bảo quản hõng hoỏ.
- Chức năng marketing: Bao bỡ thỳc thẩy quỏ trỡnh bỏn hõng, thảm bảo truyền tin marketing cho khỏch hõng về hõng hoỏ võ về doanh nghiệp.
3.2 Yờu cầu đối với bao bỡ hàng hoỏ
Để thực hiện những chức năng cỹa mỡnh, bao bỡ hõng hoỏ phải thảm bảo những yộu cAu sau:
Phải đảm bảo giữ gỡn hàng hoỏ
Đõy lõ yộu cAu cơ bản th6i với bao bỡ, thặc biệt th6i với bao bỡ ngõi (bao bỡ cụng nghiệp). Chinh vỡ vậy, bao bỡ phải phự hqp với thặc thiểm võ tinh chất cỹa hõng hoỏ, cỹa những thiều kiện trong quỏ trỡnh vận thộng hõng hoỏ (vận chuyển võ dự trữ, bảo quản).
Phải đỳng qui cỏch và hạ giỏ cớc vận chuyển
Bao bỡ phải thỳng với những qui thịnh cỹa cỏc văn bản phỏp lý: tiộu chuẩn, hqp thụng. Kh6i l- qng bao bỡ phải nhỏ, kich thớc phải phự hqp với kich thớc phơng tiện vận tải, võ phải thảm bảo thuận tiện cho việc xếp dỡ hõng hoỏ.
Thuận tiện cho mua bỏn, đẹp, và đảm bảo truyền tin marketing
Bao bỡ, thặc biệt lõ bao bỡ trong (bao bỡ tiộu dựng) phải thực hiện thAy thỹ chức năng marketing. Do thú, khi thiết kế võ chQn bao bỡ, cAn phải nghiộn cứu nhu cAu cỹa ngọi tiộu dựng về bao bỡ, bao gúi: nhu cAu cung cấp thụng tin, nhu cAu sU dụng hõng hoỏ võ bao bỡ, nhu cAu thẩm mỹ.
Giỏ thành sản xuất bao bỡ phải giảm
Giỏ thõnh sản xuất giảm, tạo thiều kiện thể giảm giỏ hõng hoỏ bỏn ra. Mu6n vậy, cAn cải tiến cụng nghệ sản xuất võ sU dụng bao bỡ: vật liệu chế tạo, phơng phỏp cụng nghệ, thiết bị sản xuất, vv .
3.3 Những căn cứ thiết kế và lựa chọn bao bỡ
Khi thiết kế thể sản xuất võ lựa chQn bao bỡ thể thra võo sU dụng trong hệ th6ng kộnh hậu cAn, phải căn cứ võo những yếu t6 sau:
Căn cứ vào đặc điểm và tớnh chất của hàng hoỏ
Căn cứ võo yếu t6 nõy thể thiết kế hoặc lựa chQn bao bỡ với vật liệu, hỡnh dỏng, kich thrớc thich hqp, thỏp ứng những yộu cAu th6i với bao bỡ.
Căn cứ vào những điều kiện của vận chuyển hàng hoỏ
Những thiều kiện cỹa vận chuyển hõng hoỏ bao gụm: Khoảng cỏch, con thrọng, phrơng tiện vận chuyển, thiều kiện thiết bị xếp dỡ hõng hoỏ. Những thiều kiện nõy nhằm thiết kế võ chQn bao bỡ về vật liệu, kich thrớc, trQng tải,... nhằm thảm bảo an tõn cho hõng hoỏ trong vận chuyển, mặt khỏc tiết kiệm chi phi võ hao hụt.
Căn cứ vào những điều kiện của dự trữ và bảo quản hàng hoỏ
Nhr tỡnh trạng kiến trỳc xõy dựng kho, thiết bị võ phrơng phỏp cụng nghệ kho.
Căn cứ vào phương phỏp bỏn hàng
Cỏc phuơng phỏp bỏn hõng khỏc nhau thũi hỏi bao bỡ, bao gúi thich hqp (bao bỡ trong), thuận tiện cho quỏ trỡnh bỏn hõng võ mua hõng cỹa khỏch hõng. Bao bỡ dựng trong phơng phỏp bỏn hõng tự phục vụ cAn phải thiết kế thich hqp với quỏ trỡnh mua hõng cỹa khỏch hõng.
