3. ðẶ Cð IỂM ðỊ A BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIấN CỨ U
4.1.1.Thực trạng ủộ in gũ cỏn bộ quản lý trong doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Nghệ An
4.1.1.1. Cơ cấu cỏn bộ quản lý theo chức danh
Một cơ cấu bộ mỏy quản lý doanh nghiệp hợp lý sẽ giỳp doanh nghiệp hoạt ủộng cú hiệu quả hơn. Trong thực tế một bộ mỏy quản lý doanh nghiệp phải ủảm bảo cả tớnh tinh gọn, cơ cấu cỏn bộ hợp lý, trỡnh ủộ cỏn bộ quản lý ủảm bảo.
Cơ cấu cỏn bộ quản lý doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Nghệ An theo vị trớ/chức danh cụng việc trong giai ủoạn 2007- 2009 ủó cú sự thay ủổi khỏ lớn so với giai ủoạn 2004-2006 (thể hiện qua bảng 4.1). Tỷ trọng lao ủộng trực tiếp tham gia hoạt ủộng sản xuất kinh doanh qua cỏc năm ủều trờn 80% lực lượng lao ủộng trực tiếp cú xu hướng tăng lờn từ 80,44% ở năm 2007 tăng lờn 80,62% vào năm 2009. Tỷ trọng cỏn bộ chuyờn mụn nghiệp vụ, thừa hành phục vụ hay bộ phận giỏn tiếp ủều giảm ủi cụ thể là: Tỷ trọng lao ủộng là cỏn bộ chuyờn mụn, nghiệp vụ và thừa hành phục vụ năm 2007 là 12,51%, năm 2008 là 12,29% và tăng lờn 12,59% vào năm 2009. Tỷ trọng lao ủộng là cỏn bộ lónh ủạo, quản lý trong 3 năm 2007 - 2009 cú xu hướng giảm dần (năm 2007 là 7,05%, năm 2008 là 6,87% và năm 2009 là 6,79%). Bảng 4.1. Cơ cấu cỏn bộ quản lý phõn theo vị trớ/chức danh cụng việc Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Vị trớ/ chức danh cụng việc lượSống (người) Tỷ trọng (%) Số lượng (người) Tỷ trọng (%) Số lượng (người) Tỷ trọng (%) Lónh ủạo, quản lý 89 7,05 87 6,87 86 6,79 Cỏn bộ chuyờn mụn, nghiệp vụ và thừa hành phục vụ 156 12,51 157 12,29 161 12,59 Lao ủộng quản lý trực tiếp sản xuất 1.005 80,44 1.033 80,84 1.032 80,62
Nguồn: Tớnh toỏn từ kết quảủiều tra năm 2010
ta thấy trong 3 năm 2007 - 2009 doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Nghệ An ủó cú nhiều cố gắng trong việc tinh giảm cỏn bộ lónh ủạo quản lý trong bộ mỏy hoạt ủộng của doanh nghiệp, tăng số lao ủộng trực tiếp sản xuất, giảm số lượng cỏn bộ quản lý và phục vụ. đõy là tớn hiệu tốt vỡ trong thực tế bộ mỏy quản lý trong cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Nghệ An núi riờng và ở Việt Nam núi chung ủang cũn cồng kềnh, rườm rà dẫn ủến hiệu quả cụng tỏc sản xuất kinh doanh chưa cao. Tuy nhiờn, số liệu ủiều tra cũng cho thấy một dấu hiệu bất thường trong năm 2009 ủú là tỷ trọng cỏn bộ chuyờn mụn, nghiệp vụ thừa hành phục vụ lại cú xu hướng tăng lờn (từ 12,29% ở năm 2008 lờn 12,59% vào năm 2009). Vỡ vậy trong thời gian tới cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Nghệ An cần cú những biện phỏp cải cỏch ủể giảm thiểu số lượng ủối tượng lao ủộng này.
