4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.4.2 đổi mới và nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân sự
để công tác tuyển dụng ựạt kết quả cao, công ty cần xác ựịnh lại một số mặt trong công tác tuyển dụng như sau:
* Xác ựịnh nguồn tuyển dụng nhân viên:
Từ trước ựến nay, công ty luôn xác ựịnh tuyển dụng nguồn dụng các vị trắ lãnh ựạo từ nội bộ và tuyển nhân viên tại các phòng ban, trạm trại từ cả bên trong và bên ngoài công ty. Vì vậy công ty nên xem xét lại nguồn tuyển dụng một cách linh hoạt hơn ựể có thể chọn ựược người có năng lực ựảm nhận công việc. đặc biệt công ty cần chú trọng hơn nữa ựến nguồn tuyển dụng các vị trắ quản lý từ bên ngoài
* Thành lập hội ựồng tuyển dụng
Một công việc quan trọng trong công tác chuẩn bị tuyển dụng ựó là thành lập hội ựồng tuyển dụng. Hiện nay công ty chưa có những quy ựịnh cụ thể công tác này.
Tùy theo tắnh chất yêu cầu của từng công việc mà thành phần trong hội ựồng tuyển dụng sẽ khác nhau. Tuy nhiên theo chúng tôi, một hội ựồng nên có tối thiểu 5 thành viên, và ựể ựảm bảo tắnh khách quan các thành viên trong hội ựồng sẽ ựược lấy từ các phòng ban khác nhau. Cụ thể thành viên trong hội ựồng tuyển dụng ựược thành lập như sau:
Bảng 4.17 Các thành viên trong hội ựồng tuyển dụng của công ty
Chức vụ trong công ty Hội ựồng
1. Phó giám ựốc Chủ tịch hội ựồng
2. Trưởng phòng tổ chức hành chắnh Thành viên 3. Trưởng phòng kinh doanh Thành viên
4. Trưởng phòng kế hoạch Thành viên
5. Trưởng phòng kỹ thuật Thành viên
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh... ...80
* Thông báo tuyển dụng
Thực tế cho thấy công tác thông báo tuyển dụng của công ty còn khá sơ sài, thường thực hiện theo khu vực ựịa lý hẹp, và thường sử dụng người thân quen của lao ựộng ựang làm việc tại công ty. Vì vậy công ty nên thay ựổi hình thức tuyển dụng sao cho phù hợp, ựể có thể thu hút ựược các ứng viên có trình ựộ chuyên môn.
Trong thông báo tuyển dụng của mình công ty nên nêu rõ vị trắ tuyển dụng, yêu cầu về trình ựộ chuyên môn cũng như kinh nghiệm làm việc. Công ty cũng cần nêu rõ thời gian tuyển dụng là bao lâu ựể các ứng viên biết, công ty nên ựể thời gian thông báo tuyển dụng là từ 2 tuần ựến một tháng (tuy nhiên cũng cần tùy theo nhu cầu tuyển dụng tại từng vị trắ của công ty).
Cách thức ựược cho là phù hợp nhất hiện nay là phối hơp với việc thông báo thông tin tuyển dụng trên các phương tiện thông tiên ựại chúng, doanh nghiệp nên phối hợp với các trường ựại học có ựào tạo những chuyên ngành phù hợp ựể tuyển dụng, cách thức này sẽ mang lại hiệu quả cao hơn so với các cách thức truyền thống....
* Sử dụng phương pháp trắc nghiệm khi tuyển chọn nhân viên
Nếu công ty chỉ tổ chức phỏng vấn qua 2 vòng thi như trên thì chưa thể biết hết ựược khả năng thực sự của từng ứng viên, ựôi khi không ựáp ứng ựược yêu cầu công việc. Với phương pháp trắc nghiệm sẽ giúp công ty sàng lọc khá kỹ những ứng viên không ựạt yêu cầu. Các phương pháp mà chúng tôi ựề nghị công ty thực hiện ựó là: Trắc nghiệm kiến thức tổng quát, trắc nghiệm kiến thức chuyên môn, trắc nghiệm mẫu công việc.
