II. KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
1. Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần
1.1.1, Giới thiệu chung
- Tên công ty : Công ty cổ phần VINACAM
- Tên giao dịch: Vinacam joint stock company - Tên viết tắt : Vinacam SJC - Địa chỉ : 28 Mạc Đỉnh Chi, phường Đakao, quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh - Điện thoại : 08.3825 0322 - Fax : (08) 3824 5500 - Email:vinacamstar@vnn.vn Hoặc:Vinacamwelcome@vnn.vn - Website: www.vinacam.com.vn 1.1.2, Quá trình hình thành và phát triển của công ty [2]
Công ty cổ phần Vinacam được thành lập theo quyết định số 45VT-HĐQT/QĐ ngày 02/04/2005 của HĐQT tổng công ty vật tư nông nghiệp về việc phê duyệt đề án góp vốn thành lập công ty cổ phần Vinacam và được cấp giấy phép kinh doanh số 4103003408 do sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 19/05/2005,
có vốn đăng ký là 34 tỷđồng (Từ 01/01/2008 đã được điều chỉnh lên 52 tỷ theo quyết nghị của Đại Hội CổĐông lần thứ II).
Công ty cổ phần VINACAM là một đơn vị kinh tế trực thuộc bộ nông nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và kinh doanh nội địa, với ngành nghề kinh doanh chính:
1. Xuất nhập khẩu phân bón hoá học & kinh doanh nông sản 2. Sản Xuất đồ gỗ và các sản phẩm ngành nhựa xuất khẩu. 3. Dịch vụ vận tải, đóng gói, đại lý ký gởi hàng hoá. 4. Xây dựng cơ bản và tư vấn đầu tư.
5. Kinh doanh Nông dược
Chỉ vài năm sau khi cổ phần hoá, theo định hướng “Hợp tác cùng phát triển”, với khả năng nắm bắt thị trường chính xác, phương thức kinh doanh linh hoạt và uy tín cùng với hệ thống Đại lý tiêu thụ chuyên nghiệp rộng khắp trên toàn quốc, Vinacam đã nhanh chóng trở thành một trong những nhà nhập khẩu phân bón lớn nhất tại thị trường Việt Nam.
Năm 2006 và 2007, mỗi năm Vinacam đã cung ứng cho thị trường gần 600 ngàn tấn phân bón các loại với doanh số trên 2.500 tỷđồng. Công ty được các nhà cung cấp nước ngoài đánh giá là nhà phân phối và nhập khẩu phân bón uy tín hàng đầu Việt Nam. Trong hai năm (2007- 2008) liên tiếp Vinacam vinh dựđược có mặt trong Bảng xếp hạng 500 Doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam – VNR500 do Báo điện tử Vietnamnet tổ chức bình chọn.
Những năm gần đây công ty cổ phần Vinacam không ngừng mở rộng trong lĩnh vực giao dịch khách hàng, hệ thống vật chất, mở rộng mạng lưới giao dịch trong kinh doanh tại Thành Phố Hồ Chí Minh, trọng tâm là khu vực miền Đông Nam Bộ và miền Tây.
1.1.3, Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây. đây.
Công ty CP Vinacam đăng ký kinh doanh chủ yếu các mặt hàng: - Mua bán phân bón, phân hữu cơ, phân vi sinh, rượu, bia, nước giải khát.
- Chế biến, mua bán lương thực, thực phẩm, hàng nông lâm thủy sản, thức ăn chăn nuôi.
- Đại lý kinh doanh xăng dầu. - Môi giới vận tải.
- Dịch vụ giao nhận xếp dỡ hàng hóa….
Hiện nay mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là phân bón các loại. Công ty đang mua hàng từ các nước Nga, Nhật, Trung Quốc, Hàn Quốc…và mua hàng tại các nhà sản xuất phân bón tronng và ngoài nước.
Hàng phân bón của công ty tiêu thụ mạnh trong cả nước, đặc biệt là khu vực phía Nam.
Trong quá trình kinh doanh công ty thực hiện tốt nghĩa vụ của mình đối với Ngân sách nhà nước. Cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho thị trường trong và ngoài nước, thực hiện tốt chính sách của Đảng và nhà nước giao.
1.2. Chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu phát triển của công ty
1.2.1, Chức năng
Cung cấp các mặt hàng chủ yếu như: Mua bán phân bón, phân hữu cơ, phân vi sinh, kinh doanh nông sản, cung cấp dịch vụ vận tải, đóng gói, lưu kho...