Căn cứ vào nhu cầu sử dụng bao bỡ của khỏch hàng
Những yộu cAu về truyền tin marketing , thúi quen võ tập quỏn tiộu dựng bao bỡ.
Căn cứ vào những điều kiện cú tớnh phỏp lý
Cỏc văn bản tiộu chuẩn húa về bao bỡ, hqp thụng mua bỏn hõng hoỏ.
Căn cứ vào khả năng tài chớnh của doanh nghiệp
Khả năng tõi chinh cỹa doanh nghiệp quyết thịnh việc sU dụng bao bỡ với vật liệu chế tạo thắt hay rẻ.
3.4 Phõn loại và tiờu chuẩn húa bao bỡ hàng hoỏ3.4.1 Phõn loại bao bỡ 3.4.1 Phõn loại bao bỡ
Phõn theo tỏc dụng của bao bỡ trong quỏ trỡnh phõn phối-vận động hàng hoỏ
Thực ra lõ theo chức năng cỹa bao bỡ, bao gụm 2 loại: Bao bỡ ngõi (bao bỡ cụng nghiệp, bao bỡ vận tải, bao bỡ bỏn buụn). Chức năng cỹa loại bao bỡ nõy hậu cAn, bao gụm mõm tải, thựng tải võ cỏc loại bao kiện; võ bao bỡ trong (bao bỡ tiộu dựng, bao bỡ bỏn lẻ) với chức năng chỹ yếu lõ marketing, bao gụm cỏc loại bao gúi trực tiếp với hõng hoỏ.
Phõn theo số lần sử dụng bao bỡ
- Bao bỡ dựng một lAn: chỉ sU dụng cho một lAn thể bao gúi hõng hoỏ, chỹ yếu lõ bao bỡ tiộu dựng.
- Bao bỡ dựng lại: cú thể sU dụng lại. Tựy thuộc võo thiều kiện cỹa quỏ trỡnh phõn ph6i mõ s6 lAn sU dụng từ 2 tra lộn, bao gụm chỹ yếu lõ cỏc loại bao kiện võ một s6 bao bỡ trong (chai lQ,...)
- Bao bỡ dựng nhiều lAn: s6 lAn võ thọi gian sU dụng thĩ thịnh trớc; lõ tõi sản cỹa bộn giao hõng, thọng lõ cỏc loại mõm tải (pallet) võ thựng tải (container).
Phõn theo độ cứng
- Bao bỡ cứng: chịu thqc cỏc tỏc thộng cơ hQc cao trong quỏ trỡnh vận thộng, bao gụm cỏc loại thựng kiện hõng (bao bỡ vận tải).
- Bao bỡ nUa cứng: chịu thqc tỏc thộng hạn chế cỹa lực bộn ngõi trong quỏ trỡnh vận thộng, thọng lõ cỏc loại bao bỡ bằng bỡa, cỏc tụng.
- Bao bỡ mềm: dễ biến thổi hỡnh dạng khi sU dụng nh cỏc loại bao tải, tỳi chất dẻo,...
Phõn theo kết cấu
Bao gụm bao bỡ nguyộn dạng, bao bỡ thỏo lắp, bao bỡ gấp xếp, võ bao bỡ thiết bị. Bao bỡ thỏo lắp võ gấp xếp cú tỏc dụng trong việc vận chuyển khụng cú hõng, tận dụng cụng suất cỹa phơng tiện vận tải.
Phõn theo nguyờn liệu chế tạo
Bao gụm bao bỡ: gỗ, kim loại, g6m võ thỹy tinh, cỏc tụng võ giấy, nhựa võ chất dẻo, cao su, bao bỡ bằng vải,... Mỗi loại cú yộu cAu riộng về tiộu chuẩn vật liệu.
3.4.2 Tiờu chuẩn húa bao bỡ
Tiờu chuẩn húa bao bỡ là quỏ trỡnh xõy dựng và thống nhất ỏp dụng cỏc tiờu chuẩn về bao bỡ trong sản xuất, phõn phối và tiờu dựng hàng hoỏ.
