Tổ chức bộ máy kế toán.

Một phần của tài liệu PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP THAN CAO SƠN (Trang 50 - 53)

I Công nhân kỹ thuật 3 139 299 322 614 589 690 449 171 3.98 95 11

1. Tổ chức bộ máy kế toán.

Sinh viên: Vũ Thị Thanh L ớp Kế toán K48b

Sinh viên:Nguyễn Thị Ánh Nguyệt Lớp Kế Toán K47B

5050 50

Công ty CP than Cao Sơn - TKV áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Theo hình thức kế toán này, Công ty chỉ tổ chức một bộ máy kế toán trung tâm còn ở các đơn vị trực thuộc đều không có tổ chức kế toán riêng.

Phòng kế toán trung tâm chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính và công tác thống kê trong toàn đơn vị tổng thể. Còn ở các đơn vị trực thuộc (công trường, phân xưởng) phòng kế toán trung tâm chỉ bố trí nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ (định kỳ ngắn) chuyển chứng từ về phòng kế toán trung tâm. Trong điều kiện có thể thì phòng kế toán trung tâm còn giao cho các nhân viên kinh tế thực hiện một số phần hành công việc hạch toán như ghi chép các chỉ tiêu cần thống kê, ghi chép hạch toán một số nghiệp vụ cụ thể được giao hoặc ghi chép những phần hành kế toán phát sinh ở các đơn vị trực thuộc này, định kỳ lập báo cáo giản đơn gửi về phòng kế toán trung tâm.

Phòng kế toán tài chính của Công ty CP than Cao Sơn - TKV có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế và thu thập xử lý thông tin kế toán. ở các đơn vị sản xuất bố trí nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thu thập chứng từ và lập các chứng từ liên quan đến các hoạt động kinh tế của Công ty gửi về phòng kế toán theo đúng quy định về thời gian để hạch toán.

Phòng kế toán tài chính biên chế tổng số 22 cán bộ nhân viên kế toán gồm 01 kế toán trưởng, 02 kế toán phó và 19 cán bộ nhân viên kế toán được tổ chức thành 05 tổ bố trí theo chức năng từng phần hành kế toán và trình độ chuyên môn.

+ Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán tài chính của Công ty. Là người giúp việc cho Giám đốc về công tác chuyên môn, phổ biến chỉ đạo công tác chuyên môn cho bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp trên và cơ quan chức năng của Nhà nước về tình hình thực hiện công tác kế toán - tài chính, là người kiểm tra tình hình hạch toán, huy động vốn. Kế toán trưởng có trách nhiệm quản lý tài sản và sử dụng vốn có hiệu quả, khai thác khả năng tiềm tàng của tài sản, cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời, toàn diện để ban Giám đốc đưa ra quyết định kinh doanh.

+ Tổ kế toán tài chính (05 người): Có nhiệm vụ theo dõi và kế toán vốn bằng tiền, tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, các khoản vay ngắn hạn, vay dài hạn Ngân hàng, theo dõi và thanh toán tạm ứng cho cá nhân đơn vị trong Công ty. Theo dõi cấp phát các loại vé ăn, vé đi xe ôtô và các khoán công nợ phải thu, phải trả với khách hàng. Lập kế hoạch chi tiêu tài Sinh viên: Vũ Thị Thanh L ớp Kế toán K48b

Sinh viên:Nguyễn Thị Ánh Nguyệt Lớp Kế Toán K47B

5151 51

Kế toán trưởng

Tổ kế toán tài chínhTổ kế toán lươngTổ kế toán vật tư, tài sảnTổ kế toán tổng hợpTổ kế toán thống kê

Nhân viên kinh tế các công trường, phân xưởng Đội thống kê trên khai trường

sản phục vụ nhu cầu sản xuất. Lập các báo cáo tài chính theo quy định, theo dõi và hạch toán doanh thu bán hàng.

+ Tổ kế toán tiền lương (04 người): Tổ chức tập hợp theo dõi, tính toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội... Hàng kỳ cấp phát tiền lương, tiền thưởng và các khoản có tính chất lương.

+ Tổ kế toán vật tư tài sản (05 người): Có nhiệm vụ theo dõi hạch toán nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, tình hình biến động tăng giảm tài sản cố định các loại, đồng thời tiến hành theo dõi và quyết toán công tác sửa chữa lớn tài sản trong toàn Công ty.

+ Tổ kế toán tổng hợp(03 người): Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo tài chính theo quy định của Công ty, của Tập đoàn công nghiệp Than- khoáng sản Việt nam và theo chế độ báo cáo kế toán. Xác định kết quả kinh doanh và hình thức thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.

+ Tổ kế toán thống kê (04 người): Tập hợp theo dõi báo cáo thống kê qua đội thống kê tại khai trường. Lập và phân tích các báo cáo năng suất thiết bị cung cấp thông tin số liệu công tác điều hành và tổ chức sản xuất. Lập các báo biểu thống kê theo yêu cầu của Nhà nước, ngành, của Tập đoàn than và yêu cầu nội bộ.

Trình độ cán bộ nhân viên kế toán đều được đào tạo từ trung cấp trở lên, phù hợp với yêu cầu và công việc được giao. Phù hợp với một Công ty công nghiệp có quy mô lớn. Chuyên môn hoá các cán bộ kế toán của từng tổ kế toán, mỗi tổ đảm trách một phần việc, việc ghi sổ diễn ra đồng thời rất thuận lợi cho quản lý và đối chiếu kiểm tra, thông tin có độ chính xác cao.

Sinh viên: Vũ Thị Thanh L ớp Kế toán K48b

Sinh viên:Nguyễn Thị Ánh Nguyệt Lớp Kế Toán K47B

5252 52

Một phần của tài liệu PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP THAN CAO SƠN (Trang 50 - 53)

Tải bản đầy đủ (DOCX)

(93 trang)
w