4.1.1.2. Cơ cấu cỏn bộ quản lý theo trỡnh ủộủào tạo
Nhằm tỡm hiểu cơ cấu cỏn bộ quản lý sử dụng, nhu cầu cỏn bộ quản lý doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Nghệ An trong giai ủoạn 2007-2009 cũng như những vướng mắc về nhõn lực trong cỏc doanh nghiệp, chỳng tụi tiến hành khảo sỏt trờn 50 doanh nghiệp nhỏ và vừa hoạt ủộng trờn ủịa bàn tỉnh theo 3 nhúm ngành kinh tế và loại hỡnh doanh nghiệp. Về tổng thể khu vực doanh nghiệp của tỉnh cho thấy cỏn bộ quản lý qua ủào tạo trong doanh nghiệp chiếm khoảng 60%. Trong ủú 2 cấp trỡnh ủộ cú cỏn bộ quản lý sử dụng nhiều nhất là từ trỡnh ủộủại học trở lờn, chiếm 17,2% và trung cấp chiếm 25,5%. Hai cấp trỡnh ủộ là cao ủẳng và sơ cấp nghề chiếm chưa tới 10% tổng số lao ủộng quản lý sử dụng (bảng 4.2).
Bảng 4.2. Cơ cấu cỏn bộ quản lý theo trỡnh ủộủào tạo và theo loại hỡnh doanh nghiệp
đơn vị tớnh: % Loại hỡnh đại Học đẳCao ng Trung cấp Snghơ cấềp Chưa qua ủào tạo DN tập thể (HTX) 7,5 5,2 18,9 4,6 63,8 DN tư nhõn 14,7 5,9 24,0 6,1 49,3 Cụng ty TNHH 19,6 12,0 26,7 10,0 31,7 Cụng ty cổ phần 32,6 20,3 44,6 0,0 2,5 Chung 17,2 9,9 25,5 8,2 39,2
Qua bảng 4.2 ta thấy, loại hỡnh doanh nghiệp nhỏ và vừa là cụng ty cổ phần cú tỷ lệ cỏn bộ quản lý qua ủào tạo cao nhất, chiếm tới 97,5% và chỉ sử dụng cỏn bộ quản lý qua ủào tạo cú trỡnh ủộ từ trung cấp trở lờn là chủ yếu. Cỏn bộ quản lý cú trỡnh ủộủại học trở lờn chiếm tới gần 1/3 tổng số cỏn bộ quản lý và nếu tớnh cả cỏn bộ quản lý cú trỡnh ủộ cao ủẳng thỡ ủội ngũ này chiếm trờn 50% số cỏn bộ quản lý doanh nghiệp. điều này cú thể do lợi thế trong tuyển dụng, chớnh sỏch nhõn sự tốt hơn so với cỏc loại hỡnh doanh nghiệp khỏc nờn khu vực doanh nghiệp này ủó thu hỳt lượng cỏn bộ quản lý cú trỡnh ủộ cao. Loại hỡnh doanh nghiệp tập thể (HTX) sử dụng cỏn bộ quản lý chưa qua ủào tạo rất lớn với 63,8% tổng số cỏn bộ quản lý doanh nghiệp và cỏn bộ quản lý cú trỡnh ủộ chuyờn mụn cao (từ cao ủẳng trở lờn) chỉ chiếm 12,7% tổng số cỏn bộ quản lý trong doanh nghiệp. Khu vực doanh nghiệp nhỏ và vừa là cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn ủó trở thành khu vực thu hỳt cỏn bộ quản lý qua ủào tạo ủứng thứ 2 về tỷ lệ cỏn bộ quản lý qua ủào tạo, chiếm tới gần 70%, cao hơn cả khu vực doanh nghiệp tư nhõn.
Về cơ cấu trỡnh ủộ chuyờn mụn theo ngành kinh tế cho thấy: Doanh nghiệp nhỏ và vừa ngành thương mại và dịch vụ sử dụng nhiều cỏn bộ quản lý qua ủào tạo cao nhất, chiếm khoảng 84% số cỏn bộ quản lý doanh nghiệp. Trong ủú cỏn bộ quản lý cú trỡnh ủộ chuyờn mụn cao (từ cao ủẳng trở lờn) chiếm tới gần 40% số cỏn bộ quản lý doanh nghiệp (bảng 4.3). Doanh nghiệp ngành nụng lõm thuỷ sản chủ yếu sử dụng cỏn bộ quản lý chưa qua ủào tạo với trờn 60%.
