. 000: Lụ hàng 38000 coi như chở đầy phương tiện vận tải 4
c, Kiểm tra, theo dừi việc thực hiện định mứ điều chỉnh định mức
Để tăng crọng tinh khoa hQc, tinh thực tiễn võ tinh hõnh chinh cỹa thịnh mức ban hõnh, cỏc cấp xõy dựng xột duyệt, ban hõnh thịnh mức võ tổ chức thực hiện thịnh mức phải kiểm tra, theo dừi việc thực hiện thịnh mức.
Nội dung cỹa cụng tỏc nõy bao gụm:
- Kiểm tra việc chấp hõnh cỏc qui thịnh về thiều kiện võ kỹ thuật bảo quản hõng hoỏ, qui trỡnh, qui phạm cụng tỏc kho.
-Kiểm tra việc thực hiện cỏc chế thộ khen thrang võ trỏch nhiệm vật chất trong cụng tỏc tổ chức thực hiện thịnh mức.
- Trong quỏ trỡnh kiểm tra, theo dừi, cú thể phỏt hiện ra những thiểm bất hqp lý cỹa thịnh mức trong thực tế võ cAn phải thiều chỉnh. Định mức quỏ cao hoặc quỏ thấp thều ảnh hrang xấu thến kết quả cụng tỏc kho.
2 .3 Nộ i d ung Ng hiệ p vụ p hỏ t hà ng
Phỏt hõng lõ cụng thoạn nghiệp vụ cu6i cựng thể hiện chất lrqng cỹa tõn bộ quỏ trỡnh nghiệp vụ kho hõng hoỏ. Những mục tiộu cơ bản cỹa nghiệp vụ kho thều thrqc thực hiện a cụng thoạn nghiệp vụ nõy. Nghiệp vụ phỏt hõng cấu thõnh nộn quỏ trỡnh nghiệp vụ vận chuyển, võ thặc biệt lõ bộ phận cấu thõnh cỹa quỏ trỡnh hậu cAn trực tiếp (hậu cAn bỏn hõng ) trong doanh nghiệp thrơng mại bỏn buụn. Chinh vỡ vậy, nghiệp vụ phỏt hõng phải thực hiện thrqc những yộu cAu sau:
- Xỏc thịnh rừ trỏch nhiệm vật chất cụ thể giữa cỏc bộ phận cụng tỏc kế hoạch, chuẩn bị võ giao hõng;
- Phải thảm bảo phỏt hõng kịp thọi, nhanh chúng võ chinh xỏc cho khỏch hõng theo hqp thụng võ lệnh xuất kho.
- Phải thảm bảo giảm những chi phi cho tõn bộ quỏ trỡnh phỏt hõng.
Cụng thoạn nghiệp vụ phỏt hõng bao gụm 3 cụng tỏc chỹ yếu: xõy dựng kế hoạch nghiệp vụ phỏt hõng; chuẩn bị phỏt hõng; võ tiến hõnh giao hõng.
2.3.1 Xõy dựng kế hoạch nghiệp vụ phỏt hàng
Xõy dựng kế hoạch nghiệp vụ phỏt hàng là quỏ trỡnh dự tớnh cỏc chỉ tiờu và cỏc giải phỏp nghiệp vụ kỹ thuật nhằm thực hiện tốt việc phỏt hàng đồng thời sử dụng tốt nhất lực lượng lao động và thiết bị kỹ thuật kho.
Nhr vậy kế hoạch nghiệp vụ phỏt hõng dự tinh nội dung, thọi hạn hạn chuẩn bị võ tổng hqp cỏc lụ hõng theo thơn thặt hõng, thọi gian cung cấp phrơng tiện vận tải võ tiến hõnh vận chuyển hõng hoỏ; trong kế hoạch nghiệp vụ cũng dự tinh lực lrqng lao thộng cAn thiết thể thực hiện cỏc thao tỏc nghiệp vụ. Kế hoạch nghiệp vụ thảm bảo phỏt hõng cho khỏch hõng một cỏch nhanh chúng, cõn th6i, chinh xỏc, thụng thọi sU dụng triệt thể lao thộng kho võ thiết bị.