Tiộu chuẩn húa bao bỡ cũng nh cỏc lĩnh vực tiộu chuẩn húa khỏc, cú ý nghĩa rất to lớn trong nền kinh tế qu6c dõn. Tiộu chuẩn húa thảm bảo sản xuất võ sU dụng bao bỡ tiết kiệm võ hiệu quả.
Cỏc cấp tiộu chuẩn bao bỡ: tiộu chuẩn ngõnh, tiộu chuẩn Nhõ nớc, võ tiộu chuẩn qu6c tế. Cấp tiộu chuẩn cõng thấp thỡ cõng cú nhiều tiộu chuẩn, võ tiộu chuẩn cõng chi tiết. Tuy nhiộn, cỏc tiộu chuẩn cấp thấp hơn phải thảm bảo th6ng nhất với cấp tiộu chuẩn cấp cao hơn.
Cỏc loại tiộu chuẩn bao bỡ gụm: vật liệu chế tạo, thộ bền, kich thớc, hỡnh dạng, kết cấu, cỏch ghi nhĩn hiệu hõng hoỏ võ cỏc dấu hiệu, mõu sắc,...
Trong cỏc loại tiộu chuẩn nõy, tiộu chuẩn kich thớc thqc thặc biệt chỳ ý vỡ nú liộn quan thến việc sU dụng phơng tiện vận tải, xếp dỡ hõng hoỏ, phrơng phỏp bảo quản hõng hoỏ trong cỏc kho,.... Tiộu chuẩn húa về kich thớc bao bỡ phự hqp với kich thớc cỹa phơng tiện vận tải thqc gQi lõ thống nhất húa kớch thớc bao bỡ.
Thống nhất húa kớch thước bao bỡ là quỏ trỡnh xõy dựng và thống nhất ỏp dụng tiờu chuẩn hệ thống kớch thwớc bao bỡ phự hợp với nhau và phự hợp với kớch thớc của phơng tiện vận tải và cỏc phơng tiện bảo quản và xếp dỡ hàng hoỏ dựa trờn Mụdun (Module) đơn vị.
Module thơn vị lõ kich thrớc cỹa thựng tải (Container) tiộu chuẩn võ mõm tải (Pallet) tiộu chuẩn (1200 m.m 800 m.m). Kich thớc Module nõy lõ tiộu chuẩn thể xỏc thịnh kich thớc cỹa cỏc loại bao bỡ bộn trong, thựng chứa hõng cỹa phơng tiện vận tải, cơ cấu phơng tiện xếp dỡ, diện tich nhõ kho, ...
3.4.3 Mõm tải húa và hũm tải húa trong tổ chức vận động hàng húa
Để cơ giới húa tõn bộ quỏ trỡnh vận thộng hõng húa, bao gụm vận chuyển, xếp dỡ, bảo quản hõng húa trong cỏc cơ sa hậu cAn, ngõi việc phải cú cỏc phơng tiện cơ giới húa, nh phơng tiện vận
tải, nhõ kho, phơng tiện xếp dỡ, cũn cAn phải cú cỏc phơng tiện bao bỡ, bao gúi cơ giới húa. Những
phơng tiện bao bỡ, bao gúi thuận tiện cho cơ giới húa thống nhất tồn bộ quỏ trỡnh vận động hàng húa là hệ thống thựng tải và mõm tải.
Nh vậy, mõm tải võ thựng tải cú ý nghĩa to lớn trong hệ th6ng hậu cAn. Nhọ ỏp dụng mõm tải võ thựng tải mõ thảm bảo th6ng nhất ỏp dụng cơ giới húa trong kộnh hậu cAn, nõng cao trỡnh thộ dịch vụ võ giảm chi phi trong phõn ph6i võ vận thộng hõng húa võ kinh doanh thơng mại.
Tất nhiộn, thể ỏp dụng cú hiệu quả mõm tải võ thựng tải, cỏc yếu t6 cỹa quỏ trỡnh vận thộng phải thqc cơ giới húa thụng bộ: phơng tiện vận tải, phơng tiện xếp dỡ, thiết bị võ cỏc cụng trỡnh cơ sa hậu cAn.
Mõm tải húa
Mõm tải húa là quỏ trỡnh sử dụng bao bỡ bao gúi kiờm thiết bị vận chuyển đợc thống nhất kớch cỡ theo cỏc tiờu chuẩn qui định trong phõn phối và vận động hàng húa.
Mõm tải cú cấu tạo thọng bằng cỏc thanh gỗ thộ bền cao ghộp thịnh hỡnh với nhau thõnh cỏc bản gỗ theo kết cấu qui thịnh. Kich thớc cỹa mõm tải thọng lõ 1200 1600 (m.m), 1200 800 (m.m). Kich thớc nõy tựy thuộc võo cỏc loại phơng tiện vận tải:
- Vận tải thọng biển: Mõm tải cú kich thớc 1600 1200 180 (m.m); trQng lqng cả bỡ lõ 1,5 T, tạong lqng cỹa riộng mõm tải lõ 70 – 80 kg.
- Vận tải thọng sắt: Kich thớc mõm tải lõ 1200 800 150 (m.m). trQng lqng cỹa riộng
mõm tải 23-25 kg thqc coi lõ hqp lý nhất.
Theo tiộu chuẩn ISO thỡ kich thớc mõm tải qu6c tế 1200 1600, 1200 1800; tải trQng t6i tha lõ 2T.
Nq q
L
;
Hõng húa thqc ghộp thõnh kiện chặt chẽ trộn mõm tải, sau thú thqc cAn cẩu xếp võo cỏc khoang tõu hoặc toa xe lUa thể vận chuyển. Do thặc thiểm chỉ cú một mặt thể xếp hõng húa nộn việc ghộp kiện hõng trộn mõm tải võ gia c6 thể kiện hõng ổn thịnh, chắc chắn lõ thặc biệt quan trQng.
Khi xếp hõng lộn mõm tải, cAn sU dụng hết trQng tải cỹa mõm tải, giảm thến mức thấp nhất khoảng tr6ng giữa cỏc bao hõng. Cự ly nhụ ra cỹa kiện hõng húa ngõi mõm tải khụng quỏ 150 m.m. chiều cao t6i tha cỹa kiện hõng thĩ ghộp lõ 1,6 m.
Phơng phỏp ghộp kiện trộn mõm tải khỏc nhau tựy thuộc võo kich thớc võ hỡnh dạng cỹa bao hõng, tinh chất hõng húa, võ loại phơng tiện vận tải cungf cỏc nghiệp vụ xếp dỡ.
Khi ghộp mõm tải, vấn thề thặt ra lõ phải tinh toỏn s6 bao hõng võ lớp hõng t6i u, cú nghĩa cú hệ s6 sU dụng trQng tải t6i tha nhng kich thớc khụng vqt quỏ dung sai qui thịnh (50 m.m). Ta cú:
Qmax n ; N p .L Qmax qn Suy ra: N p .qm qm Qn = N.qm + qn hay: N Ở đõ y: Qn qn qm L Qn qn N N N ; p L
Np: S6 bao xếp trộn một lớp cỹa mõm tải
L: S6 lớp bao xếp trộn mõm tải N: Tổng s6 bao xếp trộn mõm tải
qm: Kh6i lqng cả bao cỹa một bao hõng (kg)
qn: Kh6i lqng bản thõn mõm tải (kg)
Qn: Kh6i lqng cỹa kiện hõng trộn mõm tải (kg)
Qn Qmax (Qmax: Tải trQng t6i tha cỹa mõm tải)
Np lõ s6 bao xếp trộn một lớp mõm tải. Ở thõy kết hơp với phơng phỏp xếp, ta cú thể xỏc thịnh
thqc diện tich bề mặt cỹa một lớp. Nếu diện tich chất xếp vqt quỏ diện tich cho phộp, ta phải thiều
chỉnh phơng phỏp xếp hoặc giảm Qn thể thạt thqc mục thich.
