Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương khối văn phòng Doanh nghiệp.

nghiệp Tư nhân Tiến Trường

3.4.3.1. Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường. nghiệp tư nhân Tiến Trường.

1/ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương khối văn phòng Doanh nghiệp. nghiệp.

Khối văn phòng Doanh nghiệp được trả theo hình thức thời gian.

Để trả lương công bằng, chính xác, kế toán tiền lương căn cứ vào số ngày làm việc thực tế (thể hiện trên bảng chấm công ở từng ban). Cách tính và trả lương.

*) Chứng từ gốc bao gồm: + Bảng chấm công

+ Bảng theo dõi thời gian đi muộn, về sớm cán bộ công nhân viên. + Bảng thanh toán lương.

chất

Bảng chấm công được mở chi tiết cho từng lao động trong từng công trường, phân xưởng, phòng ban, mỗi người thể hiện 1 dòng trên bảng công.

Mục đích của bảng chấm công: Theo dõi thực tế ngày công làm việc, nghỉ việc hưởng BHXH trả ngay và quản lý lao động trong doanh nghiệp.

Cơ sở ghi: Hàng ngày dựa trên chứng từ như giấy nghỉ phép, nghỉ ốm... và ngày làm việc thực tế của CNV, tổ trưởng (trưởng ban, phòng, nhóm...) chấm công cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong cột từ cột 1 đến cột 31 theo các kí hiệu quy định trong chứng từ.

Bảng theo dõi thời gian đi muộn, về sớm của cán bộ công nhân viên cơ quan được Ban chính trị hàng ngày theo dõi, nếu thời gian đi muộn không vượt quá 5 phút sẽ ghi lại và được tổng hợp vào cuối tháng để có hình thức nhắc nhở hoặc trừ vào lương nếu tái phạm nhiều lần nhằm nâng cao ý thức, trách nhiệm của người lao động.

Cuối tháng nhân viên phụ trách việc chấm công và công số ngày công hưởng lương, số ngày nghỉ không lương và xem xét bảng theo dõi thời gian đi muộn, về sớm của cán cán bộ công nhân viên. Ban kế toán sau khi nhận được bảng chấm công và theo dõi thời gian đi muộn, về sớm từ Ban chính trị đưa sang lấy đó làm cơ sở tính và thanh toán lương cho từng CBCNV. Cụ thể như sau:

,đ (3-24) đ (3-25) 10 lần (thời gian vi phạm tương ứng) Tiền lương thực tế x được hưởng Số tiền trừ = vào lương Số ngày công thực tế Mức lương x hợp đồng Lương cơ = bản Các khoản khấu trừ Các khoản - phụ cấp Tiền ăn + ca (qđ) Lương + cơ bản Lương = thực lĩnh

chất

Đối với các trường hợp nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội thì phải có chứng từ hợp lệ làm căn cứ lập các phiếu thanh toán BHXH và tổng hợp ngày nghỉ BHXH. Trường hợp nghỉ ốm hay thai sản phải có giấy chứng nhận được cơ quan y tế xác nhận.

- Căn cứ vào số ngày nghỉ ốm, biên bản tai nạn lao động, giấy xác nhận tỷ lệ thương tích để xác định % được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội, tai nạn lao động.

- Đối với nghỉ phép.

,đ (3-26) Hệ số lương

Mức trợ cấp = nghỉ phép

+ Chi phí đi lại theo định mức

Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường Công trình thuỷ lợi Phai Rèn

BẢNG CHẤM CÔNGTháng 03 năm 2009 Tháng 03 năm 2009 Bảng 3-10 STT Họ và Tên Cấp bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ

Ngày trong tháng công Số

huởng Ghi chú 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 ... 30 A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 ... 30 31 32 33 1 Nguyễn Anh Tình CB - KT x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x ... x x 26 2 Nguyễn Quốc Khánh CBKT - VT x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26

3 Liên Duy Cường Kế toán x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 4 Nguyễn Gia Tạo CB - KT x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26