Bảng 4.3. Cơ cấu cỏn bộ quản lý doanh nghiệp theo trỡnh ủộủào tạo và theo ngành kinh tế đơn vị tớnh: % Loại hỡnh đại học đẳCao ng Trung cấp Snghơ cấềp Chưa qua ủào tạo Nụng-Lõm-Thủy sản 9,1 8,3 10,1 11,5 61,0 Cụng nghiệp-Xõy dựng 14,4 8,3 22,5 7,6 47,2 Thương mại -Dịch vụ 25,4 13,7 36,2 8,6 16,1 Chung 17,2 9,9 25,5 8,2 39,2 Nguồn: Sở KHđT Nghệ An năm 2008
Trỡnh ủộ chuyờn mụn cỏn bộ quản lý doanh nghiệp nhỏ và vừa trong lĩnh vực nụng lõm thủy sản tương ủối thấp. điều này thể hiện Nghệ An chưa thực sự cú những chủ trương giải phỏp mạnh cho sự phỏt triển của doanh nghiệp khối ngành này. Trong khi tiềm năng, thế mạnh của tỉnh lại tập trung ở ngành nụng nghiệp. Vỡ vậy, trong thời gian tới bờn cạnh việc phỏt triển hơn nữa cỏc ngành cụng nghiệp - xõy dựng, thương mại và dịch vụ tỉnh cần cú sự quan tõm ủầu tư hơn nữa cho cỏc doanh nghiệp trong lĩnh vực nụng lõm thủy sản. đặc biệt là ủầu tư nõng cao chất lượng ủội ngũ cỏn bộ quản lý cho doanh nghiệp nhỏ và vừa trong lĩnh vực này, cú như vậy mới cú thể giỳp cỏc doanh nghiệp nghiệp cạnh tranh ủược với cỏc doanh nghiệp trong vựng trong thời kỳ hội nhập.
Nhưng nếu so sỏnh với cỏc ủịa phương khỏc trờn cả nước thỡ trỡnh ủộ cỏn bộ quản lý trong cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Nghệ An núi chung là ở mức trung bỡnh (bảng 4.4). Tỷ lệ cỏn bộ quản lý cú trỡnh ủộ ủại học trong cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Nghệ An là 17 %, trong khi ủú tỷ lệ này tại Thành phố Hồ Chớ Minh là 25%, thấp nhất là ở Kiờn Giang (11%).
Bảng 4.4. Tỷ lệ cỏn bộ quản lý doanh nghiệp nhỏ và vừa theo trỡnh ủộ học vấn
đơn vị tớnh: % Theo trỡnh ủộủào tạo địa phương đH trở lờn Cao ủẳng Trung c ấp cSấơp Chủào tưa qua ạo Kiờn Giang 11,4 7,5 23,1 12,8 45,2 đắc Lắc 13,5 7,6 18,2 10,5 41,2 Huế 16,7 10,3 25,8 13,4 24,8 Quảng Ninh 15,3 13,8 22,4 9,3 39,2 Nghệ An 17,2 9,9 25,5 8,2 39,2 Hà Nội 29,5 20,7 23,1 14,2 12,5 Tp. HCM 25,6 23,9 22,7 13,8 14,0 Nguồn: Phũng thống kờ, Vụ kế hoạch tài chớnh, Bộ LđTB và XH, năm 2008
Nhỡn chung trỡnh ủộ cỏn bộ quản lý trong cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Nghệ An ngày càng tăng lờn gúp phần thỳc ủẩy cỏc doanh nghiệp phỏt triển. Khi trỡnh ủộ càng cao cũng tạo ra sự cạnh tranh trong cụng việc trong nhúm cỏc nhà quản lý nhiều hơn, từ ủú càng thỳc ủẩy sự phỏt triển của cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa núi riờng và kinh tế tỉnh Nghệ An núi chung
4.1.1.3. Cơ cấu cỏn bộ quản lý theo tuổi và giới tớnh
