I Công nhân kỹ thuật 3 139 299 322 614 589 690 449 171 3.98 95 11
a.Chứng từ hạch toán ban đầu:
Hàng ngày, tại các phòng ban, công trường phân xưởng, các cán bộ phụ trách có trách nhiệm theo dõi và ghi chép số lao động có mặt, vắng mặt, nghỉ phép... vào bảng chấm công. Bảng chấm công được lập theo đúng mẫu quy định của Nhà nước, được treo công khai tại nơi làm việc để mọi người theo dõi ngày công của mình.
Theo quy định của Công ty từ ngày 01 đến ngày 05 hàng tháng nhân viên kinh tế của các đơn vị gửi bảng chấm công lên phòng lao động tiền lương để xét duyệt tổng số công đi làm, học họp, phép, ốm, thai sản... sau đó chuyển bảng chấm công sang bộ phận kế toán lương tại phòng kế toán.
+ Bộ phận kế toán lương căn cứ vào bảng chấm công nhập vào máy vi tính các loại công thực hiện trong tháng như công sản phẩm, công ca 3, phép, hop học...
+ Từ ngày 10 đến ngày 15 hàng tháng nhân viên kinh tế các đơn vị gửi bảng chia lương sản phẩm lên phòng lao động tiền lương xét duyệt, sau đó chuyển sang phòng kế toán, kế toán trưởng duyệt rồi chuyển sang bộ phận kế toán lương, kế toán lương căn cứ bảng chia lương sản phẩm của các đơn vị để cập nhật tổng số lương sản phẩm của từng người vào bảng thanh toán lương.
Sinh viên: Vũ Thị Thanh L ớp Kế toán K48b
Sinh viên:Nguyễn Thị Ánh Nguyệt Lớp Kế Toán K47B
5656 56
Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán lao động tiền lương được khái quát qua sơ đồsau:
Sinh viên: Vũ Thị Thanh L ớp Kế toán K48b
Sinh viên:Nguyễn Thị Ánh Nguyệt Lớp Kế Toán K47B
Bảng chấm công Phân xưởng
Phòng lao động
tiền lương Xét duyệt
Kế toán tiền lương tính lương, lập bảng thanh toán
Phòng kế toán
Lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng phân bổ số 1 Kế toán trưởng
Kiểm tra, xác nhận và ký duyệt
Duyệt chi Giám đốc
Thủ quỹ Chi tổng số tiền lương cho bộ phận kế toán lương
Kế toán lương Thanh toán các khoản lương đến tận tay người lao động Lưu chứng từ
5757 57
Sơ đồ 3.5: Sơ đồ quy trình hạch toán lao động tiền lương