4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.2.1 Tình hình chung về việc thực hiện công tác quản trị nhân sự tại công ty cổ phần Giống cây trồng và dịch vụ nông nghiệp tỉnh Hà Nam
dịch vụ nông nghiệp tỉnh Hà Nam
4.2.1 Tình hình chung về việc thực hiện công tác quản trị nhân sự tại công ty cổ phần Giống cây trồng và dịch vụ nông nghiệp tỉnh Hà Nam ty cổ phần Giống cây trồng và dịch vụ nông nghiệp tỉnh Hà Nam
Hàng năm, trưởng phòng tổ chức hành chắnh lập kế hoạch, xây dựng chương trình ựào tạo, tuyển dụng nhân sự cho Công ty và trình giám ựốc duyệt. Sau khi ựược giám ựốc duyệt, bộ phận nhân sự của Công ty sẽ tiến hành triển khai kế hoạch nhân sự ựã ựược phê duyệt.
Bộ phận nhân sự thuộc phòng tổ chức hành chắnh thực hiện nhiệm vụ sau: * Thiết lập hoặc tham gia thiết lập các chắnh sách nhân sự.
Cán bộ thuộc bộ phận này ựề xuất hoặc cùng với các lãnh ựạo trực tiếp soạn thảo ra các chắnh sách, thủ tục cần thiết liên quan ựến vấn ựề quản trị nhân sự trong tổ chức. Các chắnh sách này ựược viết thành văn bản, phát cho tất cả các quản trị gia và cán bộ trong phòng, ựồng thời thông báo cho toàn bộ nhân viên biết. Một số các chắnh sách nguồn nhân sự có tắnh chất quan trọng, bao gồm:
- Các chắnh sách về quyền hạn, trách nhiệm, quy chế hoạt ựộng và làm việc chung của các phòng ban, nhân viên.
- Các chắnh sách, quy chế về tuyển dụng, gồm có các tiêu chuẩn, thủ tục tuyển dụng, các quy ựịnh về thời gian tập sự, giờ làm việc, ngày nghỉ trong tuần, nghỉ lễ, nghỉ ốm, nghỉ không lương, thuyên chuyển, cho nghỉ việc của Công tyẦ
- Các chắnh sách về chế ựộ tiền lương, phụ cấp, khen thưởng, thăng tiến gồm có các quy ựịnh về cách thức phân phối thu nhập trong Công ty, các hình thức trả lương, xếp lương khởi ựiểm, ựiều kiện ựược tăng lương; các loại phụ cấp và ựiều kiện, mức ựộ ựược trả phụ cấp; các quy chế, loại hình và mức ựộ khen thưởng; quy chế và ựiều kiện ựược thăng cấp.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh... ...60
luyện; ựiều kiện cho nhân viên ựược tham gia và chi phắ cho các khoá ựào tạo, huấn luyện, các chế ựộ ưu ựãi, khuyến khắch ựối với nhân viên có thêm các văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp.
- Các quy chế về kỷ luật lao ựộng và các quy ựịnh về phúc lợi, y tế, các quy ựịnh về an toàn và vệ sinh lao ựộng.
* Thực hiện, phối hợp cùng lãnh ựạo hoặc các phòng ban khác
Các hoạt ựộng quản trị nhân sự trong Công ty rất ựa dạng, ựại bộ phận các hoạt ựộng này ựược thực hiện bởi bộ phận nhân sự của phòng tổ chức hành chắnh hoặc phòng tổ chức hành chắnh phối hợp với các lãnh ựạo các phòng ban khác cùng thực hiện.
* Cố vấn cho lãnh ựạo về các kỹ năng quản trị nhân sự
Vấn ựề quản trị con người trở nên rất phức tạp trong mấy thập kỷ gần ựây. Cán bộ của bộ phận nhân sự trong phòng tổ chức hành chắnh thường phải giúp các lãnh ựạo trực tuyến giải quyết các vấn ựề khó khăn như:
-Tắnh toán các chi phắ quản trị nhân sự như thế nào ?
- đối xử như thế nào ựối với nhân viên ựã gắn bó với Công ty hai mươi năm, chưa ựến tuổi về hưu nhưng giờ ựây không thể thực hiện công việc có hiệu quả nữa ?
- Làm thế nào ựể tạo ra một môi trường văn hoá phù hợp với các chiến lược kinh doanh của Công ty?
- Làm thế nào ựể khuyến khắch nhân viên nâng cao lòng trung thành và gắn bó với Công ty ?
- điều tra, trắc nghiệm tìm hiểu quan ựiểm, thái ựộ của nhân viên ựối với một số chắnh sách mới dự ựịnh sửa ựổi hoặc sẽ áp dụng trong Công ty.
Rất nhiều vấn ựề khác tương tự, liên quan ựến nhân viên trong Công ty, khó lường trước ựược, thường xuyên xảy ra, ựòi hỏi các nhân viên trong bộ phận nhân sự phải có hiểu biết và kinh nghiệm mới có thể ựưa ra những chỉ dẫn, giải pháp thực hiện có hiệu quả giúp các lãnh ựạo.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh... ...61
Bảng 4.6 Các hoạt ựộng quản trị nhân sự chủ yếu trong Công ty Giống cây trồng và dịch vụ nông nghiệp tỉnh Hà Nam
STT Hoạt ựộng STT Hoạt ựộng
1 Hoạch ựịnh nguồn nhân sự 11 Bình bầu, ựánh giá thi ựua
2 Phân tắch công việc 12 Bồi dưỡng, nâng cao trình ựộ cho
cán bộ chuyên môn và quản lý.
3 Mô tả công việc 13 Quản trị tiền lương
4 Phỏng vấn 14 Quản trị tiền thưởng
5 Trắc nghiệm 15 Thu hút nhân viên tham gia quản lý
6 Ký kết hợp ựồng lao ựộng 16 Thực hiện các thủ tục cho nhân viên
thuyên chuyển, nghỉ việc, nghỉ hưu,.
7 Lưu giữ hồ sơ nhân viên 17 Thủ tục cho nhân viên nghỉ phép,
nghỉ không lương,...
8 định hướng công việc 18 Kỷ luật nhân viên.
9 đào tạo, huấn luyện nhân viên. 19 Chương trình chăm sóc sức khoẻ, y
tế.
10 đánh giá công việc 20 Quản trị các vấn ựề về phúc lợi
Nguồn: Phòng tổ chức Ờ hành chắnh của công ty
* Kiểm tra, ựôn ựốc thực hiện các chắnh sách, thủ tục về nhân sự
Bộ phận nhân sự thuộc phòng tổ chức hành chắnh là bộ phận chịu trách nhiệm chắnh trong Công ty nhằm bảo ựảm các chắnh sách, thủ tục ựược thực hiện ựầy ựủ, chắnh xác. Trong thời gian qua, bộ phận này ựã làm tốt các hoạt ựộng:
- Thu thập thông tin và phân tắch tình hình tuyển dụng, chọn lựa, thay thế và ựề bạt nhân viên nhằm ựảm bảo mọi vấn ựề ựều ựược thực hiện theo ựúng quy ựịnh.
- Phân tắch kết quả thực hiện công việc của nhân viên nhằm ựưa ra các ựiều chỉnh hoặc kiến nghị cải tiến phù hợp.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh... ...62
chuyển, kỷ luật và các khiếu tố, tranh chấp lao ựộng ựể tìm ra các vấn ựề tồn tại trong công ty và biện pháp khắc phục.