- Tuổi và giới tớnh: Nhỡn chung ở cỏc tỉnh trờn cả nước thỡ tỷ lệ cỏn bộ quản lý là nam vẫn chiếm ủa số so với nữ (bảng 4.5). điều ủú cho thấy, nam giới cú nhiều cơ hội ủể nắm giữ cỏc vị trớ quản lý hơn nữ giới, phần nào ủược lý giải bằng việc nam giới thường cú nhiều ủiều kiện ủể học tập nõng cao trỡnh ủộ chuyờn mụn, khả năng di chuyển và chấp nhận ủi cụng tỏc xa tốt hơn so với nữ giới, và ủụi khi cú thể do quan niệm trọng nam chi phối ủến quyết ủịnh bổ nhiệm cỏc vị trớ then chốt. Bảng 4.5. Tỷ lệ cỏn bộ quản lý theo nhúm tuổi, giới tớnh và ủịa phương đơn vị tớnh: % Nhúm tuổi chung địa phương Giới tớnh (Nữ) < 25 25-55 > 55 Hà Nội 13,60 2,30 79,50 18,20 TP. HCM 21,70 2,40 80,20 17,40 Nghệ An 16,70 1,60 81,20 17,20 Quảng Ninh 18,80 6,30 81,30 12,50 Kiờn Giang 33,30 0,25 95.05 3,70 đắc Lắc 9,10 0,62 95,98 3,40 Huế 9,10 0,75 96,65 2,60
Nguồn: điều tra mẫu một số doanh nghiệp và người lao ủộng năm 2009, Phũng thống kờ, Vụ kế hoạch tài chớnh, Bộ LđTB và XH
Tuy nhiờn, sự chờnh lệch giữa nam và nữ trong tổng số cỏn bộ quản lý là khỏc nhau theo cỏc tỉnh/thành phố. Tỷ lệ nữ cao nhất tại Kiờn Giang (33,3%), thấp nhất tại Huế và đắc Lắc (9,1%), cũn ở Nghệ An tương ứng là 13,6%. đõy cũng khụng phải là một tỷ lệ thấp so với cỏc tỉnh/thành phố khỏc. điều ủú cho thấy
Nghệ An cũng tạo ủiều kiện cho nữ cú khả năng cú thể trở thành những người quản lý giỏi, do Nghệ An là trung tõm của khu vực Bắc Trung Bộ nờn vấn ủề bỡnh ủẳng giới ngày càng ủược quan tõm hơn. Tuổi của cỏn bộ quản lý tập trung chủ yếu vào nhúm từ 25-55 tuổi, chỉ cú ở Hà Nội, Quảng Ninh, TPHCM và Nghệ An cú xu hướng trẻ húa ủội ngũ lao ủộng quản lý ởủộ tuổi dưới 25, nhưng núi chung tỷ lệ này cũn ớt tương ứng là 2,3%, 6,3%, 2,45% và 1,6%. Cũn tỷ lệ cỏn bộ quản lý từ 55 tuổi trở lờn nhỡn chung ở cỏc tỉnh ủều cú trừ Huế và đắc Lắc tỷ lệ rất thấp lần lượt là 2,65% và 3,4%, cũn Nghệ An cú tỷ lệ cao hơn cả (18,2%). Tuổi cao cú thể cú nhiều kinh nghiệm trong quản lý nhưng ủụi khi cũng là hạn chế bởi tăng tớnh cỗ hữu và khả năng phản ứng với cụng việc cú thể chậm hơn so với người trẻ tuổi hơn.
Nếu xột riờng trờn ủịa bàn Nghệ An (bảng 4.6), nam giới vẫn chiếm tỷ lệủa số trong tổng số cỏn bộ quản lý. Tỷ lệ cỏn bộ quản lý nữ trong cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Nghệ An cú xu hướng tăng lờn. Nếu như năm 2007 tỷ lệ nữ tham gia cụng tỏc quản lý doanh nghiệp nhỏ và vừa là 16,15% thỡ tỷ lệủú tương ứng ở cỏc năm 2008 và 2009 là 16,31% và 16,70%. Chứng tỏ cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Nghệ An ủó cú xu hướng tạo cơ hội phỏt triển trong nấc thang quản lý của cỏn bộ nữ. điều này ủược giải thớch bởi trong cỏc ngành nghềở Nghệ An hiện nay thỡ tập trung vào một số nghề mà phụ nữ cú ưu thế như chế biến thủy sản, nghề mõy tre ủan xuất khẩu ...