Khi tiến hành trắc nghiệm thì các bài trắc nghiệm phải phù hợp với thực tế của công ty và tùy từng vị trắ tuyển dụng mà công ty có những bài trắc nghiệm riêng.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh... ...81
Bảng 4.18 Mẫu trắc nghiệm kỹ năng công việc cho nhân viên văn phòng của công ty
Trắc nghiệm mong muốn thông tin phản hồi về thành tắch công tác
Hướng dẫn: khoanh tròn một số mà bạn ựồng ý nhất cho từng câu
1
Khi nghĩ rằng tôi hoàn thành tốt công việc nào ựó, tôi không quan tâm ựến việc người khác nghĩ ựến sự hoàn thành của tôi
5 Ờ 4 Ờ 3 Ờ 2 Ờ 1
2 Người khác nghĩ về công việc của tôi như thế nào thì không
quan trọng bằng chắnh cách nghĩ của tôi 5 Ờ 4 Ờ 3 Ờ 2 Ờ 1 3 Tốt hơn là không xem trọng những gì người khác nói về
công việc của bạn, hãy bỏ qua những lời khen chê 5 Ờ 4 Ờ 3 Ờ 2 Ờ 1 4 Khi tôi thực hiện tốt một công việc, chỉ có một mình tôi
biết mà những người khác thì không ựề cập tới 5 Ờ 4 Ờ 3 Ờ 2 Ờ 1 5 Tôi thường có ý kiến rõ ràng về những gì tôi ựang thực hiện
và tôi ựang tiến ựến mục ựắch của mình như thế nào 5 Ờ 4 Ờ 3 Ờ 2 Ờ 1 6 Tôi thấy rằng tôi có khả năng phán ựoán tốt trong công việc 5 Ờ 4 Ờ 3 Ờ 2 Ờ 1 7 đối với tôi việc người khác nghĩ về công việc của mình là
rất quan trọng 5 Ờ 4 Ờ 3 Ờ 2 Ờ 1
8 để người khác kiểm tra công việc của bạn là một ý kiến tốt 5 Ờ 4 Ờ 3 Ờ 2 Ờ 1 9 Mặc dù nghĩ rằng tôi ựã thực hiện tốt công việc nhưng tôi
sẽ cảm thấy tự tin hơn nếu có ai ựó nói với tôi như vậy. 5 Ờ 4 Ờ 3 Ờ 2 Ờ 1 10 Bởi vì mỗi người không thể khách quan trong quá trình làm
việc nên cách tốt nhất là lắng nghe ý kiến người khác. 5 Ờ 4 Ờ 3 Ờ 2 Ờ 1 Kết quả về kỹ năng công việc của nhân viên văn phòng:
Nếu ựiểm từ 40 Ờ 50: Tốt Nếu ựiểm từ 30 Ờ 40: Khá
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh... ...82
Nếu ựiểm từ 20 Ờ 30: Trung bình Nếu ựiểm từ 10 Ờ 20 : Yếu
* Tuyển chọn vị trắ lãnh ựạo
Hiện nay công ty chỉ tiến hành tuyển chọn những vị trắ lãnh ựạo từ nội bộ công ty. điều này sẽ hạn chế việc công ty tuyển chọn ựược những nhà quản trị có trình ựộ chuyên môn và kinh nghiệm quản lý từ bên ngoài. Và nên tổ chức thi tuyển cho các vị trắ lãnh ựạo quan trọng. Nội dung kiểm tra bao gồm: trình ựộ chuyên môn, quản lý, kiến thức pháp luật, kỹ năng ứng xử tình huống, hiểu biết về tình hình, hoàn cảnh môi trường ựang ứng tuyển, kế hoạch sẽ thực hiện nếu ựược bổ nhiệm,Ầ.
Việc tiến hành tổ chức thi tuyển chọn vị trắ lãnh ựạo cần ựược tiến hành một cách kỹ lưỡng. Quá trình thi tuyển cũng bao gồm các bước giống như thi tuyển nhân viên bình thường, tuy nhiên cần chú trọng ựến việc kiểm tra ựến trình ựộ chuyên môn và trình ựộ về quản lý. Bởi ựây là hai nhân tố quan trọng ựối với một nhà quản trị giỏi.