I Công nhân kỹ thuật 3 139 299 322 614 589 690 449 171 3.98 95 11
b.Hạch toán lương theo sản phẩm:
* Chứng từ hạch toán ban đầu gồm: + Bảng chấm công
+ Bảng tổng hợp công
+ Bảng nghiệm thu khối lượng sản phẩm hoàn thành + Bảng thanh toán nguồn lương
+ Bảng chia nguồn tiền lương (cho từng tổ) + Bảng chia lương
+ Bảng thanh toán lương
Sinh viên: Vũ Thị Thanh L ớp Kế toán K48b
Sinh viên:Nguyễn Thị Ánh Nguyệt Lớp Kế Toán K47B
7171 71
Trình tự tiến hành:
* Bảng chấm công (Bảng 3-7): Bảng này được mở chi tiết cho từng người trong từng công trường, phân xưởng, mỗi người thể hiện một dòng trên bảng chấm công.
- Nội dung của bảng: Theo dõi tình hình CNV đi làm để tính lương cho phù hợp - Cơ sở ghi: Hàng ngày dựa trên chứng từ như: Giấy nghỉ phép, nghỉ ốm,... và làm việc thực tế của CNV để ghi chép vào bảng chấm công theo dòng và cột phù hợp.
* Bảng tổng hợp công (Bảng 3-8): Bảng này lấy số liệu từ bảng chấm công để tổng hợp ngày công của toàn đơn vị.
* Bảng nghiệm thu khối lượng sản phẩm hoàn thành (Bảng 3-9)
- Cột 2, cột 3: ghi loại than và đơn vị tính
- Cột 4: ghi số lượng than xuất cảng trong tháng
* Bảng thanh toán nguồn lương (Bảng 3-10)
Phần I: Nguồn lương sản phẩm là nguồn lương dựa vào số lượng than xuất cảng trong tháng
- Cột 2, 3, 4: lấy số liệu từ cột 2, 3, 4 của nghiệm thu khối lượng sản phẩm hoàn thành
- Cột 5: đơn giá tiền lương giao khoán cho 1 tấn than xuất cảng theo quy chế của Công ty
- Cột 6: thành tiền = Số lượng x đơn giá
Phần II: Nguồn lương gián tiếp được xác định giống như cách xác định nguồn lương của phòng Kỹ thuật Vận tải
* Bảng chia nguồn tiền lương (Bảng 3-11)
Cột 3, 4: nghi ngày công theo kế hoạch và ngày công thực hiện Cột 5, 6: ghi tỷ trọng theo kế hoạch
Cột 6: tỷ trọng thực hiện
Tỷ trọng thực hiện = Ngày công thực hiện x Tỷ trọng kế hoạch
Sinh viên: Vũ Thị Thanh L ớp Kế toán K48b
Sinh viên:Nguyễn Thị Ánh Nguyệt Lớp Kế Toán K47B
7272 72
Ngày công kế hoạch Cột 7: tiền lương sản phẩm TL sản phẩm = Nguồn lương sản phẩm x Tỷ trọng TH của từng tổ Tổng tỷ trọng thực hiện bộ phận sản xuất
Nguồn lương sản phẩm được lấy từ dòng I cột 6 bảng tổng hợp thanh toán nguồn tiền lương
* Bảng chia lương (Bảng 3-12) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phương pháp lập: Từ bảng chấm công, bảng thanh toán nguồn lương và các chứng từ liên quan tiến hành lập bảng chia lương.
Nội dung của bảng chia lương: Phản ánh tổng số lương phải trả cho từng người trong đơn vị.
- Cột 2, 3, 4, 5: lần lượt ghi họ tên, số thẻ, chức vụ, hệ số lương - Cột 6: ghi ngày công làm việc chính (công lái máy)
- Cột 7: ghi ngày công làm việc phụ (công sửa chữa)
- Cột 8: Tổng công = Ngày công láimáy + Ngày công sửa chữa (cột 5 + cột 6) - Cột 9: Điểm lương lái máy = Ngày công lái máy x Hệ số lái máy (5,875) - Cột 10: Điểm lương sửa chữa = Ngày công sửa chữa x Hệ số sửa chữa (4,23) - Cột 11: Tổng điểm = Điểm lương lái máy + Điểm lương sửa chữa (cột 8+cột9) - Cột 12:
Tiền lương sản phẩm = Tổng nguồn lương của tổ x Điểm của từng cá nhân Tổng điểm của tổ
Tổng nguồn lương của tổ được lấy từ dòng thứ 3 cột thứ 9 bảng chia nguồn tiền lương
- Cột 13: Ghi số ngày công ca 3 được lấy từ bảng chấm công
Sinh viên: Vũ Thị Thanh L ớp Kế toán K48b
Sinh viên:Nguyễn Thị Ánh Nguyệt Lớp Kế Toán K47B
7373 73
- Cột 14:
Tiền lương ca 3 = Tiền lương sản phẩm x Ngày công ca 3 x 30% Tổng công của từng cá nhân
- Cột 15: Chế độ nữ giống như phòng Kỹ thuật Vận tải
- Cột 16: Tổng lương = Tiền lương sản phẩm + Tiền lương ca 3 (cột 11 + cột 13) Sau đây tác giả xin trình bày cách tính lương anh Nguyễn Thái Quân - tổ lái xe - phân xưởng Cảng làm ví dụ minh hoạ cho hình thức hạch toán lương sản phẩm
VD: tính lương cho anh Nguyễn Thái Quân - Cột 5 hệ số lương: 2,51
- Cột 6 ngày công sản xuất chính (công lái máy): 20 công - Cột 7 ngày công sản xuất phụ (công sửa chữa): 5 công - Cột 8 Tổng công = 20 + 5 = 25 công
- Cột 9 Điểm lương lái máy = 20 x 5,875 = 117,5 điểm - Cột 10 Điểm lương sửa chữa = 5 x 4,23 = 21,15 điểm - Cột 11 Tổng điểm = 117,5 + 21,15 = 138,65 điểm
Cộng dồn xuống ta được tổng điểm của tổ là: 994,05 điểm - Cột 12
Tiền lương sản phẩm = 33.068.304 x 138,65 = 4.612.364 đồng 994,05
- Cột 13 ngày công ca 3: 14 công - Cột 14
Tiền lương ca 3 = 4.612.364 x 14 x 30% = 774.877 đồng 25
- Cột 16 Tổng lương = 4.612.364 + 774.877 = 5.387.241 đồng
* Bảng thanh toán lương (Bảng 3-13)
Sinh viên: Vũ Thị Thanh L ớp Kế toán K48b
Sinh viên:Nguyễn Thị Ánh Nguyệt Lớp Kế Toán K47B
7474 74
Cách làm bảng thanh toán lương giống như bảng thanh toán lương của phòng Kỹ thuật Vận tải
VD: thanh toán lương cho anh Nguyễn Thái Quân
- Cột 6 ngày công đi làm được lấy từ cột 8 bảng chia lương: 25 công - Cột 9 Lương sản phẩm lấy từ cột 12 bảng chia lương: 4.612.364 đồng - Cột 10 Phụ cấp ca 3 lấy từ cột 14 bảng chia lương: 774.877 đồng - Cột 13 Phụ cấp chức vụ nếu là tổ trưởng sẽ được tính như sau Phụ cấp chức vụ = Hệ số chức vụ (0,1) x Lmin - Cột 14 Phụ cấp khu vực = 0,1 x 450.000 = 45.000 đồng - Cột 18 Tổng thu nhập = 4.612.364 + 774.877 + 45.000 = 5.432.241đồng - Cột 19 BHXH = 2,51 x 450.000 x 5% = 56.475 đồng - Cột 20 BHYT = (2,51 + 0,1) x 450.000 x 1% = 11.745 đồng - Cột 21 CĐ phí = 5.432.241 x 1% = 54.322 đồng - Cột 22 Thuế TN = (5.432.241 – 5.000.000) x 10% = 43.224 đồng - Cột 23 Ăn CN = 25 x 6.000 = 150.000 đồng - Cột 25 Tổng trừ = 56.475 + 11.745 + 54.322 + 43.224 + 150.000 = 315.767 đồng - Cột 26 Còn lại = 5.432.241 - 315.767 = 5.116.475 đồng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
*Bảng tổng hợp lương toàn công ty (Bảng 3-14)
Căn cứ để lập lấy dòng cộng cuối cùng của bảng thanh toán lương từng bộ phận để vào bảng tổng hợp lương toàn Công ty.
Ví dụ: Khối Văn phòng
+ Cột 1, cột 2 (TT, Tên đơn vị)
+ Cột 3: Ghi tổng hệ số của cả khối 1858,41
Sinh viên: Vũ Thị Thanh L ớp Kế toán K48b
Sinh viên:Nguyễn Thị Ánh Nguyệt Lớp Kế Toán K47B
7575 75
+ Cột 4: Ghi tổng số công đi làm là 4.034 công + Cột 5: Ghi tổng số công đi làm ca 3 là 70 công + Cột 6 : Ghi tổng số ngày nghỉ ốm
+ Cột 7: Ghi tổng số ngày nghỉ phép là 29 ngày
+ Cột 8: Ghi tổng số tiền hưởng theo công đi làm là 969.055.420 đồng + Cột 9: Ghi tổng số tiền đi làm ca 3: 1.444.529 đồng
+ Cột 10: Số tiền nghỉ ốm không có
+ Cột 11: Ghi số tiền nghỉ phép 1.555.346 đồng
+ Cột 12: Ghi tổng số tiền phụ cấp chức vụ là 10.700.000 đồng + Cột 13: Ghi tổng số tiền phụ cấp khu vực là 6.580.000 đồng + Cột 14, 15, 16: Lương lễ, thưởng, lương khác không có + Cột 17: Ghi tổng thu nhập là 989.335.295 đồng
+ Cột 18: Ghi BHXH phải trừ là 41.814.335 đồng + Cột 19: Ghi BHYT phải trừ là 8.362.845 đồng + Cột 20: Ghi CĐ phí phải trừ là 9.893.353 đồng
+ Cột 21: Ghi thuế thu nhập cá nhân là 14.000.419 đồng + Cột 22: Ghi tiền ăn công nghiệp phải trừ là 24.624.000 đồng + Cột 23: Đóng góp các quỹ không có
+ Cột 24: Ghi tổng số tiền phải trừ là 98.694.842 đồng + Cột 25: Ghi tổng số tiền thực lĩnh là 890.640.453 đồng