1.2.2, Nhiệm vụ
Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất, kinh doanh của công ty theo pháp luật hiện hành và theo hướng dẫn của bộ thương mại về thực hiện mục đích và nội dung sản xuất kinh doanh của công ty, nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng của khách hàng trong và ngoài nước để tổ chức và thực hiện kinh doanh có hiệu quả. [2]
1.2.3, Mục tiêu
Vinacam sẽ trở thành một tập đoàn sản xuất, kinh doanh trên nhiều lĩnh vực như: phân bón, nông sản, bất động sản...không chỉ hoạt động trong nước mà còn vươn ra cả thế giới trong vòng 5 năm tới.
- Vươn lên là một trong những doanh nghiệp hàng đầu cung ứng và phân phối vật tư nông nghiệp... [2]
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý vàqui mô hoạt động của công ty
1.3.1, Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơđồ 2.1 :Sơđồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần VINACAM
(Nguồn: Tài liệu Phòng kế toán, Công ty cổ phần VINACAM) [2]
Mỗi một bộ phận có chức năng nhiệm vụ riêng cụ thể như sau:
Tổng Giám Đốc: Tổng Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trước Đại Hội Đồng Cổ Đông và HĐQT cũng như trước pháp luật, Tổng Giám Đốc phụ trách chung mọi hoạt động của Công ty. [2]
Phó tổng giám đốc 1- phụ trách kinh doanh [2]:
+ Nắm bắt thông tin thị trường trong và ngoài nước liên quan đến phân bón và những lĩnh vực nằm trong chiến lược phát triển của công ty.
+ Tổ chức và điều hành phòng nghiệp vụ kinh doanh & bán hàng theo qui định của pháp luật.
Phòng nghiệp vụ kinh doanh & bán hàng:
+ Tổ chức thực hiện các vấn đề liên quan đến mua bán hàng hóa, ký hợp đồng bảo hiểm, chỉđịnh tàu, hợp đồng bốc dỡ hàng với cảng, hợp đồng đóng gói hàng hóa, hợp đồng thuê kho bãi.
+ Thực hiện quản lý toàn bộ việc nhập xuất phân bón tại khu vực miền Nam cũng như các đại lý, báo cáo kịp thời cho Tổng giám đốc Công ty và các phòng ban có liên quan để theo dõi. Phó Tổng Giám Đốc 2 Phụ trách tài chính Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc 1 Phụ trách kinh doanh Phòng Hành Chánh tổng hợp Phòng Kế toán Phòng nghiệp vụ kinh doanh & bán hàng
Phó Tổng Giám Đốc 2- Phụ trách tài chính:
+ Tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng quy định của pháp luật. [2]
Phòng kế toán :
+ Tổ chức thực hiện các chuẩn mực kế tóan Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành. + Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ, trung trung thực và có hệ thống sự tăng giảm các nguồn vốn.
+ Lập báo cáo để Tổng Giám Đốc trình HĐQT và Đại Hội Đồng Cổ đông đúng theo điều lệ công ty.
+ Phòng kế toán tài vụ là bộ phận chủ yếu trong công ty cung cấp tài liệu cho công ty kiểm toán độc lập, các đoàn thanh tra kiểm tra và các đối tượng khác theo điều lệ công ty.
Phòng Hành chánh Tổng hợp
+ Giúp việc cho Tổng Giám Đốc Công ty trong tổ chức tác nghiệp của phòng Nghiệp vụ tổng hợp, phụ trách công việc quản trị hành chánh công ty.