Yộu cAu th6i với kế hoạch nghiệp vụ lõ: một mặt phải thảm bảo cung cấp hõng hoỏ cho khỏch hõng một cỏch cõn th6i, mặt khỏc, phải theo thỳng hqp thụng, lệnh xuất kho.
Căn cứ thể lập kế hoạch nghiệp vụ phỏt hõng lõ: hqp thụng, thơn thặt hõng mua bỏn võ vận chuyển hõng hoỏ, tỡnh hỡnh bỏn buụn hõng hoỏ từ kho.
Nội dung cỹa kế hoạch nghiệp vụ bao gụm:
- Cỏc chỉ tiộu nghiệp vụ: S6 lrqng, cơ cấu cỏc lụ hõng giao, thọi hạn giao hõng cho cỏc th6i trqng khỏch hõng khỏc nhau; thặc trrng cỏc lụ hõng giao.
- Cỏc giải phỏp nghiệp vụ: thọi hạn võ nội dung chuẩn bị võ tổng hqp cỏc lụ hõng; phrơng ỏn vận chuyển võ b6 tri lực lrqng lao thộng thiết bị xếp dỡ võ giao hõng
2.3.2 Chuẩn bị phỏt hàng
Bao gụm chuẩn bị hõng hoỏ, chuẩn bị lao thộng võ phrơng tiện, thặc biệt lõ chuẩn bị hõng hoỏ.
Chuẩn bị hàng hoỏ là quỏ trỡnh biến đổi hỡnh thức hàng hoỏ và tổng hợp lụ hàng theo địa chỉ khỏch hàng. Việc biến thổi hõng hoỏ lõ cAn thiết, vỡ hõng hoỏ nhập kho lõ theo yộu cAu cỹa kho võ doanh nghiệp thrơng mại thĩ thrqc ghi trong hqp thụng mua bỏn, cũn hõng hoỏ giao từ kho lõ theo yộu cAu cỹa khỏch hõng.
Quỏ trỡnh chuẩn bị hõng thể phỏt bao gụm: ChQn võ lấy hõng
ra khỏi nơi bảo quản Biến thổi mặt hõng theo yộu cAu Tổng hqp lụ hõng theo thịa chỉ khỏch hõng
Cú 2 phrơng phỏp tổng hqp cỏc lụ hõng: phrơng phỏp phõn tỏn võ tập trung.
- Phrơng phỏp phõn tỏn: Thực hiện tõn bộ quỏ trỡnh chuẩn bị hõng phõn tỏn theo từng thơn hõng. Phrơng phỏp nõy thrọng ỏp dụng a những kho hõng cú qui mụ nhỏ, lụ hõng nhỏ, võ tAn s6 xuất nhập hõng hoỏ khụng cao.
- Phrơng phỏp tập trung: thực hiện tõn bộ quỏ trỡnh chuẩn bị hõng một cỏch tập trung, chuyộn mụn hoỏ theo từng giai thoạn cỹa quỏ trỡnh, cho nhiều thơn thặt hõng cựng một lỳc. Phrơng phỏp nõy thrọng ỏp dụng trong những kho qui mụ lớn, crọng thộ xuất nhập lớn, phải chuẩn bị hõng hoỏ thể phỏt một cỏch tập trung thể tăng năng suất, giảm chi phi.
4.2.3- Giao hàng
Bao gụm cỏc thao tỏc nghiệp vụ thể chuyển giao hõng hoỏ cho cỏc th6i trqng nhận hõng. Cú 2 hỡnh thức giao hõng: giao hõng từ kho cỹa doanh nghiệp thrơng mại, võ giao hõng a cơ sa hậu cAn cỹa khỏch hõng.
Trrọng hqp giao hõng a kho cỹa doanh nghiệp gụm những thao tỏc sau: Kiểm tra chứng từ, hoỏ thơn thanh toỏn võ lệnh xuất kho; kiểm tra ngrọi nhận hõng; kiểm tra hõng hoỏ võ phrơng tiện vận tải; chất xếp hõng hoỏ lộn phrơng tiện vận tải; lõm chứng từ giao hõng; lõm giấy phộp vận chuyển.