Trong những năm gAn thõy, trong ngõnh vận tải biển thĩ xuất hiện loại mõm tải lớn cú kich th- ớc 6,1 2,44 (m) võ 12,2 2,4 (m).
Cỏc mõm tải sau khi dỡ hõng thqc chuyển trả về cới cung ứng theo hõnh trỡnh ngqc.
Thựng tải húa
Cựng với quỏ trỡnh mõm tải húa lõ quỏ trỡnh thựng tải húa (Conteiner). Thựng tải lõ loại bao gúi quay vũng nhiều lAn, thuộc loại bao bỡ vận chuyển cú kich thớc lớn nhất hiện nay.
Đõy lõ loại bao bỡ kiộm thiết bị vận chuyển cú những thặc trng xỏc thịnh, bền chắc, sU dụng nhiều lAn, cú kết cấu chuyộn dụng bảo thảm vận chuyển bằng hoặc nhiều loại phơng tiện vận tải mõ khụng phải thúng gúi lại, chuyển tải nhanh từ phơng tiện vận tải nõy sang phơng tiện vận tải khỏc cú
dung tich từ 1m3 tra lộn.
- Hõng vận chuyển trong thựng tải cú thể giảm chi phi lao thộng từ 8-10 lAn. Thọi gian xếp dỡ khi sU dụng thựng tải giảm từ 5-7 lAn, trộn mõm tải gảim từ 3-4 lAn so với xếp dỡ từng bao kiện riộng lẻ;
- Vận chuyển trong thựng tải cho phộp bảo quản t6t chất lqng, s6 lqng hõng húa. Hõng húa vận chuyển trong thựng tải hoặc một s6 hõng vận chuyển trộn mõm tải cú thể bảo quản ngõi kho. Giao nhận bằng thựng tải hoặc mõm tải theo thơn vị thựng tải võ mõm tải, do thú gảim thọi gian giao nhận. Cựng kh6i lqng hõng húa nh nhau, nhng nếu sU dụng thựng tải sẽ tiết kiệm vật liệu sản xuất hơn rất nhiều nếu chỉ chứa thựng trong bao bỡ thụng thọng.
Thựng tải cú nhiều loại: loại c6 thịnh, loại khụng c6 thịnh, loại cứng, loại mềm, loại bằng gỗ khung kim loại, loại bằng kim loại, chất dẻo,…Cú thể phõn loại thựng tải chuyộn dựng võ thựng tải dựng chung. Loại dựng chung thqc sU dụng rộng rĩi nhất hiện nay. Theo tiộu chuẩn ISO, thựng tải cú kich thớc nh sau:
R: 2,44m C: 2,59m D: 3,05m R: 6,10m C: 9,15m D: 12,2m
Dung tich thựng tải khoảng 9 – 60 m3, trQng tải 5 – 30T, hệ s6 bao bỡ khoảng 0,25 – 0,35.
Hệ s6 chất xếp hõng húa võo thựng tải it nhất lõ 80% mới thqc coi lõ xếp thAy hõng. Kết cấu thựng tải cú thộm những phụ kiện cAn thiết thể tiện cho xếp dỡ hõng húa.
Vận chuyển trong thựng tải tuy cú nhiều u thiểm, nhng cũng cú những hạn chế nhất thịnh do v6n thAu t lớn, tải trQng cỹa thựng tải lớn lõm tăng hệ s6 bao bỡ, võ trong nhiều trọng hqp, phải t6n kộm nhiều chi phi vận chuyển thựng tải hõn trả.
Thựng tải thqc ỏp dụng nhiều nhất trong vận chuyển qu6c tế.
3.5 Quỏ trỡnh chu chuyển bao bỡ a, Tiếp nhận bao bỡ a, Tiếp nhận bao bỡ
Là hệ thống cỏc mặt cụng tỏc nhằm kiểm tra và đỏnh giỏ tỡnh trạng số lợng và chất lợng bao bỡ thực nhập cựng với hàng hoỏ.
Yờu cầu của tiếp nhận bao bỡ: xỏc thịnh trỏch nhiệm vật chất cỹa cỏc bộn trong việc chuyển giao bao bỡ căn cứ võo cỏc văn bản phỏp lý.