Với năng lực sẵn có, đội ngũ kế toán có trỉnh độ nghiệp vụ vững vàng, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán được máy tính hoá. Công ty đã áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” là sổ kế toán tổng hợp được sử dụng bao gồm:
- Sổ chi tiết các tài khoản như: 111, 112, 334, 338, 622, 627, 642...
- Sổ cái tài khoản liên quan.
- Chứng từ ghi sổ. *) Các tài khoản sử dụng.
- TK 136 “ Phải thu nội bộ”
- TK 334 “ Phải trả cho công nhân viên”: dùng để phản ánh các khoản thanh toán với CBCNV trong Công ty.
+ TK 334.1: Phải trả cho công nhân viên trong công ty. + TK 334.2: Phải trả cho công nhân viên thuê ngoài. + TK 334.8: Thanh toán thu nhập khác cho CBCNV.
- TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”: dùng để phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm.
- TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công, được chia thành 6 tài khoản cấp 2. + TK 623.1: Chi phí nhân công vận hành máy thi công.
+ TK 623.2: Chi phí vật liệu
+ TK 623.3: Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 623.4: Chi phí khấu hao máy thi công + TK 623.7 Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 623.8: Chi phí bằng tiền khác.
- TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”: dùng để phản ánh tiền lương của bộ phận quản lý phân xưởng. Được chi tiết thành các khoản sau:
chất
+ TK 627.3: Chi phí dụng cụ sản xuất. + TK 627.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài. + TK 627.8: Chi phí khác bằng tiền.
- TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”: Được chi tiết thành các khoản sau: + TK 642.1: Chi phí nhân viên quản lý.
+ TK 642.2: Chi phí vật liệu quản lý. + TK 642.5: Thuế, phí và lệ phí.
+ TK 642.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài. + TK 642.8: Chi phí khác bằng tiền.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản có liên quan trong quá trình hạch toán như TK 141, TK 338...
Căn cứ vào dòng tổng cộng trong bảng thanh toán lương của từng bộ phận kế toán lương lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương của toàn bộ Doanh nghiệp.