1.3.2, Quy mô hoạt động của công ty 1.3.2.1,Số lượng lao động [2]
Tổng số lao động của VINACAM hiện nay là 76 lao động với độ tuổi từ 23 – 45. Trong đó đội ngũ công nhân bốc xếp khoảng 30 người, còn lại là cán bộ công nhân viên. Lao động tập trung từ mọi miền đất nước, lực lượng lao động trẻ, năng động, nhiệt huyết.... Trình độ văn hóa Số người Tỷ lệ Trên đại học 1 1% Đại học 30 30% Cao đẳng 8 8% Trung cấp 5 5% Phổ thông 32 32% Tổng số 76 100%
Biểu đồ 2.2: Biểu đồ kết cấu tài sản 87% 13% Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Biểu đồ 2.1: Biểu đồ kết cấu trình độ văn hóa của công ty 1, 1% 30, 39% 8, 11% 5, 7% 32, 42% Trên đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp Phổ thông
(Nguồn: Tài liệu Phòng kế toán, Công ty cổ phần VINACAM) [2] 1.3.2.1,Diện tích kho:
- Tổng diện tích kho bãi là 5.200m2, trong đó: 2.400m2 kho, 2.800m2 bãi, với sức chứa tới 10.000 tấn phân bón các loại, đội ngũ công nhân bốc xếp khoảng 30 người. Năng suất xếp dỡ tại kho đạt 600 tấn/ngày. [2]
1.3.3,Tổng tài sản[2]
Tính đến ngày 31/12/2009 tổng tài sản của công ty là 540.223.671.848VNĐ.Trong đó:
Tài sản ngắn hạn: 469.840.221.409 chiếm 87%
Tài sản dài hạn: 70.383.450.439 chiếm 13%
1.3.4, Thị trường tiêu thụ
Hiện nay công ty đang là nhà nhập khẩu phân bón hàng đầu. Công ty đang mua hàng từ các nước Nga, Nhật, Trung Quốc, Hàn Quốc…và mua hàng tại các nhà sản xuất phân bón trong và ngoài nước. Nhưng thị trường tiêu thụ chính của công ty là trong nước, đặc biệt là khu vực miền Đông Nam Bộ và miền Tây.
1.4. Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh
Bảng 2.1: BẢNG ĐÁNH GIÁ TỔNG QUÁT CÁC CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH KẾT
QUẢ KINH DOANH NĂM 2008 VÀ NĂM 2009
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch Doanh thu thuần 1.985.668.927.521 2.347.094.978.200 361.426.050.679 Giá vốn hàng bán 1.849.027.337.513 2.263.962.834.675 414.935.497.162 Tổng lợi nhuận kế toán
trước thuế
25.119.900.009 27.339.442.945 2.219.542.936
(Nguồn: Tài liệu Phòng kế toán, Công ty CP VINACAM) [2]
Biểu đồ 2.3: Biểu đồ thể hiện một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh 0 500,000,000,000 1,000,000,000,000 1,500,000,000,000 2,000,000,000,000 2,500,000,000,000 Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Tổng lợi nhuận trước thuế Năm 2008 Năm 2009
(Nguồn: Tài liệu Phòng kế toán, Công ty cổ phần VINACAM) [2]
Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu đồng
Qua biểu đồ trên ta thấy năm 2009 công ty làm ăn rất thuận lợi, cụ thể là tổng lợi nhuận trước thuế năm 2009 đã tăng 2.219.542.936 đồng so với năm 2008 (tương đương 9%). Tuy nhiên nguồn vốn bỏ ra để kinh doanh cũng khá lớn so với lợi nhuận thu vềđược,cụ thể là giá vốn hàng bán năm 2009 là 2.263.962.834.675 đồng, trong khi đó lợi nhuận thu vềđược là 27.339.442.945 đồng (lợi nhuận chỉ bằng 1,21% so với giá vốn). Giá vốn hàng bán tăng 22% so với năm 2009, trong khi đó doanh thu chỉ tăng 18%. Vì vậy mà công ty cần có giải pháp nhằm tăng doanh thu và giảm chi phí giá vốn hàng bán để tăng lợi nhuận cho công ty.
1.5. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty
1.5.1, Thuận lợi
- Được sự chỉđạo và giúp đỡ thường xuyên, kịp thời của lãnh đạo Bộ nông nghiệp và Đảng ủy khối Bộ nông nghiệp.
- Mục tiêu phương hướng sản xuất, kinh doanh và cung ứng dịch vụ của công ty được xác định rõ ràng và cụ thể trong nghị quyết Đảng bộ của công ty, trong kế hoạch hàng năm và kế hoạch 5 năm của công ty.
- Công ty được Nhà nước hỗ trợ một phần lãi suất vay theo chế độ ưu đãi bằng quỹ bình ổn, giúp giảm đi phần nào chi phí lãi vay.
- Thông qua đại hội công nhân viên chức năm 2006 công ty đã áp dụng rộng rãi chếđộ kế toán trong sản xuất kinh doanh, xóa bỏ dần cơ chế tập trung, bao cấp đã tạo cho cơ sở chủđộng hoàn thành kế hoạch khoán tại mỗi đơn vị, góp phần hoàn thành kế hoạch chung của công ty.
