thời, giảm chi phí cho tồn bộ quá trình cung ứng.
Quá trình quản trị mua hàng bao gồm các giai đoạn: Xây dựng kế hoạch mua Triển khai quá trình mua Kiểm sốt, đánh giá quá trình mua. quá trình mua Kiểm sốt, đánh giá quá trình mua.
2.2 Xây dựng kế hoạch mua
Kế hoạch mua gồm những nội dung cơ bản sau: Xác định số lợng, cơ cấu hàng hố mua; xác định tổng trị giá hàng hố mua; xác định nguồn hàng mua; xác định các chính sách thời điểm và xác định tổng trị giá hàng hố mua; xác định nguồn hàng mua; xác định các chính sách thời điểm và lơ hàng mua.
b1. Xác định số lợng, cơ cấu và tổng trị giá hàng hố mua
Thơng thờng, để tính số lợng hàng hố cần mua cĩ thể dựa vào cơng thức cân đối. Theo quan điểm hậu cần, cĩ thể xác định số lợng hàng mua theo cơng thức sau: quan điểm hậu cần, cĩ thể xác định số lợng hàng mua theo cơng thức sau:
M = (B + K + X + H) - (D + N)ở đây, M: Lợng hàng hố cần mua ở đây, M: Lợng hàng hố cần mua B : Dự báo bán K: Lợng hàng mà khách hàng đã đặt hoặc ký hợp đồng X: Lợng hàng dùng để xúc tiến H: Lợng hàng hố hao hụt (nếu cĩ) D: Dự trữ hiện cĩ
Q: Lợng hàng hố đã đặt hoặc đã ký hợp đồng với nguồn hàng
Trên cơ sở tính số lợng hàng hố cần mua, dự tính giá mua, cĩ thể xác định đợc tổng trị giá hàng hố mua trong thời kỳ kế hoạch nhằm tính tốn các chỉ tiêu chi phí vốn mua và các chỉ tiêu giá hàng hố mua trong thời kỳ kế hoạch nhằm tính tốn các chỉ tiêu chi phí vốn mua và các chỉ tiêu khác trong kinh doanh. Đồng thời phân bổ khối lợng, doanh số mua cho từng thời kỳ, theo từng đơn vị hậu cần (trạm bán buơn, cửa hàng bán lẻ ), và cĩ thể theo đơn vị nguồn hàng.
b.2 Hoạch định nguồn hàng
Chất lợng cung ứng và hiệu quả mua hàng phụ thuộc rất lớn vào việc xác định đúng nguồn hàng. Để xác định đúng nguồn hàng, cần phải phân tích, đánh giá nguồn hàng một cách cẩn thận. hàng. Để xác định đúng nguồn hàng, cần phải phân tích, đánh giá nguồn hàng một cách cẩn thận. Quá trình phân tích nguồn hàng bao gồm các bớc sau
Tập hợp và phân loại nguồn hàng loại nguồn hàng Xác định mục tiêu và chiến lợc của nguồn hàng Đánh giá nguồn hàng Xếp loại và lựa chọn nguồn hàng
Quá trình phân tích nguồn hàng
Tập hợp và phân loại nguồn hàng:
Doanh nghiệp phải thống kê tồn bộ nguồn hàng cĩ thể cung cấp hàng hố cho mình. Trên cơ sở danh mục nguồn hàng, tiến hành phân loại theo các tiêu thức khác nhau nhằm xác định những cơ sở danh mục nguồn hàng, tiến hành phân loại theo các tiêu thức khác nhau nhằm xác định những đặc trng cơ bản của từng loại và tạo điều kiện cho việc nghiên cứu nguồn hàng một cách tốt hơn. Cĩ thể phân loại nguồn hàng theo một số tiêu thức sau: