Ngoài tiền lương, CBCNV trong Công ty còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) được hình thành bằng cách trích 20% trên tổng quỹ tiền lương cấp bậc hàng tháng ghi trong hợp đồng lao động. Trong đó:
+ 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + 5% trừ vào thu nhập của người lao động
chất
Toàn bộ quỹ BHXH nộp lên cơ quan BHXH cấp trên. Quỹ BHXH được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất.
Công ty chỉ thanh toán chi phí BHXH cho người lao động khi có chứng từ hợp lệ. Cuối quý, bộ phận lao động tiền lương lập bảng thanh toán BHXH để quyết toán với cơ quan BHXH.
Quỹ BHYT được hình thành bằng cách tính 3% tiền tổng quỹ lương cấp bậc hàng tháng ghi trong hợp đồng lao động, trong đó:
+ 2% trích vào chi phí SXKD
+ 1% khấu trừ vào thu nhập của người lao động
Cứ hàng tháng, Doanh nghiệp trích tiền để mua BHYT cho người lao động theo bảng lương được quy định trong NĐ94/CP. Sau đó phân bổ vào chi phí bảo hiểm của người lao động.
Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang... cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ.
Kinh phí công đoàn: để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng công ty trích 2% trên tổng quỹ lương và tính cả vào chi phí SXKD, trong đó:
+ 1% nộp lên công đoàn cấp trên.
+ 1% giữ lại để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại Doanh nghiệp.
3.4.2.2. Tình hình thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Doanh nghiệp Tư nhân Tiến Trường lương tại Doanh nghiệp Tư nhân Tiến Trường
1. Công tác kế toán tiền lương