1.5.2, Khó khăn
- Vốn kinh doanh phải đi vay ngân hàng là chủ yếu do vốn lưu động đã bị kê đọng trong các khoản lỗ và công nợ không có khả năng thu hồi.
- Mặt hàng phân bón là mặt hàng có cơ sở tham gia của nhiều thành phần kinh tế, mức độ cạnh tranh cao, công ty không được quyền sản xuất kinh doanh.
- Một số lao động lớn tuổi, ít được đào tạo về kỹ thuật, tin học, ngoại ngữ,...nên chưa đáp ứng được nhu cầu phát triển kinh tế xã hội ngày nay.
1.5.3, Phương hướng phát triển
Trong nền kinh tế hội nhập như ngày nay công ty cổ phần VINACAM đã đưa ra phương hướng phát triển là: Không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất - kinh doanh thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập và đời sống của người lao động; đảm bảo lợi ích của các cổđông và làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước theo Luật định, thực hiện chủ trương phát triển kinh tế nhiều thành phần của Đảng, Nhà nước và của địa phương; góp phần tạo ra sản phẩm cho xã hội và thực hiện các mục tiêu kinh tế – xã hội khác. [9]
2. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN VINACAM
2.1. Chính sách, chếđộ kế toán được áp dụng [2]
¾Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Chứng từ ghi sổ
Mỗi hình thức kế toán phù hợp với một loại hình kinh doanh của công ty vì nó phụ thuộc vào khối lượng công việc và quá trình theo dõi hạch toán kế toán phù hợp với công việc quản lý của công ty. Đảm bảo ghi chép theo dõi các hoạt động kinh doanh của công ty kịp thời, chính xác phục vụ cho công tác lãnh đạo. Do đó công ty Vinacam chọn hình thức hạch toán theo phương pháp Chứng từ ghi sổ kết hợp với việc hạch toán trên phần mềm máy vi tính.
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Theo quyết định 15/2006/QĐ BTC ngày 20/3/2006, mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập một lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ các chỉ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xóa, không viết tắt. Số tiền viết bằng chữ phải khớp, đúng với số tiền viết bằng số. Các chứng từ kế toán được lập bằng máy vi tính phải đảm bảo nội dung qui định cho chứng từ kế toán. [4]
Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác:
+ Đồng Việt Nam Đồng được sử dụng làm tiền tệ hạch toán để lập các báo cáo tài chính, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệđược chuyển đổi thành Việt Nam Đồng theo thực tế bình quân liên ngân hàng do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh.
+ Những tài sản bằng tiền và các khoản phải thu, phải trả có gốc ngoại tệđược chuyển đổi thành Việt Nam Đồng vào ngày lập bảng cân đối kế toán. Chênh lệch phát sinh do việc chuyển đổi được k/c vào doanh thu tài chính và chi phí tài chính.
Phương pháp kế toán tài sản cốđịnh:
Giá trị TSCĐ thể hiện trên Báo cáo tài chính là nguyên giá ban đầu. +Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Theo hóa đơn.
+ Khấu hao TSCĐđược tính theo phương pháp đường thẳng.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. + Phươnng pháp tính giá trị hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Bình quân gia quyền
+Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Tồn kho thực tế + Không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế:
+ Bảo hiểm xã hội: 15% trích vào chi phí và 5% trừ vào lương. + Bảo hiểm y tế: 2% trích vào chi phí và 1% trừ vào lương.
2.2. Hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán
Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép của công ty là Việt Nam Đồng (VNĐ) Ngôn ngữ sử dụng trong ghi chép kế toán : tiếng Việt
2.2.1, Sơđồ
Sơđồ 2.2: Sơđồ trình tự ghi sổ kế toán
“Theo chứng từ ghi sổ”
(Nguồn: Tài liệu Phòng kế toán, Công ty cổ phần VINACAM) [2]
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệđối chiếu:
+ Chứng từ kế toán: là loại giấy tờ, vật mang tin (đĩa vi tính, đĩa CD) dùng để minh
chứng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Kế toán căn cứ vào nội dung chứng từ để phân tích, ghi chép vào sổ sách kế toán. [4]
+Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại: là bảng tổng hợp tất cả các chứng từ