Bảng 4.6. Tỷ lệ cỏn bộ quản lý doanh nghiệp theo giới tớnh và nhúm tuổi
đơn vị tớnh: % Theo nhúm tuổi Năm Giới tớnh (Nữ) < 25 25-55 > 55 2007 16,15 1,48 81,08 17,44 2008 16,31 1,51 81,16 17,33 2009 16,70 1,60 81,20 17,20
Nguồn: Tớnh toỏn từ kết quảủiều tra năm 2010
Nhỡn vào (bảng 4.6), trong cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Nghệ An tỷ lệ lao ủộng quản lý ở nhúm tuổi từ 25-55 chiếm ủa số và cú xu hướng tăng lờn từ 81,08%
năm 2007 lờn 81,16% năm 2008 và 81,20% năm 2009. điều này chứng tỏ nũng cốt ủội ngũ cỏn bộ quản lý nữ trong cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Nghệ An là nằm trong ủộ tuổi từ 25-55. đõy là tớn hiệu tốt bởi vỡ ủộ tuổi 25-55 là ủộ tuổi cú kinh nghiệm và cũn nhạy cảm trong cụng tỏc quản lý. Bờn cạnh ủú, ủộ tuổi lao ủộng nữ quản lý trờn 55 tuổi ủang cú xu hướng giảm dần trong giai ủoạn 2007-2009 lần lượt như sau (17,44%, 17,33%, 17,20%) và ủộ tuổi cỏn bộ quản lý là nữ dưới 25 tuổi ủang cú xu hướng tăng lờn. điều này cho thấy xu hướng trẻ húa cỏn bộ quản lý trong cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Nghệ An và cũng chứng tỏ cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Nghệ An ủang nỗ lực cải tổủội ngũ quản lý doanh nghiệp ủặc biệt là cỏn bộ quản lý nữ cho phự hợp với xu hướng phỏt triển của nền kinh tế. điều này cho thấy sựủổi mới trong việc sử dụng con người muốn tuyển dụng một ủội ngũ cỏn bộ quản lý trẻ, năng ủộng mới tốt nghiệp cú kinh nghiệm làm việc trong nền kinh tế thị trường thụng qua một quy trỡnh tuyển dụng chặt chẽ, khoa học và cụng bằng.
Hơn nữa, trong cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Nghệ An nhúm tuổi của cỏn bộ quản lý chiếm ủa số vẫn là nhúm tuổi từ 25-55 (80%). đõy là nhúm tuổi sung sức, cú ủộng lực cầu tiến cao, ủang trờn ủà phỏt triển tớch lũy kinh nghiệm, cú nhiều cơ hội học tập, bồi dưỡng nõng cao khả năng, nắm bắt kiến thức hiện ủại ủể ứng dụng vào thực tiễn cụng việc.
4.1.1.4. Thõm niờn cụng tỏc cỏn bộ quản lý doanh nghiệp
Thõm niờn cụng tỏc của cỏn bộ quản lý doanh nghiệp nhỏ và vừa ủược xem là một trong những yếu tố quan trọng gúp phần vào sự thành cụng của doanh nghiệp. Nếu một doanh nghiệp cú ủộ tuổi trung bỡnh của người quản lý trẻ cú thể phỏt huy ủược tớnh năng ủộng, sỏng tạo. Tuy nhiờn, ủộ tuổi quản lý trẻ ủụi khi lại thiếu ủi sự chớn chắn, thiếu những kinh nghiệm cần thiết ủặc biệt là những kinh nghiệm trong cụng tỏc quản lý. Cụng việc quản lý doanh nghiệp ủũi hỏi tư duy, kinh nghiệm, sỏng tạo và nhạy bộn với mụi trường.
Xột về thõm niờn cụng tỏc, số năm thõm niờn cụng tỏc trung bỡnh cỏn bộ quản lý trong cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Nghệ An là 12 năm và cú xu hướng tăng lờn qua cỏc năm 2007-2009 cụ thể như (bảng 4.7).
Qua bảng số liệu ủiều tra về thõm niờn cụng tỏc cỏn bộ quản lý doanh nghiệp